8 cláusulas contractuales que nunca deberías ser independiente sin
Pregunta rápida: Tuviste un contrato independiente cuando empezaste a trabajar independientemente? Sí, yo tampoco. Bueno deberías. Trabajar sin contrato es una invitación para ser aprovechado. Un contrato no solo evita que usted sea desalojado, sino que también ayuda a simplificar su trabajo en torno a un programa, así como a todos los detalles claros de lo que se acordó entre usted (el proveedor) y el cliente desde el principio. Lo que es más importante, evita el doble trabajo y los dolores de cabeza en la línea.
Si tu empezaste freelance sin contrato, Apuesto a que no pasó mucho tiempo antes de que sintieras que necesitabas uno. Tal vez un cliente renegó de su pago, o le pidió que revisara su trabajo tantas veces que deseaba tener un contrato con una cláusula que cobraba por las revisiones. Todo lo que se necesita es que un cliente.
El miedo a los contratos.
Sabemos la importancia de los contratos, ¡pero estamos tan intimidados por ellos! A menos que sea un escritor legal, es natural temer redactar el documento que conocemos como el contrato. Pero aquí está la cosa: usar un lenguaje simple es la mejor manera de evitar la confusión. No necesitas un abogado para redactar un contrato. Solo necesitas saber lo que funciona para ti. Así que tome un papel y un lápiz (o abra un documento de Word) y comience a redactar su primer contrato. No se pierda ninguna de estas cláusulas porque realmente, De Verdad No debería ser freelance sin ellos.
1. Precios / Tarifas
Lo más importante para garantizar la sostenibilidad en sus servicios es aclarar sus tarifas. Póngalos por escrito durante las etapas iniciales del proyecto. ¿Cobras por hora, o por proyecto completo? Asegúrese de que su cliente esté de acuerdo con la forma en que usted lo cobra, para que no disputen y retengan el pago a partir de entonces.
Si está cargando por hora, incluya una cláusula de hora de trabajo mínima y máxima. "El Proyecto Rojo no tomará menos de X horas y no más de Y". La X es para su seguridad: le pagarán estas horas incluso si termina antes. La Y es para la seguridad de su cliente. Él no tendrá que pagar más que Y, sin importar cuánto tiempo le lleve terminar el trabajo.
2. Pago / Facturación
Deletrea un plan de pago. ¿Trabaja con la mitad ahora, la mitad después del calendario de pagos, o con 3 cuotas de 40-40-20? Algunos freelancers prefieren 50-25-25. Todo el mundo tiene una razón para sus preferencias. Personalmente, prefiero que me paguen en 3 cuotas en proyectos más grandes. Por lo general, 40% por adelantado, 40% cuando envío el primer borrador y el 20% final cuando envío la copia terminada..
La forma en que se le paga también debe incluirse en el contrato. ¿Aceptas pagos a través de depósitos directos, cheques o PayPal? ¿Cuánto tiempo da un período de gracia al recibir el pago? Algunas organizaciones emiten pagos un período de tiempo después de recibir la factura. Asegúrate de haber solucionado todos estos problemas antes de comenzar a trabajar.
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3. Único punto de contacto
¡Oh chico! Esta cláusula es un salvavidas. Si alguna vez ha trabajado con un cliente en el que haya dos o más personas que le hayan dado su opinión y solicite cambios, sabrá que esto es necesario. Al incluir la cláusula de "punto de contacto único", está limitando su comunicación a una sola persona. Todos los comentarios y solicitudes de revisión deben pasar por esa persona, ya sea que su cliente sea un soloprenuer o un gerente en una gran empresa..
Cuanto más grande sea el equipo que trata con usted, más conflictos internos tienen que resolver. Tener un solo punto de contacto te salva de la confusión y el doble trabajo. No tiene que perder tiempo y energía tratando de satisfacer tres puntos de contacto (es decir, personas con autoridad para hacer cambios) con ideas diferentes de lo que necesitan..
4. Matar cuota
A veces, por razones fuera de nuestro control, un proyecto se cancela después de que hayas empezado a trabajar en él. Para los trabajadores independientes sin contrato, esto podría significar que no se les pagará por el trabajo que ya han realizado hasta el aviso de cancelación. Una cláusula de tasa de muerte le evita ser la parte en desventaja en caso de que un proyecto sea excluido. Se asegura de que se le pague por la cantidad de trabajo ya realizado, ya que ha dedicado su tiempo y esfuerzo, ambos podrían gastarse en otros proyectos que pueda tener al lado..
Diferentes freelancers cobran diferentes honorarios de muerte. Algunos tienen un elaborado programa de tarifas de muerte paso a paso. Otros cobran un 50% plano y algunos cobran tan bajo como 25%. Depende de lo que le parezca justo: el punto es ofrecer algún tipo de compensación por el trabajo realizado, pero que no se utilizará..
