Cómo insertar un archivo PDF en un documento de Word

Recientemente, tuve que sacar algunas páginas de un documento PDF y colocarlas en un documento de Word que necesitaba enviar a un cliente. En el proceso de hacerlo, descubrí algunas formas en las que puedes insertar un documento PDF en un documento de Word y eso es lo que voy a explicar aquí.!

Si alguna vez ha usado diferentes versiones de Microsoft Office, probablemente haya sentido el dolor de tratar con las funciones que se están moviendo o las que se eliminan por completo. A pesar de que Microsoft no mantiene todo consistente entre las versiones, el proceso de inserción de un archivo PDF es prácticamente el mismo. Explicaré el proceso para la versión de Mac (2011), que es ligeramente diferente, y para varias de las últimas versiones de Office para PC (2007, 2010, 2013).

Un gran problema con todo el proceso es la inserción de archivos PDF de varias páginas en un documento de Word. Insertar una sola página es bastante fácil, pero cuando su PDF tiene más de una página, Word falla miserablemente. Aparentemente, cuando inserta un objeto en Word, no puede abarcar más de una página y es por eso que cuando intenta insertar un archivo PDF de varias páginas, solo muestra la primera página.

Hay dos formas de solucionar esto: una es convertir todo el PDF en un documento de Word y luego insertarlo o la segunda es convertir cada página del PDF en una imagen y luego insertar las imágenes en su documento de Word . Dependiendo de su PDF, la conversión a Word generalmente desordena el diseño original del PDF. La mejor opción es convertir a imágenes, que explico a continuación..

Convertir archivos PDF de varias páginas a JPG

Antes de comenzar a insertar archivos en un documento de Word, veamos cómo convertir un PDF de varias páginas en archivos de imagen, a saber, el formato JPG. También puede guardar en formato PNG o TIFF, lo que podría aumentar la nitidez del texto. Existen algunas formas gratuitas y algunas formas de pago, por lo que depende de la frecuencia con la que haga esto y del software que ya tenga.

Adobe Acrobat Full

Si tiene la versión completa de Adobe Acrobat, simplemente puede hacer una Guardar como o Guardar como otro y elija TIFF, PNG o JPG como el tipo de archivo para la salida. Acrobat convertirá automáticamente cada página en un archivo de imagen separado, que luego podrá insertar en su documento de Word. Bastante fácil, pero Adobe Acrobat cuesta mucho, por lo que no es una opción para la mayoría de las personas.

Enganchar

Hay un programa de TechSmith llamado SnagIt que le permite capturar capturas de pantalla y capturas de pantalla de su escritorio en una PC con Windows o Mac. La versión de Windows también tiene una utilidad de captura de impresora que le permite capturar la salida de impresión de cualquier otro programa. Por lo tanto, puede imprimir su archivo PDF en la impresora SnagIt y convertirá cada página en una imagen automáticamente. Desafortunadamente la versión para Mac aún no soporta esta opción. SnagIt cuesta $ 50, pero sigue siendo mucho más barato que Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Una buena forma gratuita de convertir sus páginas PDF en imágenes JPG es usar la herramienta de conversión en línea PDF2JPG. Simplemente elija su archivo PDF, elija la calidad y haga clic en el botón convertir.

Espere unos momentos y en la página siguiente obtendrá una lista de todas las páginas con enlaces de descarga para cada página. Si tienes un montón de páginas, no te preocupes! También hay un enlace para descargar archivos en la parte inferior, por lo que puede descargar un archivo zip con todas las imágenes dentro.

Estas son solo tres opciones para convertir los archivos PDF en imágenes, pero siempre puede buscar de PDF a JPG y probablemente encontrar más soluciones..

Hay otro programa comercial que es bastante popular y que insertará archivos PDF de varias páginas en un documento de Word sin tener que preocuparse por convertir a una imagen llamada OfficeExpander. Es un complemento para Word y le permitirá simplemente hacer clic en un botón, elegir el archivo PDF y configurar sus opciones. Por $ 10, no es una mala opción si no quiere preocuparse por la conversión.

Insertar PDF en Word para Mac 2011

Vamos a empezar con la versión para Mac de Office. Para insertar un archivo PDF en Word para Mac, haga clic en Insertar opción de menú y luego elegir Objeto.

Luego haga clic en el Desde el archivo botón en la parte inferior del diálogo emergente que aparece:

Adelante, seleccione su archivo PDF y haga clic en Abrir. Ahora, lo bueno de Office para Mac 2011 es que realmente puede elegir la página en el archivo PDF que desea insertar. Por alguna extraña razón, no tiene esto abierto en ninguna de las versiones de Office de Windows. En Windows, solo inserta la primera página del PDF. En la Mac, obtienes esta bonita ventana de vista previa donde puedes ver cada página e insertar la página seleccionada.

Esto insertará la página PDF como una imagen en el documento de Word. No puede editar el documento PDF. Solo puedes moverlo y redimensionarlo si lo deseas..

Insertar PDF en Word 2007, 2010, 2013

Ahora pasemos por el proceso de insertar archivos PDF en Word 2007, 2010 y 2013 para la PC. En general, el proceso es prácticamente el mismo, así que solo necesito explicarlo una vez. Para empezar, haga clic en el Insertar pestaña en la cinta.

En el extremo derecho, verá la Objeto botón. Solo utilizará esta opción si está insertando un archivo PDF de una página. Para las imágenes, es un poco diferente y explicaré a continuación. Al hacer clic en Objeto, aparecerá un cuadro de diálogo y aquí querrá hacer clic en Crear desde archivo lengüeta.

Eso es todo. La cinta Insertar es ligeramente diferente en cada versión de Office, pero el botón Objeto aún está allí. Si tiene que insertar varias imágenes (después de convertir sus páginas PDF en imágenes), haga clic en Insertar nuevamente, pero esta vez elija Imágenes). Asegúrese de nombrar las imágenes en un orden que coincida con el orden en que desea que aparezcan en el documento de Word. ¡No empieces en 1! Es mejor usar 3 dígitos como 001, 002, etc..

Convertir PDF a Word

La última opción que mencioné fue convertir tu PDF a un documento de Word y luego insertar el documento de Word en otro, lo cual es bastante fácil. La principal ventaja de usar este método es que realmente puede editar el contenido del archivo PDF en el documento de Word. La principal desventaja es que la precisión de la conversión es muy pobre cuando se usan herramientas gratuitas. Tendrá que desembolsar efectivo para obtener una muy buena conversión..

Una vez más, Adobe Acrobat (Standard / Pro) tiene un conversor de PDF a Word incorporado y hace un gran trabajo. Si no tiene Acrobat, puede visitar pdftoword.com. Puede convertir algunos archivos pequeños de forma gratuita utilizando el servicio, pero tendrá que comprar el software de escritorio para archivos más grandes.

Si tiene un archivo PDF complicado, sus resultados variarán. Si el PDF tiene muchas imágenes importadas, las posibilidades de obtener una buena conversión son menores. Si el archivo PDF se creó directamente desde una aplicación de creación de PDF o se imprimió directamente a PDF, sus posibilidades serán mucho mayores.

Conclusión

Como puede ver, hay varias rutas que puede tomar para convertir su documento PDF en un documento de Word. Si tienes Adobe Acrobat, te hará la vida mucho más fácil. De lo contrario, tiene que confiar en otros métodos como convertir imágenes o comprar un programa de terceros. Si tienes alguna pregunta, publica un comentario. Disfrutar!