Herramientas de productividad vs. productividad ¿Funcionan realmente las últimas?

Cuando estaba estudiando, todo lo que necesitaba era una libreta y un bolígrafo para realizar un seguimiento de todas mis tareas. Este método era válido y confiable ... hasta las vacaciones escolares. Mis notas tienen la tendencia de crecer piernas y hacerme MIA, y cuando estaba en la universidad, las libretas electrónicas y los calendarios en línea se convirtieron en mis opciones preferidas. Las computadoras portátiles y las computadoras personales fueron notablemente más difíciles de extrañar que los garabatos basados ​​en celulosa de sus planes de fin de semana.

Luego vino el período de 'tenemos una aplicación para ese', y todo el infierno se desató. Este período dio lugar a toneladas de aplicaciones que entregan una o dos tareas principales para el usuario. Ahora pueden tener muchos nombres, pero uno de los más populares es 'herramientas de productividad'. UNA herramienta para hacerte mas productivo? ¿Qué hay para odiar, verdad? Al parecer, un montón.

Es el cantante, no la rima.

Honestamente, las herramientas tecnológicas solo pueden hacer mucho. Nadie se convierte de inmediato en un Master Chef solo porque tienen los mejores cuchillos de chef. Por ejemplo, los correctores ortográficos pueden ayudar a minimizar los errores de ortografía, pero no te hacen escribir mejor de la noche a la mañana. Los sistemas de sincronización le aseguran que obtenga los archivos que necesita en cualquier lugar y en cualquier momento, pero todavía tendrá que hacer un seguimiento de todas las diferentes versiones de documentos que tiene. Y necesita iniciar su control de tiempo antes de comenzar a trabajar, de lo contrario no se rastreará nada.

La efectividad de estas herramientas comienza con el usuario. Si no eres lo menos productivo en lo que haces, no esperes que las herramientas te hagan milagros, porque no es para lo que están hechas..

La trampa de las listas de tareas pendientes.

Oh, me encantan las listas de tareas. Son impresionantes Apunto todo, nunca olvides nada, cualquier evento o recado nunca más. Me convertí en la reina de la productividad. Entonces noté tres desventajas de ser demasiado productivo para tu propio bien.

el elefante en el cuarto

Uno, se espera que recuerdes todo: tus colegas te piden que les confirmes las cosas; su jefe lo reprende cuando no cumple con una fecha límite (ya que es imposible que olvide la fecha); y olvidar el cumpleaños de tu madre iniciaría una guerra nuclear en tu próxima reunión familiar (lo siento, mamá).

Ya no se te permite olvidar nada. Ahora que es un pensamiento aterrador.

Historia de nunca acabar

Dos, siempre está priorizando sus mandados cada vez que agrega algo nuevo a la lista. "Tomar la leche" puede demorar hasta una semana en eliminarse porque sigues poniendo todo lo demás por delante, a medida que entran. Y tu mente tendrá la tendencia a olvidar las cosas que olvidaste agregar a tu lista.

Serás programado para ser totalmente dependiente de esta lista. ¿El efecto? Accidentalmente borré una lista, que no estaba respaldada, una vez en medio de un período súper ocupado. Fue un caos. Caos total.

Quien esta trabajando para quien?

Tres, finalmente terminará listando, actualizando, eliminando y eliminando su planificador / organizador / aplicación / herramienta incluso cuando esté atascado en el tráfico, esperando a un cliente, sentado en la parada de autobús o cuando su teléfono esté en modo avión. Si crees que eso es normal y un comportamiento aceptable para los estándares de hoy, te pregunto esto: ¿estás siendo más productivo o estás haciendo más trabajo??

No són la misma cosa. Recuerde que el concepto detrás de las herramientas de productividad es que las herramientas deberían funcionar. Más para que puedas hacer Menos. Si no le ayuda a tener más tiempo para sí mismo, entonces no debe llamarse una herramienta de productividad.

El secreto para ser productivo es ...

... para manejarse bien. Solo con tener las herramientas no es suficiente, también necesita autodisciplina, un enfoque organizado de sus tareas, la capacidad de utilizar bien sus recursos y saber cuándo dejar ir. Ah, y mantener una estrecha vigilancia sobre los plazos y saber cómo priorizar también son características importantes, pero esas herramientas pueden ayudarlo..

Un recordatorio suave para que siempre dediques un tiempo para ti y para tu familia (incluso esos dos necesitan estar separados). Los seres humanos son más como células de batería en lugar de máquinas. No podemos trabajar sin parar; Necesitamos reducir la velocidad, desconectar, detener, recargar y volver a arrancar..

Así que si el trabajo o el uso de un buggy, una herramienta tecnológica arruinada, está superando el límite de frustración., tú Es la única persona que puede poner una señal de alto y tomar un descanso..

Herramientas de mi oficio

No todas las herramientas de productividad son buenas para todos. Es la razón principal por la que a un colega le puede gustar un programa de sincronización, pero a usted le gusta otro. También es por eso que hay cientos de listas de herramientas de productividad por ahí que no tienen similitudes en absoluto. Es un universo libre; puedes usar cualquier herramienta que se sincronice contigo, por así decirlo.

Sin embargo, lo más importante es que la selección de herramientas de productividad es una cuestión de preferencia personal; Es como cuando elegías ese accesorio que va bien con tu disfraz de Halloween. Sabes cuándo algo está funcionando para ti y cuándo no. No permita que nadie más lo presione a pensar que debería o puede usar solo una herramienta o aplicación en particular.

Conclusión

En cuanto a mí, después de renunciar a mi trabajo para trabajar de forma totalmente independiente, hacer malabarismos, un niño necesitado y llevar a mis Maestros de lado me hizo darme cuenta de que necesitaba toda la ayuda que pudiera obtener. ¿Mi herramienta de productividad favorita? Buena pluma y papel: un cuaderno de bolsillo para ser exactos. No tengo que cargarlo o temer que se quede sin jugo; Puedo hacer copias de mis recordatorios, ponerlas en el refrigerador, ponerlas en un tablero o deslizarlas en un libro.

Mis notas son fáciles de compilar, escribir, corregir y actualizar, y no necesito un tutorial para usarlas correctamente. Además, cada vez que realizo una tarea, mandar la nota a la papelera siempre es más satisfactorio que hacer clic en 'Listo'.