Cómo combinar múltiples presentaciones de PowerPoint
¿Tiene varias presentaciones de PowerPoint que necesita combinar o fusionar en una sola presentación? He tenido que hacer esto un par de veces y uno de los aspectos más importantes al fusionar presentaciones es si desea mantener el formato y el tema de la presentación insertada o hacer que coincida con el tema de la presentación principal. El segundo factor más importante es si necesita mantener las animaciones y transiciones que podrían incluirse en la presentación insertada..
Dependiendo de cómo desee que aparezcan las diapositivas insertadas en la presentación principal, deberá elegir entre dos métodos diferentes para unirse a las presentaciones. En este artículo, mencionaré ambos métodos junto con las ventajas y desventajas de cada método..
El primer método utiliza el Reutilizar diapositivas opción en PowerPoint y el segundo método utiliza la Insertar objeto opción.
Método de reutilización de diapositivas
Si desea que las diapositivas insertadas coincidan con el tema de su presentación principal, debe utilizar la opción Reusar diapositivas. Las diapositivas insertadas simplemente tomarán las diapositivas exactamente como están en la presentación externa y las agregarán a la presentación principal.
Sin embargo, hay una gran advertencia: ninguna de las animaciones o transiciones se llevará a cabo. Lo que vea en la diapositiva en el modo de visualización normal es lo que se importará a la presentación principal.
Si necesita mantener todas las animaciones o transiciones, salte al método Insertar objeto.
Para comenzar con este método, abra la presentación principal y luego haga clic entre las dos diapositivas en las que desea importar las diapositivas. No vale la pena que este método también le permita seleccionar y elegir qué diapositivas desea insertar desde una presentación externa, mientras que el método Insertar objeto insertará toda la presentación..
Ahora haga clic en el Insertar menú y luego haga clic en las palabras Nuevo tobogán y verás aparecer un menú. En la parte inferior de ese menú hay una opción llamada Reutilizar diapositivas.
Al hacer clic en eso, aparecerá una pestaña en el lado derecho. Haga clic en el Vistazo botón y luego seleccione Buscar Archivo. Comprobar el Coserva el formato original cuadro si desea mantener el tema y el formato de texto de la presentación externa.
Si desactiva esa casilla, cuando inserte las diapositivas en la presentación principal, no se conservará el formato original. En su lugar, las diapositivas utilizarán el tema y el formato de la presentación principal..
Seleccione la presentación de PowerPoint que desea insertar y luego haga clic en Aceptar. Inmediatamente, debería ver una pequeña miniatura y el título de cada diapositiva mostrada.
Como puede ver arriba, la segunda presentación tiene un tema diferente al de mi primera presentación. Hay una serie de cosas que puedes hacer en este momento. En primer lugar, si solo desea insertar una diapositiva o un par de diapositivas de su presentación externa, simplemente haga clic en la diapositiva y se insertará!
El formato dependerá de si ha verificado la Coserva el formato original Caja como expliqué anteriormente. Como se muestra a continuación, inserté solo una diapositiva de la presentación externa y mantuve el formato de origen.
Se insertará donde haya hecho clic anteriormente con la línea roja. Si desea insertar todas las diapositivas, simplemente seleccione Insertar toda la diapositivaOpción de s que aparece cuando hace clic derecho en cualquiera de las diapositivas.
Por último, puede aplicar el tema utilizado en la presentación externa a su presentación principal haciendo clic derecho y seleccionando Aplicar tema a todas las diapositivas. Esto aplicará el tema de la presentación externa a la presentación principal..
Como se mencionó anteriormente, pierde todas las animaciones, efectos, transiciones, etc. al usar este método. Ahora hablemos de la otra forma de fusionar dos presentaciones..
Insertar método de objeto
El segundo método insertará toda la presentación externa en una diapositiva como un objeto. A continuación, debe configurar algunos ajustes para que cuando ejecute su presentación de diapositivas, también se ejecute a través de todas las diapositivas en la presentación externa..
Hay un par de cosas que deben mencionarse antes de comenzar a usar este método:
1. Cuando inserta la presentación como un objeto, no es un enlace a la presentación, sino una copia completa real en la presentación principal. Esto significa que si abre la presentación externa más tarde después de insertarla en la presentación principal y realiza cambios en ella, dichos cambios no se reflejarán en la versión importada dentro de la presentación principal..
