La mejor manera de cambiar a una nueva dirección de correo electrónico
¿Todavía tienes una antigua dirección de correo electrónico prodigy.net o aol.com a la que finalmente te estás rindiendo? ¿O tal vez ha estado usando una dirección de correo electrónico de la universidad durante varios años y desea cambiarse a una dirección de correo electrónico permanente antes de graduarse? O tal vez cuando se registró en el servicio de Internet, terminó usando una dirección de correo electrónico del ISP como cox.net o comcast.net?
Cualquiera que sea la situación, cambiar a una nueva dirección de correo electrónico no es trivial, especialmente si tiene miles de correos electrónicos que desea conservar en su nuevo proveedor de servicios de correo electrónico..
Si no tiene tiempo para hacerlo usted mismo, puede usar un servicio que escribí anteriormente llamado YippieMove que cobra una tarifa de $ 15, pero transferirá todo su correo electrónico de un proveedor de servicios a otro, como Hotmail a Gmail o Yahoo Correo a Gmail, etc..
Si bien creo que ese método vale la pena para algunas personas, la mayoría de las personas pueden hacerlo por sí mismas y configurar todo de la manera que deseen. En este artículo, voy a hablar sobre el cambio de cualquier proveedor de servicios de correo electrónico a Gmail o Outlook, ya que estos son probablemente los dos mejores en este momento..
Aquí está el resumen general de lo que se debe hacer para pasar de un servicio de correo electrónico a otro:
- Configurar nuevo correo electrónico con Gmail o Outlook
- Importar el correo electrónico antiguo a un nuevo servicio de correo electrónico
- Reenviar el correo electrónico del antiguo al nuevo proveedor
- Regla de configuración para responder automáticamente a la dirección de correo electrónico anterior
- Enviar por correo electrónico a todos los contactos con la nueva dirección de correo electrónico
- Actualice todas las cuentas en línea que usaron direcciones de correo electrónico antiguas
Configurar nueva cuenta de correo electrónico
Al configurar una nueva cuenta de correo electrónico, debe asegurarse de elegir dos cosas correctas: el proveedor de correo electrónico y su dirección de correo electrónico. No escoja un proveedor de correo electrónico que pueda haber desaparecido en 5 años o que pueda forzarlo. Eso significa que no utilice un correo electrónico de una universidad / colegio, su proveedor de servicios de Internet o el correo electrónico de su empresa..
Mis sugerencias son Gmail y Outlook porque tienen excelentes funciones que otros proveedores de servicios no pueden igualar. Por ejemplo, con una cuenta de Gmail, también tiene una cuenta de Google y, por lo tanto, puede chatear por video directamente desde Gmail. Google también tiene Google Now, que puede escanear su correo electrónico de Gmail automáticamente y brindarle información sobre vuelos, paquetes, etc. Con Outlook.com, puede usar Skype directamente desde la interfaz web.
El segundo aspecto a considerar cuidadosamente es el nombre que elija para su dirección de correo electrónico. En estos días es mejor usar su nombre, si es posible, como su dirección de correo electrónico. No uses nombres horribles como [email protected] o [email protected]. Una vez que cambie a una nueva dirección de correo electrónico, probablemente querrá mantenerla durante mucho tiempo, así que elija un buen nombre.
Importar viejo correo
El siguiente paso es importar todos tus correos antiguos a Gmail o Outlook. Esto requiere acceso POP3, que la mayoría de los proveedores de correo electrónico admiten hoy en día, pero si no es así, es probable que no pueda transferir todo su correo electrónico anterior. Puede ingresar y reenviar correos electrónicos manualmente, pero probablemente solo las cosas importantes.
Si todo su correo electrónico está en la versión de escritorio de Outlook, puede importar su archivo PST completo en Gmail agregando su cuenta de Gmail a Outlook usando IMAP y luego simplemente arrastrando y soltando las carpetas locales a las carpetas de Gmail en Outlook. Echa un vistazo a esta guía detallada para obtener instrucciones paso a paso.
