Guía de redes para los mensajes de los bloggers que se notan (parte 6)

La parte anterior de la serie fue sobre el correo electrónico y varios aspectos de la misma. ¿Cuánto tiempo debe ser un correo electrónico. Lo que es una buena línea de asunto. Por último, cuál es el valor de tener una dirección de correo electrónico de aspecto profesional es.

Todos estos son elementos válidos, pero aún no hemos tocado el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Y esto es exactamente lo que vamos a hacer hoy..

La comunicación a través de texto es una cosa bastante difícil. Las palabras, las oraciones y la puntuación son las únicas herramientas que puede utilizar. No puede levantar una sonrisa en medio de una oración, no puede usar los movimientos de sus manos para enfatizar un punto, no puede usar ningún otro tipo de lenguaje corporal para ayudarlo a transmitir su mensaje..

Solo palabras.

Y como solo hay palabras, esto crea muchos desafíos diferentes. Por ejemplo, cuando te pones en contacto con alguien por primera vez, lo último que quieres es sonar desesperado, agresivo, exigente o desagradable..

En la comunicación del mundo real, no importa lo que diga, simplemente puede sonreír al final de una oración y todo va a estar bien. Pero en internet - mala suerte.

Nota rápida:Este post es parte de una serie titulada. - Guía de redes para bloggers. Asegúrese de volver la próxima semana para más! Si te has perdido las publicaciones anteriores, aquí están los enlaces:

• Parte 1 - Redes para bloggers: por qué es importante
• Parte 2 - Redes para bloggers: establecer sus metas y reglas
• Parte 3 - Redes para bloggers: elige a las personas sabiamente, debes
• Parte 4 - Redes para bloggers: cómo acercarse a las personas
• Parte 5 - Redes para bloggers: hacer una buena primera impresión

Elementos universales de un mensaje de correo electrónico.

En primer lugar, siempre hay algunos elementos universales que todo correo electrónico debería tener, solo para parecer serios y ... bueno, reales. Algunos de estos consejos pueden parecer obvios, pero siguen siendo muy importantes y por eso los incluyo aquí..

"Hola"

Para empezar, no te olvides de simplemente Di hola. Esto realmente va un largo camino. Un simple Hola, o Hola, con el nombre de la persona al lado.

Note una cosa, no hay una “Estimado señor,” o un “A quienquiera que le interese” en esta lista Solamente “Nombre Hola],” o “Hola [nombre].” Si realmente estás a punto de usar “a quienquiera que le interese” al comienzo de su correo electrónico usted está realmente mejor que ni siquiera envía el correo electrónico en absoluto.

Introducción

Si te estás contactando con alguien por primera vez, presentarte a menudo es una buena idea. No compartas la historia de tu vida aquí., “Soy Karol, de newInternetOrder.com” es suficiente.

Por qué estás contactando

Ahora la parte más importante - por qué estás contactando. Haz esto lo más corto posible, y como al punto como sea posible.

Si se está contactando simplemente para saludar, simplemente diga “Solo escribo para decir hola, me gusta mucho tu blog, saludos..” Si desea enviar una publicación invitada a la persona, dígalo por adelantado. - “Realmente me gustaría publicar una publicación invitada en tu blog. La idea que tengo para ello es _________.“

Al principio, esto puede parecer demasiado directo, pero en realidad, hay personas ocupadas como personas que valoran su tiempo y no andan por las ramas. Además, recuerda que solo tienes 5 frases para usar en tu correo electrónico. ¿De verdad crees que hay algún lugar para andar por las ramas??

Firma

Finalmente, nunca termines tu correo con “No olvides revisar mi blog en ______.” Hay una manera más simple y más inteligente de hacer que alguien visite tu blog. En primer lugar, si quieren hacer una visita, lo harán, sin ningún convencimiento adicional. Si no lo hacen, por otro lado, ningún convencimiento puede cambiar eso..

Lo único que debes hacer es proporcionar una dirección. Y no hay mejor lugar para la URL de tu blog que tu línea de firma. Asegúrese de que la URL de su blog sea lo primero en su firma justo después de su nombre.

Aquí está el comienzo de mi firma, solo para darles un ejemplo. Nota: Las URL se convierten en enlaces en vivo de forma predeterminada en cada software de correo electrónico.

Solo para resumir esta parte de la publicación en algunos puntos, aquí están los elementos universales de cada correo electrónico:

1. Saludando.
2. Presentándose.
3. La razón por la que estás contactando (también conocido como el mensaje real).
4. Su firma.

Ahora, hay una cosa más importante cuando se trata de la comunicación por correo electrónico. Una que mencioné brevemente al principio de este post. Es decir: seleccionando tu voz con cuidado..

No importa lo que quieras escribir, desafortunadamente, siempre puedes equivocarte y parecer agresivo, exigente o negativo en general ... todo por accidente. Todo lo que necesitas es usar una palabra incorrecta aquí y otras dos palabras incorrectas allí, más un signo de exclamación al final de una oración, y estás jodido.

