Cómo mover o copiar archivos automáticamente en Windows

Siempre he deseado que Windows viniera con características para organizar automáticamente mis archivos: mover o copiar archivos automáticamente según el nombre, tamaño, extensión, etc. Desafortunadamente, tenemos que confiar en programas de terceros para hacer el trabajo.

En este artículo, lo guiaré a través de uno de mis programas favoritos para organizar archivos automáticamente. ¿Cuáles son algunos casos de uso para un programa como este? En mi caso, tengo muchos videos caseros que están grabados en mi cámara de video HD en formato AVCHD. Para reproducir las películas en mi computadora y teléfono inteligente, lo necesito en formato MP4.

Una vez que convierto los videos, los copio a mi NAS y luego borro las copias locales de los videos. Usando un programa de organización, una vez que los archivos convertidos aparecen en una carpeta específica, se copian automáticamente en mi NAS y luego se eliminan de la computadora local. Hace mi vida más fácil y funciona muy bien. Así que vamos a hablar sobre el programa real.

Déjalo caer

DropIt es personalmente mi herramienta favorita porque tiene muchas opciones útiles y realmente te permite controlar exactamente qué archivos / carpetas quieres procesar usando sus ejemplos o usando expresiones regulares. Si tienes un conjunto bastante complicado de reglas para organizar archivos, este programa es para ti. También es de código abierto y viene en una versión portátil, por lo que no tiene que instalar nada en su sistema si no quiere.

Una vez que lo instale y ejecute el programa, notará que solo un bloque azul con una flecha blanca hacia abajo aparece encima de todas las demás ventanas. ¡Eso es más o menos la interfaz para el programa! No es exactamente tan intuitivo como me hubiera gustado, pero es muy fácil de aprender. Primero, configurémoslo para que no esté en nuestro camino todo el tiempo..

Haga clic derecho en el icono y verá un menú emergente. Este es el menú que utilizará para configurar las reglas y opciones del programa. Adelante y haga clic en Opciones por ahora.

Los tres elementos principales tratan sobre el diseño y la posición del pequeño icono. Lo que hago en mi computadora es moverlo a una ubicación con mis otros íconos de escritorio y luego desmarcar Mostrar imagen de destino siempre en la parte superior y comprobar Posición de bloqueo de la imagen de destino.

Ahora, el ícono se parece a otro ícono de escritorio en lugar de flotar en todo el escritorio sobre mis otros programas. Luego puede simplemente arrastrar y soltar archivos / carpetas en ese ícono en cualquier momento para procesar los archivos manualmente. Más adelante, le mostraré cómo configurar el monitoreo para que nunca tenga que iniciar manualmente un trabajo de procesamiento.

A continuación, vamos a entender los perfiles. Si hace clic con el botón derecho en el icono, verá una opción llamada Perfiles que incluye Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. Si elige un perfil diferente al predeterminado, al colocar archivos o carpetas en el icono, Se aplicarán las reglas de perfil actuales. Por ejemplo, si elige Archiver, notará que el icono cambia y si coloca un par de archivos en el icono, creará un archivo zip comprimido en su escritorio.!

Puede ver las reglas asociadas con cualquier perfil haciendo clic con el botón derecho en el icono y seleccionando Asociaciones. La lista de elementos en Asociaciones variará según el perfil en el que esté trabajando actualmente. En nuestro ejemplo, estamos usando el perfil del Archivador, así que veremos la regla del Archivador.

Haga doble clic en la regla para abrirla. Cada regla tiene cuatro partes: el nombre, el filtro o las reglas, la acción y una última opción asociada que cambia según la acción que elija. Normalmente, es solo un destino..

La parte más importante aquí son las reglas. Puede hacer clic en el pequeño icono azul de información y rápidamente le dará algunos ejemplos de reglas para archivos y reglas para carpetas.

El segundo botón a la derecha del icono azul es el botón de filtro. Al hacer clic en eso, aparecerá una lista de filtros adicionales que puede agregar encima de cualquier archivo o carpeta que haya agregado. Por lo tanto, podría haber elegido todos los archivos con la extensión .JPG y luego establecer la regla para que solo se aplique a archivos que tengan más de 2 MB..

La otra parte importante es la Acción por la regla Dropit tiene una gran cantidad de acciones, por lo que me resulta muy útil. Puede mover, copiar, comprimir, extraer, renombrar, eliminar, dividir, unir, cifrar, descifrar, abrir con un programa, cargar, enviar por correo y mucho más. Es bastante completo.

Ahora que sabe cómo crear reglas, continúe con el perfil predeterminado nuevamente y luego vaya a Asociaciones. Verás que no hay reglas listadas allí todavía. Aquí es donde debes agregar tus propias reglas. Una vez que cree una regla, puede pasar sus archivos a través de las reglas simplemente arrastrando los archivos o carpetas desde el Explorador hasta el pequeño icono.

Dependiendo de la configuración, aparecerá un cuadro de diálogo que permanecerá en la pantalla que mostrará las acciones que se tomarán en los archivos. Para empezar, haz clic en el pequeño botón azul de reproducción. Por supuesto, esto no es muy automatizado si tiene que arrastrar / soltar archivos e iniciar manualmente el procesamiento. Para solucionarlo, haga clic con el botón derecho en el icono y vaya a Opciones nuevamente. Esta vez asegúrese de desmarcar la Mostrar ventana de progreso durante el proceso caja.

Por último, vaya a la pestaña de monitoreo y verifique la Habilitar el escaneo de carpetas monitoreadas caja. Luego haga clic en el botón Agregar en la parte inferior y elija la carpeta que desea monitorear. También puede cambiar el intervalo de tiempo para escanear y el tamaño mínimo de los archivos.

Ahora, siéntese, coloque algunos archivos en su carpeta monitoreada y observe cómo, después de unos segundos, sus archivos se procesarán automáticamente sin que tenga que hacer nada. El programa es bastante poderoso y realmente solo he tocado la superficie de lo que puedes hacer con él, pero espero que esto te dé suficiente para sentirte seguro al usarlo. Si tienes alguna pregunta, publica un comentario. Disfrutar!