Ahora, si su proveedor de correo electrónico admite el acceso POP3, es muy fácil enviar su correo electrónico a Gmail. Ya he escrito una guía detallada que explica cómo importar correo electrónico a Gmail desde diferentes proveedores.
Si está utilizando Outlook.com, el proceso también es muy fácil. Inicie sesión, haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha y luego haga clic en Opciones. Adelante y haga clic en Importar cuentas de correo.
Puede elegir entre Google, Yahoo u otro proveedor de servicios de correo electrónico. Básicamente, todo lo que tiene que hacer es ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña para conectarse a la cuenta. También puede hacer clic en Opciones avanzadas para ingresar la información del servidor de correo electrónico manualmente si su proveedor utiliza puertos no estándar, etc..
Eso es todo para importar correos electrónicos antiguos en Gmail y Outlook. Tenga en cuenta que pueden pasar varios días hasta que aparezcan sus correos electrónicos antiguos si tiene miles de correos electrónicos que deben importarse..
Reenviar viejo correo
Tenga en cuenta que al configurar la importación de correo electrónico en Gmail y Outlook.com, es probable que los nuevos correos electrónicos que lleguen a su antigua dirección de correo electrónico se importen automáticamente, por lo que no tiene que configurar el reenvío. En el caso de Gmail, solo importará nuevos correos electrónicos durante 30 días, después de lo cual tendrá que activar manualmente el reenvío automático en el correo electrónico anterior..
Si abandona Gmail, puede habilitar el reenvío fácilmente yendo a Ajustes y luego haciendo clic en el Reenvío y POP / IMAP lengüeta.
Haga clic en el Añadir una dirección de reenvío e ingrese su nueva dirección de correo electrónico. Si no desea que todo se reenvíe, haga clic en creando un enlace de filtro debajo del botón.
Si está saliendo de Outlook.com, vaya a Opciones y luego haga clic en Reenvío de correo electrónico para introducir la dirección de reenvío.
Una vez más, solo necesita hacer esto con su antiguo proveedor de correo electrónico si no está viendo que se están importando nuevos correos electrónicos a su nuevo proveedor de correo electrónico.
Configurar respuesta automática
A continuación, desea continuar y configurar una respuesta automática o una respuesta de vacaciones en su antigua dirección de correo electrónico que indica a todos que esta dirección de correo electrónico pronto se desactivará..
En Gmail, puedes hacer esto en Configuración y luego desplazarte hacia abajo hasta la parte inferior de la pestaña General. Allí verás el respondedor de vacaciones sección.
Enciéndelo, elige un Primer día, no verifique nada por Último día y luego escriba un asunto y un cuerpo de correo electrónico. También puede marcar la casilla en la parte inferior si solo desea que el mensaje se envíe a sus contactos almacenados en Google.
En Outlook.com, vaya a Opciones y haga clic en Enviar respuestas automáticas de vacaciones debajo Administrando su cuenta. Tenga en cuenta que la opción faltará o se desactivará si no usa su cuenta Outlook.com a diario..
En la siguiente pantalla, puedes ingresar tu mensaje como en Gmail. Solo dejaría la respuesta automática activada hasta que decida cerrar la cuenta por completo..
Actualizar todas las cuentas en línea
Esta es probablemente la parte más difícil de cambiar a una nueva dirección de correo electrónico. Casi todo lo que hacemos en línea requiere una dirección de correo electrónico como punto de partida y eso significa que tiene que actualizar muchas cuentas manualmente.
Desafortunadamente, no hay una manera fácil de evitar este trabajo. Tendrá que pasar varias horas o varios días recorriendo cada sitio uno por uno y actualizando la dirección de correo electrónico.
Si usa un administrador de contraseñas como LastPass o 1Password, puede revisar rápidamente cada sitio almacenado y actualizar la dirección. Si no tiene ningún sistema para realizar un seguimiento de sus cuentas, la siguiente mejor opción es revisar su correo electrónico y ver qué sitios envían correos electrónicos..
¡Con suerte, con un poco de planificación y organización, puede cambiar a una nueva dirección de correo electrónico y no arruinar nada! Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. Disfrutar!