Eligiendo tu voz

Confiado en si mismo, educado, humilde y amigable. Estos son el tipo de rasgos de personalidad que debes presentar. No importa cuál sea la razón para enviar un correo electrónico es.

Nadie responderá a un correo electrónico que sea exigente o que parezca que la persona cree que está en una posición más alta en la jerarquía de la raza humana. Eso es porque es más que fácil ignorar a alguien en línea, o incluso eliminarlos de su bandeja de entrada.

La regla de oro más simple es recordar que, una vez más, a las personas no les importas. Así que trata de escribir tu correo electrónico de manera que no se preocupen por ti solo un poco menos, no más.

Cada uno de nosotros tiene una voz diferente mientras se comunica con los demás, por lo que no hay una solución mágica. Y el diablo está en los detalles como siempre. Pero todavía hay algunas reglas generales que vale la pena seguir:

• ESCRIBIR EN TODAS LAS CAPS - no lo hagas. Incluso si es solo una palabra.
• ¡Signos de exclamación! no lo hagas Todavía tengo que encontrar un caso en el que deba utilizarse un signo de exclamación en una comunicación basada en correo electrónico..
• Suponiendo que alguien se equivoca, no lo hagas. Por ejemplo, una declaración que asume tal cosa: “no llegues tarde.”
• No uses la frase “sin falta de respeto, pero” Porque en el 100% de los casos lo que sigue es, de hecho, una declaración irrespetuosa..
• No suene como un sabelotodo. Incluso si eres.
• No digas que eres importante. Si eres importante tu destinatario ya lo sabrá. Si no eres importante diciendo que lo eres no cambiarás nada..
• No te hedge Se está cubriendo cuando tiene miedo de expresar su verdadera opinión, por lo que está tratando de suavizarla. Ejemplo: “Creo que existe la posibilidad de que su producto sea lo que necesitan los clientes.,” en lugar de “Tu producto es genial.” Lo que me lleva a ...
• No elogies a la persona con la que estás contactando demasiado ... “Dios mío, tu blog es genial y tu contenido realmente me cambia la vida..”
• Y lo más importante, nunca mientas te atrapan mintiendo. Si le escribes a alguien que has estado leyendo su blog durante dos años, por ejemplo, y aún no reconoces su nombre, o peor aún, escribes mal su nombre, entonces es probable que estés mintiendo, amigo mío..

Estas son solo algunas reglas generales para el mundo en línea y, además de tenerlas en cuenta, hay muchas más cosas de las que debes tener cuidado. Cada oración tiene su propio sentimiento y mensaje emocional. Esto a veces es difícil de notar porque usted, como autor, sabe qué emociones lo guían al escribir el mensaje, pero no se sabe si la persona que lo lee tendrá el mismo sentimiento..

Hay dos formas de asegurarse de que su mensaje suene, de hecho, cómo quiere que suene..

1. Haga que lo lea un amigo / compañero de trabajo. Un nuevo conjunto de ojos le puede decir qué está mal (y correcto) con su mensaje.
2. Utilice un software inteligente como ToneCheck.

ToneCheck es una aplicación genial que se conecta a tu Gmail cuenta (entre otras posibilidades), y analiza cada mensaje que escribe. ToneCheck analiza sus correos electrónicos y le notifica sobre todos los fragmentos que transmiten cualquier tipo de mensaje negativo.

Admito que esta publicación enfatiza mucho el tono de tu mensaje, pero realmente es tan importante. Si entiendes mal el tono de tu mensaje, no hay nada que puedas escribir que te salve. ¿Cómo dices que algo es siempre más importante que lo que realmente dices?.

Recuerde analizar siempre cada mensaje que escriba, ya sea usted mismo o con la ayuda adicional de otra persona, o una aplicación como ToneCheck.

razones por las que los correos electrónicos pasan desapercibidos

Cada vez que envía algo y no obtiene una respuesta, es probable que su línea de asunto no haya despertado ningún interés, que su mensaje haya sido demasiado largo o que su voz no fuera agradable.

Estas son las tres razones más comunes de fracaso. Como puedes ver, todos están en ti.

La siguiente parte de la serie es la final. Cuenta con una hoja de ruta, por así decirlo, sobre los pasos exactos que puede tomar al llegar a alguien. A partir del contacto inicial más simple, y terminando en el “me puedes ayudar” correo electrónico. Poder enviar un “me puedes ayudar” El correo electrónico a alguien es el paso final de una relación en línea con cualquier blogger. Simplemente no hay nada más grande que esto (es decir, a menos que quieras casarte con alguien).

Ya que estamos hablando de pedirle a alguien que haga algo ... ¿puedo pedirle que haga algo? :) Sea honesto, ¿alguna vez ha fallado en comunicarse con alguien de manera efectiva porque el tono de su mensaje fue simplemente incorrecto??