Usa Microsoft Word como un generador de código de barras

¿Sabía que puede usar Microsoft Word para crear sus propios códigos de barras? Crear tus propios códigos de barras es realmente genial y bastante fácil de hacer. Una vez que tenga un código de barras, puede pegarlo en cualquier cosa que desee y luego escanearlo con un escáner de código de barras físico o con su teléfono inteligente descargando una aplicación.

Hay varios tipos diferentes de códigos de barras y trataré de mostrarte cómo crear tantos de ellos como sea posible de forma gratuita. Para crear ciertos tipos de códigos de barras, necesita un software comercial especializado, por lo que no los mencionaré. Los códigos de barras 1D más comunes son Código 39, Código 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. Los códigos de barras 2D incluyen DataMatrix, PDF 417 y códigos QR.

Para crear un código de barras, debe instalar una fuente de código de barras en su sistema y luego usar esa fuente en cualquier programa que admita fuentes como Word, WordPad, etc..

Descargar fuente Barcode

El primer paso es descargar una fuente de código de barras e instalarla en su sistema. Puede buscar fuentes de código de barras en Google o puede descargar la que desea de estos sitios a continuación. Mi sugerencia para la mayoría de las personas es utilizar las fuentes Code 39, Code 128 o QR code ya que son las más populares y las más fáciles de escanear..

El código 39 es mejor para texto muy corto, solo unos pocos caracteres. Notará que el código de barras se vuelve muy largo muy rápidamente cuando usa el Código 39. El Código 128 puede manejar mucho más texto y el código de barras seguirá siendo relativamente pequeño. Con los códigos QR, puede almacenar una gran cantidad de datos y el tamaño del cuadrado aumentará dependiendo de la cantidad de datos.

Sin embargo, hay algunas advertencias sobre el uso de códigos de barras en Word. La mayoría de los códigos de barras 1D requieren un carácter de inicio y parada en el código de barras para que pueda ser escaneado. Para el Código 39, todo lo que tiene que hacer es agregar el símbolo de inicio (*) al principio y al final del texto..

Por ejemplo, si descarga un código de barras Código 39, entonces escribiría *Hola* para crear un código de barras escaneable que lea la palabra Hola cuando se escanea. Si desea incluir un espacio en un código de barras del Código 39, debe usar el símbolo de igual (=). Entonces, tendrías que escribir * Hola = John * en Word para obtener el texto Hola John cuando se escanea.

Para el Código 128, no es tan simple. Además de iniciar y detener símbolos, también necesita algunos caracteres de suma de comprobación especiales. Desafortunadamente, no puede escribirlos por su cuenta y primero tendrá que codificar el texto en el formato adecuado y luego pegarlo en Word. Te guiaré por los pasos a continuación.

Con los códigos QR y Word, el problema principal es que cada cuadrado de código terminará siendo solo una letra. Esto se debe a que es una fuente en Word y eso significa que cada letra debe tener su propio carácter. Entonces, una palabra de cinco letras como hola se verá así en Word cuando se use una fuente de código QR:

Un solo código QR puede almacenar una gran cantidad de datos, pero eso es solo si genera el código QR utilizando software de terceros o mediante un generador de código de barras en línea gratuito. Si va a utilizar Word, tendrá que vivir con un código QR que almacena solo una letra, número o símbolo.

Código 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Código 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

Código QR:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Instalar fuente de código de barras

Una vez que haya descargado la fuente, normalmente se incluirá en un archivo ZIP. Vaya a su carpeta de descargas en el Explorador, haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Extraer todo.

Abra la carpeta y es posible que vea varios archivos, uno de ellos que termina en TTF, que significa Fuente de tipo verdadero. Haga doble clic en el archivo de fuente y aparecerá una ventana que le mostrará la fuente del código de barras en diferentes tamaños..

Haga clic en el Instalar botón en la parte superior y la fuente se instalará en el C: \ Windows \ Fonts carpeta. Tendrá que cerrar Word y volver a abrirlo para ver la nueva fuente instalada.

Según la fuente de código de barras que descargue, puede ver solo el código de barras en la lista de fuentes o verá un nombre y luego una imagen del código de barras a la derecha. Su fuente de código de barras ya está instalada y lista para usar!

Generando códigos de barras en Word

Ahora vamos a la parte divertida. Comencemos generando un código de barras Código 39 en Word. Para hacer esto, descargué e instalé la fuente IDAutomation Code 39, que agrega el texto que escribes en la parte inferior del código de barras. Todos los demás solo muestran el código de barras, pero estoy usando este para fines de instrucción.

Primero siga adelante y escriba el texto que desea en su código de barras. Por ejemplo, vamos a escribir * John = Doe * Como se muestra abajo.

Continúe y aumente el tamaño de la fuente a algo más grande como 20 o 28. Ahora seleccione el texto y luego seleccione la fuente Código 39 de la lista. El texto debe convertirse automáticamente en un código de barras y verá el texto en la parte inferior de este código de barras en particular..

Notará que el signo igual se ha convertido en un espacio en el código de barras. Ahora tienes un código de barras de código escaneable 39! Es casi tan fácil. Saltar a la Escanear códigos de barras sección para aprender cómo puede escanearlo usando una aplicación para smartphone.

Ahora intentemos crear un código de barras Código 128. Primero elija una fuente Code 128 de la lista anterior, descárguela e instálela. Una vez que lo haga, debe ir al siguiente sitio web para codificar su texto en el formato apropiado.

Escriba el texto en el Datos para codificar cuadro y luego haga clic en el Código 128 botón en la parte superior izquierda. los Texto codificado cuadro generará el texto apropiado, que luego puede copiar y pegar en Word. Asegúrate de aumentar el tamaño de la fuente a 48 o 72.

Ahora seleccione el texto y cámbielo a la fuente de código de barras Código 128 que instaló. Debería crear un código de barras atractivo, que luego puede escanear. El único problema que encontré fue en los espacios de los códigos de barras del Código 128. Cuando se usa el codificador en línea, usa un carácter especial para el espacio, pero cuando lo convertí en un código de barras, el carácter especial se mantuvo y no se convirtió en un espacio. No se pudo averiguar cómo solucionarlo, así que si lo averigua, háganoslo saber!

Se puede hacer el mismo proceso para códigos QR o cualquier otro tipo de código de barras. El sitio web del codificador de código de barras también es útil para generar código 93, UPC-E y otros formatos de código de barras.

Escanear códigos de barras

Si tiene un escáner de código de barras físico, obviamente puede usarlo para escanear sus códigos de barras, pero si está haciendo esto como un proyecto de hogar personal, es posible que no tenga uno por ahí. En estos casos, puede descargar aplicaciones gratuitas de escaneo de códigos de barras en su teléfono para escanear sus códigos de barras.

Lo que es realmente bueno de estas aplicaciones también es que puede crear el código de barras en su computadora y escanearlas usando la aplicación antes de imprimirlas. De esta manera, puedes verificar para asegurarte de que sean escaneables primero.

Mi aplicación favorita en el iPhone es Beep, un escáner de código de barras muy simple que admite muchos tipos diferentes de códigos de barras. Es rápido, gratis y funciona muy bien..

Cuando escanea un código de barras, le dirá el tipo de código de barras (Código 39, 128, etc.) y le mostrará el texto en la parte superior izquierda. En cuanto a Android, no he usado ninguna, pero hay muchas aplicaciones en Google Play Store, así que siéntete libre de probar otras diferentes..

Con suerte, esta guía fue suficiente para comenzar con los códigos de barras en Word. Si tiene problemas, no dude en publicar un comentario e intentaré ayudar. Disfrutar!