Nuance Power PDF Mejor Adobe Acrobat Alternativa

Nota del editor: Este contenido de marca es traído a usted por Nuance Communications, Inc..

Si le pido que nombre una utilidad para trabajar con archivos PDF, puede responder rápidamente “Adobe Acrobat”. Sin embargo, hay muchas alternativas asequibles que funciona igual de bien; y Nuance Power PDF es una de las soluciones accesibles pero utilizables para crear, editar, convertir y hacer mucho más con archivos PDF.

Estoy buscando una solución asequible para trabajar con archivos PDF, y veamos cómo se desempeña Nuance Power PDF. Entonces, en esta publicación detallada, voy a probar la versión de prueba de Nuance Power PDF Advanced y compartiré mis conclusiones. Vamos, sumérgete conmigo y comparte tus comentarios a través de los comentarios..

¿Primera vista? Es sencillo.

Hablemos de mi primer encuentro con Nuance Power PDF Advanced. Lo encuentro fácil y directo, gracias a su interfaz intuitiva..

Interfaz

Cuando abrí Nuance Power PDF por primera vez, me alegró ver un hermosa interfaz de usuario. Tiene la misma interfaz de cinta que conocemos del Explorador de archivos en Windows 10 o aplicaciones de Microsoft Office 2016.

Eso significa que necesitará poca capacitación para comenzar con esta aplicación; todas las opciones y herramientas están disponibles en una interfaz familiar y hermosa. Por otra parte, también hay una barra de búsqueda para encontrar una opción o una herramienta rapidamente.

Edición

Power PDF utiliza muchas características y opciones para crear y editar archivos PDF. Puedes crear un nuevo PDF desde la Portapapeles, un escáner, un archivo, o nada. (un PDF en blanco). Usando su opción de archivo, puede crear un PDF a partir de uno o varios archivos y también combinar o superponer múltiples PDF en un solo archivo PDF.

Al usar la opción de escáner, puede usar sus funciones de OCR para escanear hojas de papel (por ejemplo, de un libro) usando una cámara o un escáner y convertirlos a PDF. encontré su OCR hace bastante bien, pero es posible que no vea el mismo resultado con contenidos complejos, como por ejemplo una factura de electricidad o un material de texto manuscrito..

Una vez que haya creado un PDF, puede convertirlo (no es necesario en el caso de un PDF en blanco) en un PDF editable y usar su editor avanzado para editar el PDF como un documento de texto. Su editor tiene todas las características de edición estándar (que usted encuentra en Word) incluyendo opciones para insertar fotos y tablas, rastrear cambios, etc..

Después de salir del editor avanzado, regresará al modo de revisión, que ofrece muchas más funciones para trabajar con el PDF. Usted puede agregar audio y video, Objetos 3D, notas, archivos, y más en este modo. También puede resaltar texto, crear formularios, realizar tareas de PDF, administrar la seguridad, etc. en modo de revisión.

Me gustó su característica Dragon Notes, que te permite habla para crear notas pero encontré que el reconocimiento de voz era un poco inestable e incorrecto, al menos para mí.

Usabilidad

Power PDF es una herramienta poderosa para convertir, fusionar, reducir, buscar y compartir archivos PDF. Dicho esto, si está utilizando software gratuito o una solución de PDF limitada, entonces esta herramienta puede acelera tu forma de trabajar con archivos PDF.

1. Convertir de archivos PDF. Power PDF no solo puede convertir archivos diferentes a archivos PDF, sino que también puede convertir archivos PDF a otros archivos, a diferencia de otras herramientas. Además, mantiene el formato intacto durante las conversiones. Por ejemplo, si necesita editar un archivo PDF en Word, puede convertirlo a DOCX y editarlo en Word.

2. Crea archivos PDF con capacidad de búsqueda. Es posible que sepas que todos los PDF no son iguales y algunos de ellos son solo un montón de fotos (incluso si contienen texto). Dichos archivos no se pueden buscar, al menos mientras se usan herramientas de búsqueda o herramientas gratuitas de PDF. Pero Power PDF puede hacer que se puedan buscar, gracias a sus características de OCR.

3. Optimizar y reducir archivos PDF. Puede optimizar los archivos para que sean compatibles con PDF estándar (como “PDF 1.5”). También puede reducir el tamaño a menos de la mitad del tamaño del archivo original. Además, también puede optar por comprimir objetos, eliminar elementos innecesarios e incluir más opciones de optimización.

