Cómo reducir el tamaño del archivo PDF

Si trabaja con archivos PDF, sabe cómo pueden volverse muy grandes si contienen gráficos e imágenes. Afortunadamente, puede comprimir archivos PDF como puede comprimir cualquier otro tipo de archivo, lo que puede significar grandes ahorros en el tamaño de su archivo PDF.

En esta publicación, intentaré mostrarle un par de métodos para reducir el tamaño de un archivo PDF. Si tiene Adobe Acrobat (que no es gratuito), puede probar los métodos 4 y 5, que funcionan muy bien. También hay una forma de reducir el tamaño del archivo PDF en Mac OS X específicamente, que es el Método 3.

Método 1 - SmallPDF.com

La forma más sencilla de reducir su archivo PDF es usar una herramienta en línea gratuita llamada SmallPDF.com. El sitio está súper limpio (no está lleno de anuncios de spam, etc.) y hace un buen trabajo reduciendo el tamaño de los archivos PDF grandes.

Lo bueno es que puede usarlo en cualquier lugar o en cualquier sistema operativo e incluso es compatible con la nueva función de arrastrar y soltar de HTML 5, que es una buena conveniencia. Pudo tomar un archivo de 500 KB y reducirlo a unos 368 KB. No está mal, sin embargo, en Mac (Método 2), pude obtener ese mismo PDF hasta solo 82 KB.

Otra herramienta en línea que utilizo para comprimir archivos PDF es Neevia Compress PDF. Tiene un montón de opciones y algunos ajustes preestablecidos como alta compresión, baja calidad de imagen o baja compresión, alta calidad de imagen, etc..

Además, puede eliminar marcadores, eliminar capas de PDF, eliminar anotaciones, eliminar etiquetas de página y ajustar manualmente la calidad del color y la compresión de imagen monocromática.

Método 2 - PDF Compressor

PDF Compressor es un programa gratuito que puede descargar para Windows XP / Vista / 7/8 que le permite reducir de manera rápida y efectiva el tamaño de uno o varios archivos PDF.

Es compatible con la compresión sin pérdida, por lo que no debería ver ninguna reducción en la calidad del PDF. También admite documentos PDF encriptados y puede trabajar en un lote de cientos o incluso miles de archivos PDF a la vez..

Método 3 - Filtro de PDF OS X

Si tiene una Mac, existe una manera excelente y fácil de reducir significativamente el tamaño de un archivo PDF utilizando la aplicación Vista previa incorporada. En primer lugar, abra su archivo PDF en Vista previa con solo hacer doble clic en él en el Finder. De forma predeterminada, los archivos PDF se abrirán en Vista previa a menos que haya instalado Adobe Reader o un visor de PDF de terceros. En ese caso, simplemente haga clic derecho y elija Abrir con.

Ahora, haga clic en Expediente y luego haga clic en Exportar.

Aparecerá un cuadro de diálogo emergente y una de las opciones en la parte inferior es Filtro de cuarzo. Haga clic en el menú desplegable y seleccione Reducir el tamaño del archivo.

Hacer clic Salvar y tu estas listo. Pude obtener un archivo PDF de 500 KB a solo 82 KB con este filtro. Si desea realizar un ajuste fino, puede abrir la Utilidad ColorSync. Simplemente presione Comando + Barra espaciadora y comience a escribir colorsync. Luego, haga clic en Filtros y haga clic en Reducir el tamaño del archivo. Tenga en cuenta que ajustar la configuración aquí solo es útil si tiene muchas imágenes de alta resolución en su archivo PDF.

Aquí puedes eliminar todos los valores de Muestreo de imágenes e ingrese un valor para Resolución. Si solo necesita el PDF para verlo en una computadora, 72 píxeles / pulgada reducirá en gran medida el tamaño de su PDF si las imágenes son grandes. También puedes jugar con la Compresión de imagen y ver qué tipo de beneficio se obtiene.

Método 4- Imprimir en Adobe PDF

La forma más fácil de tratar de reducir un archivo PDF es realizar un pequeño truco, que básicamente es imprimir el documento PDF en un archivo PDF. ¿Suena extraño? Es. Básicamente, abre el archivo PDF en Adobe Reader y lo imprime en la impresora PDF de Adobe..

Mucho tiempo esto funciona realmente bien y reducirá significativamente el tamaño de su archivo PDF. Cuando vaya a Archivo - Imprimir, elija Adobe PDF en la lista desplegable de impresoras:

Sorprendentemente, he podido reducir un archivo PDF de 20 MB a 3 MB solo con este método. No estoy realmente seguro de lo que hace para reducirlo, pero funciona, especialmente si tienes un buen número de imágenes que están consumiendo mucho espacio..

Método 5 - Adobe Acrobat PDF Optimizer

Desde la versión 7 de Adobe Acrobat, hay una nueva opción en el Avanzado menú llamado Optimizador de PDF.

Ahora serás llevado a una pantalla que tiene un montón de opciones para configurar!

Haga clic en el Auditar el uso del espacio. botón en la parte superior derecha para obtener una lista detallada de cada componente del archivo PDF y exactamente cuánto espacio está utilizando:

Como puede ver, hay seis cosas diferentes que puede hacer para reducir el tamaño del archivo PDF, incluidas la optimización o la reducción de imágenes, la reconfiguración de las páginas escaneadas, el ajuste de fuentes, el ajuste de la transparencia, el descarte de objetos y la limpieza del archivo PDF..

En Imágenes, por ejemplo, puede reducir la muestra y comprimir las imágenes para ahorrar espacio. Esto es realmente útil, especialmente si sus imágenes están en una resolución realmente alta. Si no es necesario imprimir el archivo PDF, puede reducir la calidad y el número de píxeles por pulgada. Para ver en la pantalla, solo necesitas 72 píxeles..

Si ha escaneado un montón de páginas en su PDF, haga clic en el Páginas escaneadas Opción y lío con la barra deslizante, que va desde Talla pequeña a Alta calidad. Ajustar según sea necesario.

los Descartar objetos y Descartar datos de usuario Son dos opciones de limpieza realmente útiles para archivos PDF. Básicamente, puede deshacerse de toda la basura adicional que normalmente se almacena en cada archivo PDF. Puede eliminar etiquetas, aplanar campos de formulario, etc..

Para descartar datos de usuario, puede deshacerse de comentarios, información de documentos, metadatos, datos de objetos, archivos adjuntos, datos de otras aplicaciones y más.

Finalmente, el Limpiar La pestaña realiza algunas tareas de mantenimiento más, como comprimir todo el archivo y optimizar el PDF para una rápida visualización web.

Lo mejor que puedes hacer es jugar con todas las configuraciones para ver qué funciona mejor para tu archivo PDF en particular. Con suerte, uno de los cinco métodos anteriores hará que su archivo PDF tenga un tamaño reducido que puede adjuntar a un correo electrónico o publicar en un sitio web. Si utiliza un método diferente no mencionado anteriormente para reducir sus archivos PDF, háganoslo saber en los comentarios. Disfrutar!