Cómo colocar firmas digitales en cualquier documento / dispositivo [Sugerencia rápida]

En esta era digital, los documentos se transfieren de forma inalámbrica y los funcionarios ya no proporcionan firmas para el papeleo que liberan. En algunos casos, cuando se requiere una firma, solo tiene que imprimir el documento para aplicar una firma, escanearlo y enviarlo por correo electrónico. Su presencia física en el lugar de la firma no es necesaria, aunque para algunos, todo esto todavía se considera una molestia..

En lugar de desperdiciar papel, tinta y tiempo, ¿por qué no usar una firma digital en su lugar? Este artículo le mostrará cómo dejar una firma digital en sus documentos. La firma también se puede aplicar directamente en sus teléfonos inteligentes y tabletas con DocuSign Ink.

DocuSign Ink es una aplicación que permite a los usuarios dejar firmas electrónicamente, completar un formulario, devolver el documento firmado a su correo electrónico como un archivo adjunto o enviarlo como un correo electrónico a otro lugar. También puede mantenerlos en el almacenamiento en la nube para usarlos más adelante..

Primeros pasos con DocuSign Ink

Para comenzar a crear su propia firma digital, diríjase a la página de DocuSign Ink, descárguela e instálela en su dispositivo. También puede descargar directamente desde la App Store de Apple y Android Market..

Una vez instalada, abra la aplicación y complete su información para fines de registro. También puedes registrarte con Google ID, Facebook y Yahoo.!.

Después de registrarse, inicie sesión en la aplicación y verá una instantánea de la guía. Ahora lo primero que debe hacer es establecer su identidad, de modo que sea fácil colocar una firma en sus documentos. Haga clic en el botón 'Identidad'.

Será redirigido a su tarjeta de identificación de DocuSign, haga clic en 'Administrar su firma'.

En esta página 'Administrar firma', puede cambiar su nombre e iniciales para usar en los documentos. Luego vaya a la sección "Dibuje su firma" para comenzar a colocar su firma y luego proceda con sus iniciales. Una vez que esté satisfecho con el resultado final, haga clic en el botón 'Adoptar'.

Verá una vista previa de su firma e iniciales, haga clic en 'Listo' si está satisfecho..

Coloque una firma en un documento digital

Su tarjeta de identificación de DocuSign ahora está actualizada, abra cualquier documento en su dispositivo desde su dispositivo de almacenamiento, correo electrónico o incluso en la nube. Una vez que se abra el documento, verá un botón en la esquina superior derecha de su documento que dice "Abrir en DocuSign Ink". Haga clic en ese botón.

El documento ahora se abrirá en la aplicación DocuSign Ink. En la página donde desea colocar su firma, haga clic en el botón del lápiz en la esquina superior derecha para ver una selección desplegable.

Ahora mantenga presionado el botón "Firma" y arrástrelo hacia donde desea colocar la firma.

Una vez que se coloca, verá una esquina redondeada alrededor de la firma, arrástrela nuevamente para cambiar el tamaño de su firma para que se ajuste al tamaño del documento..

Cuando esté satisfecho, haga clic en el botón 'Finalizar' en la parte superior derecha de la aplicación DocuSign Ink y haga clic en 'Sí' para confirmar.

Una vez guardado, su documento se guardará en el almacenamiento de DocuSign Ink denominado 'DocuVault'. Ahora puede enviar el documento por correo electrónico a cualquier dirección de correo electrónico haciendo clic en el botón 'Correo electrónico', o puede eliminarlo permanentemente.

Conclusión

DocuSign Ink no solo es fácil de usar, sino que también ahorra tiempo y evita la impresión innecesaria de un documento que no es necesario conservar. Ahora puede guardar su firma de forma segura con DocuSign Ink y repetir el mismo proceso para todos sus documentos en el futuro..