5. Revisiones y reescrituras.
Todos hemos tenido un cliente o proyecto en el que parece que no podemos obtener lo que quieren debido a varias razones. Podría ser que el cliente esté confundido o sea inconfundible, o sea un perfeccionista, alguien que nunca puede estar satisfecho sin importar cuántas revisiones haga. El peor tipo es el que cambia todo el enfoque o la dirección del proyecto, a mitad de la línea de tiempo. Todo el trabajo previo realizado en el proyecto podría volverse inútil, y usted comenzará desde cero pero sin una fecha límite revisada.
En lugar de pasar mucho tiempo revisando, reescribiendo, rediseñando, recodificando, etc. durante horas, Una cláusula en su contrato puede hacer que este sea un procedimiento indoloro.. Ofrezca un número o revisiones / reescrituras gratuitas y luego cobre por cualquier otra cosa que el cliente quiera que se haga. Esto, al menos, reduciría la inclinación del cliente para realizar cambios a su gusto y comenzar a hacer revisiones que solo son necesarias. La mayoría de los freelancers ofrecemos 2 revisiones gratuitas, 3 como máximo Dependiendo de la naturaleza del trabajo que ofrecen..
6. 'Scope Creep'
Un 'Scope Creep' es exactamente lo que crees que suena. Se refiere a esa pequeña y desagradable chinche que parece inocente al principio pero que se convierte en un monstruo rápido. Imagina un cliente que paga a tiempo y aprecia tu trabajo. Es el cliente perfecto, ¿verdad? Eventualmente, el Scope Creep comenzará a decir cosas como: "Oye, pasamos por el trabajo y nos dimos cuenta de que esto sería aún más asombroso si se le añadiera xyz. ¿Puedes incluir eso también?" Usted dice: "Claro, no tardará mucho, lo añadiré rápidamente". Y así es como comienza..
Durante el transcurso del proyecto, esto se repetirá, y con el tiempo se acumulará hasta el punto en que esté haciendo más trabajo del que se registró y no se le pagará por ello. Una cláusula de fluencia de alcance es su protección contra ella. Reserve su derecho a ajustar las tasas del proyecto en caso de que el alcance del trabajo o la cantidad de trabajo que tiene que hacer se incremente significativamente. De esta manera, el cliente sabe que está obligado a pagar extra por cualquier requisito adicional que desee agregar..
7. Derechos de autor
Dependiendo del tipo de trabajo independiente que haga, hay diferentes opciones de derechos de autor disponibles. Los escritores independientes tienen la mayoría de las opciones de derechos de autor, como los primeros derechos de serie, derechos de impresión, derechos electrónicos, etc. Para la mayoría de los profesionales independientes, aunque se reduce a Poseer los derechos hasta el pago final..
(Fuente de la imagen: Fotolia)
El copyright de su trabajo es imprescindible si desea evitar que un cliente se escape sin pagar su trabajo o lo use sin permiso. Por otro lado, también es una forma de protección para su cliente. Si han realizado el pago completo, ya le han comprado los derechos de autor, por lo que saben, y deben esperar no encontrar el trabajo realizado en ningún otro lugar..
8. Plazo
Ningún signo freelance en un proyecto sin fecha límite. Un plazo es necesario. Muchas veces, los freelancers pueden establecer sus propios plazos; otras veces, el trabajo es sensible al tiempo, por lo que el cliente establece su propio plazo. De cualquier manera, escribirlo por escrito es una medida de seguridad tanto para usted como para su cliente. Para el cliente esto evita que el profesional independiente demore la finalización del proyecto. Para el profesional independiente, se permite un cambio en el plazo en caso de que el cliente no vuelva con los comentarios / información / aprobación requeridos a tiempo..
Tener una fecha límite también le permitirá programar su trabajo futuro incluso antes de comenzar a trabajar en ellos todavía. Esto garantiza que no acepte dos proyectos que deban ejecutarse de manera simultánea y que, a la vez, pueda mantener su horario de trabajo completo, lo que le otorga un poco más de estabilidad a sus ingresos.
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Conclusión
Ahora que sabe qué cláusulas incluir, no debería tardar mucho en redactar un contrato simple. Contrariamente a lo que podría pensar, este contrato no tiene que parecer un documento legal. De hecho, puede recopilar todos los correos electrónicos que ha intercambiado con el cliente, transferir los resultados de sus discusiones al documento, completar todos los detalles y compilarlos. Ambos deben reconocer que han leído y aceptado el contenido del contrato, deben firmarlo y guardar una copia para referencia futura..
Me he perdido algo? ¿Hay otra cláusula que crees que uno no debería ser independiente sin?