Seguridad

Todas las empresas deben proteger sus datos y Power PDF ofrece numerosas opciones para proteger sus archivos PDF. Puedes certificar archivos PDF, restringir para editar documentos, agregar firmas digitales, y gestionar identidades digitales para configurar el control de acceso. Curiosamente, también puede agregar firmas manuscritas a archivos en caso de que tenga una imagen o un dispositivo compatible como un mouse o un dispositivo de pantalla táctil.

Extensibilidad

Power PDF te permite Crea archivos PDF desde casi cualquier aplicación, Gracias a Nuance PDF, su impresora virtual que le permite imprimir en un archivo PDF. Ofrece muchas más opciones de impresión que “Microsoft Print a PDF”, sin embargo, debe usar el cuadro de diálogo del sistema para acceder a ellos en algunas aplicaciones. Además, aprovecha su nativa. extensiones para office Aplicaciones que admiten opciones avanzadas para trabajar con archivos PDF..

Además, también se pone bien.-integrado con el menú contextual de Windows. Eso significa que puede trabajar con los archivos compatibles directamente desde el escritorio o el explorador. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho en un archivo de imagen o texto, muestra una opción para convertir el archivo seleccionado en un PDF sin siquiera abrir Power PDF..

Pros: ¿Qué me llamó la atención??

Después de usarlo por un tiempo, encontré muchas características importantes en Power PDF, las cuales estoy enumerando a continuación con mi propia experiencia con ellas.

Soporte táctil

Nuance Power PDF ofrece soporte nativo para dispositivos de pantalla táctil. Lo que me pareció interesante es que incluso puede habilitar el modo táctil en un escritorio normal y, en respuesta, la aplicación agrega más espacio a los elementos en su interfaz. Dicho esto, puedes habilitar el modo táctil para ver cintas espaciales y barras de herramientas.

Almacenamiento en la nube

Power PDF es compatible con varios servicios populares de almacenamiento en la nube, incluidos Evernote, Google Drive y OneDrive. Usted puede abrir y guardar archivos desde y hacia estos servicios en la nube directamente desde esta aplicación. Lo que me sorprende es que también puede abrir diferentes archivos de múltiples servicios en la nube simultáneamente..

Cartera de PDF

PDF Portfolio es una característica única de Power PDF, que le permite almacenar archivos relacionados en un solo PDF. Puede pensarlo como un archivo manejable de múltiples archivos de diferentes tipos de archivos junto con sus metadatos. Lo que me gustó es que este contenedor conserva la configuración de seguridad original de los archivos y carpetas agregados en él, por lo que no es necesario que vuelva a configurar estas configuraciones para los elementos incluidos..

Formularios en PDF

Usando sus poderosas funciones de formulario, puedes Crea y coloca formularios dentro de PDFs, que puedes enviar por correo electrónico o compartir con otras personas. Su herramienta FormTyper puede incluso convertir archivos PDF no rellenables en formularios que se pueden rellenar automáticamente. Eso no es todo; También puede convertir parte o todo el formulario a otros formatos de documento..

Entre sus formularios, puede incluir múltiples elementos de formulario, incluyendo casilla de verificación, radio, cuadro de texto, botón, etc. Además, le permite importar y exportar datos Desde y hasta tipos de archivos admitidos, facilitando el proceso de gestión de formularios..

Procesamiento por lotes

Los paquetes de PDF de Nuance Power en múltiples opciones y herramientas para promover el procesamiento por lotes, lo cual es útil cuando necesitas procesar muchos archivos PDF. Su convertidor por lotes le permite convertir archivos PDF y su secuenciador permite ejecutando un conjunto de comandos en uno o varios archivos PDF. Por ejemplo, al usar el secuenciador, puede agregar marcas de agua, buscar y redactar, insertar o eliminar páginas, y hacer más.

Contras: lo que todavía se puede mejorar?

A pesar de todas sus bondades, Power PDF tiene un margen de mejora y a continuación se encuentran mis conclusiones, así como algunas sugerencias para sus futuras versiones..

Mejor instalador

Al instalar la versión de prueba de Power PDF Advanced, noté que su paquete viene como un archivo zip autoextraíble, que extrae los archivos de instalación e inicia su instalador automáticamente. Al instalar la aplicación, su instalador falló con un mensaje que indica un error durante la instalación “VC Runtime 2015”.

Sin embargo, pude buscar los archivos de instalación e instalar la versión de 64 bits sin instalar el tiempo de ejecución fallido. No estoy seguro de si fue necesario o si falló por algún problema en mi sistema, pero espero que el instalador proporcione detalles de error y alguna posible solución también. Además, si es posible, deberá instalar la aplicación con un mensaje de advertencia sobre el tiempo de ejecución fallido..