2. Si desea realizar cambios en una presentación ya insertada, puede editarla dentro de la presentación principal. Nuevamente, esos cambios solo se hacen a la versión dentro de la presentación principal.
En mi opinión, este método es mejor que el método Reusar diapositivas porque le permite mantener todas sus animaciones y transiciones y le permite cambiar o mantener el tema de la presentación insertada..
Para comenzar, abra la presentación principal y luego inserte una nueva diapositiva. Asegúrese de eliminar cualquier cuadro de texto predeterminado o cualquier otra cosa en la nueva diapositiva para que esté completamente en blanco.
Ahora haga clic en el Insertar pestaña y luego haga clic en Objeto.
Selecciona el Crear desde archivo botón de radio y haga clic en el Vistazo botón. Seleccione la presentación externa que desea insertar en su presentación principal.
Ahora verá la primera diapositiva de la presentación insertada como un objeto seleccionable. Todas las otras diapositivas están ahí, pero no puedes verlas.
El siguiente paso es mover el cursor a la esquina superior izquierda del objeto insertado hasta que se convierta en una flecha de doble cara. Haga clic y luego arrastre la esquina a la esquina superior izquierda de la diapositiva principal. Ahora haga lo mismo con la esquina inferior derecha del objeto y arrástrelo a la esquina inferior derecha de la diapositiva principal.
Ahora el objeto insertado debe tener exactamente el mismo tamaño que la diapositiva en la que se insertó. Desea hacer esto para que no haya ningún cambio en el tamaño de las diapositivas cuando esté reproduciendo la presentación..
Una vez que está configurado, tenemos que configurar la segunda presentación para que se reproduzca cuando lleguemos a la diapositiva en la que insertamos la presentación. Para ello, seleccione el objeto, haga clic en el Animaciones cinta, haga clic en Añadir animación y luego desplácese hasta el fondo donde dice OLE Action Verbs.
Aparecerá otro cuadro de diálogo y usted querrá elegir. Show. Si jugara la presentación en este punto, notará que cuando llegue a la diapositiva con la presentación insertada, mostrará todas las diapositivas de la presentación insertada, pero también incluirá una diapositiva fija de la primera diapositiva en la presentación. Anverso y reverso de la presentación insertada..
Esto fue un poco molesto para mí y afortunadamente casi puedes deshacerte de él. Primero, haga clic en Animaciones de nuevo y luego haga clic en Panel de animación, que se mostrará a la derecha.
En el Panel de animación, verá el objeto insertado listado como Objeto 1 u Objeto 2, etc. y cuando lo seleccione, habrá una pequeña flecha negra en la que puede hacer clic. Esto le mostrará algunas opciones y luego la primera que desea seleccionar es Comenzar con el anterior.
Ahora, cuando reproduzca la presentación, no le mostrará esa imagen fija de la primera diapositiva, sino que realmente reproducirá la primera diapositiva desde la presentación externa. Para deshacerse de la imagen fija al final de la presentación, debe seleccionar Opciones de efectos en el menú de arriba y luego seleccione Ocultar después de la animación desde el Despues de animacion caja desplegable.
No es perfecto porque aún muestra la diapositiva vacía en la que se colocó la presentación insertada una vez antes de que finalice la presentación. Por suerte, encontré un truco simple para esto que también funciona muy bien. Simplemente agregue algo a la diapositiva que tiene el objeto de presentación externa como un cuadro de texto o lo que quiera y luego haga clic derecho en el objeto y elija Mandado hacia atras.
Esto ocultará efectivamente el objeto detrás del objeto de presentación. Ahora, cuando reproduzca su presentación, ocultará el objeto de presentación después de la última diapositiva porque eso es lo que elegimos en la presentación. Despues de animacion opción. Cuando el objeto de presentación está oculto, verá cualquier contenido que se ocultó debajo de él. Es una excelente manera de evitar que se muestre esa diapositiva en blanco durante la presentación.
Una última cosa que quería mencionar era sobre la edición de la presentación insertada. Puede hacer clic derecho en cualquier parte del objeto y elegir Objeto de presentación - Editar para editar cualquier diapositiva en la presentación insertada directamente dentro de la presentación principal.
Con suerte, este fue un tutorial lo suficientemente detallado para cualquier persona que quiera fusionar, combinar o insertar una presentación de PowerPoint en otra. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. Disfrutar!