Además, la interfaz de su instalador se puede mejorar para que la experiencia de instalación sea muy fácil para sus usuarios. Creo que a la gente le encantará un refinado. instalador con mejor look & feel, una ventana de instalación limpia con opciones avanzadas ocultas detrás de un botón y un motor de instalación inteligente e interactivo.

Interfaz tabulada

En el momento de escribir este artículo, encontré que Nuance Power PDF Advanced abre todos los archivos en una nueva instancia o ventana. Aunque no es un problema hasta que abro varios archivos a la vez, una interfaz con pestañas me hará amarlo aún más. Sin embargo lo és mi preferencia personal, y también, vale la pena señalar que las aplicaciones de Microsoft Office 2016 como Word y Excel no tienen una interfaz con pestañas también..

Interfaz refinada

Aunque Power PDF tiene una interfaz hermosa (incluso si se compara con Adobe Acrobat Pro DC), sin embargo, encuentro que hay un espacio para mejorar aquí y allá. Aunque estos no son lo suficientemente importantes para interrumpir su proceso de trabajo, creo que apreciará estos Pequeñas mejoras en su interfaz..

Por ejemplo, mientras utilizaba Dragon Notes, descubrí que no tenía botones de inicio o detención; simplemente comienza a grabar cuando haces clic en él y deja de grabar cuando presionas el botón de cerrar. Con los botones de inicio y parada (y una pausa, si me preguntas), puedo dictar a mi voluntad e incluso tomar un descanso entre si es necesario.

Atajos de teclado

No pude evitar notar que no podía usar los métodos abreviados de teclado en su editor avanzado. Por ejemplo, en su editor avanzado, intenté usar Ctrl + B para hacer un texto en negrita, y para mi sorpresa, no funcionó hasta que hice clic en el botón en negrita de la barra de herramientas de la cinta. Encontré pocos Los accesos directos funcionan en modo de revisión (como accesos directos para buscar, mostrar regla, etc.) pero ninguno funciona en el editor avanzado.

PDF desde una página web

Aunque Power PDF contiene muchas opciones para crear archivos PDF, sin embargo, echo de menos una función para generar un PDF desde una página web, que está disponible en Adobe Acrobat Pro DC. Encuentro que esta función ayuda a crear versiones fuera de línea de los sitios web, lo que resulta útil en muchos casos, por ejemplo, si viaja sin una conexión web inestable o sin ella. Pero encontré que tiene un complemento de navegador correspondiente que hace casi la misma tarea.

Cómo se avanza sobre el estándar?

Nuance Power PDF Advanced, que es especialmente construido para empresas, Es la versión más potente de Power PDF Standard. Presenta todos los beneficios de la versión estándar y ofrece algunos más para satisfacer las necesidades comerciales..

1. Soporte para sistemas de gestión documental.. Power PDF Advanced es compatible con muchos sistemas de administración de documentos empresariales conocidos como SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox y muchos más.

2. Redactar función. Puede redactar información confidencial de documentos utilizando la versión avanzada de Power PDF. Le permite apagar o blanquear, es decir, ocultar / eliminar alguna información mientras se muestra el resto en cualquier PDF.

3. Bates estampado. Power PDF Advanced admite el etiquetado o numeración de los PDF mediante el estampado Bates. Ayuda a su empresa a marcar e identificar los PDF con información de identificación o copyright como el nombre de la empresa, el logotipo, etc..

4. Carpeta observada. Puede usar una carpeta observada para crear archivos PDF automáticamente con la versión avanzada de Power PDF. Le permite colocar cualquier archivo en la carpeta observada y creará automáticamente un PDF para el archivo por configuración.

¿Debo optar por Nuance Power PDF??

Nuance Power PDF Advanced incluye paquetes con muchas funciones a un precio asequible. Por otra parte, se trata de una tarifa única, que prueba mucho más barato que una suscripción. Y si usted es un usuario doméstico o casual, puede optar por su versión estándar para ahorrar aún más por casi el mismo conjunto de características..

Dicho esto, Adobe Acrobat Pro DC requiere que usted opte por una suscripción (ya no está disponible por una tarifa única) a 24,99 USD / mes o 179.88 USD / año. Sin embargo, Nuance Power PDF Advanced te cuesta una tarifa única de USD 149.99 y su versión estándar con menos características comerciales costará solo USD 99.99.

Por último, pero no menos importante, permítame recordarle que Nuance Power PDF ofrece una versión de prueba de 30 días para la versión avanzada y 14 días para su versión estándar. Así que puedes ver por ti mismo optando por su versión de prueba y probando sus potentes funciones..