Guía para el cálculo del punto de equilibrio para freelancers
Es el sueño de muchos freelancers experimentados y aspirantes a ganar en un gran cliente. Sin embargo, a veces ese buen sueño, una vez que se hace realidad, puede convertirse en una pesadilla. Autónomos que ofertan en una Solicitud de Propuesta (RFP), Es posible que no haya evaluado correctamente cuánto se necesita para hacer el trabajo. (y aun así obtener una ganancia en el proceso).
¿Alguna vez se ha topado con una oferta de proyecto tan baja que se pregunta si el oferente realmente necesita dinero para sobrevivir? Puede ser tan fácil de bajar su oferta con la esperanza de anotar un cliente (y pegándolo a tu competencia).
Sin embargo, el problema es que algunos freelancers realmente no saben cuál es su punto de equilibrio, y se pierden en las emociones de la competencia. Es realmente una situación de perder-perder cuando piensas en ello. Así que para evitar caer en esa trampa, hay 4 conceptos simples que necesita evaluar objetivamente antes de ofertar en un proyecto.
1. Costos fijos
Conocer los costos asociados con sus servicios es un buen comienzo. Para un profesional independiente, uno debe entender qué son los costos fijos. En pocas palabras, estos son costos que no cambian y son un gasto fijo de una sola vez. Para los comercializadores de correo electrónico, podría ser una suscripción anual a excelentes plantillas de boletines informativos o aplicaciones empresariales útiles para su iPad.
También puedes incluir lo que quieres pagarte. ¡Sí! El dinero que desea ganar, después de todos los demás costos, puede incluirse como un costo fijo. Lo que es realista, depende de ti. A algunos freelancers les gusta pagarse $ 1 millón, agregándolo a sus costos fijos.
2. Costos variables
Los costos variables son costos que cambian. Es muy importante tener en cuenta los costos variables en su oferta para un proyecto grande..
Saltemos a la derecha en un ejemplo: para un profesional independiente de las redes sociales, usar HootSuite puede ser el sistema de administración de contenido (CMS) de su elección. Tenga en cuenta que, por cada cuenta agregada para ayudar a administrar los activos de las redes sociales, hay un costo adicional. Estos costos pueden salirse de control si no evalúa cómo se influencian.
3. Su margen de contribución
Considera a Darth Vader. Al hacer la Estrella de la Muerte, tenía grandes costos fijos y necesitaba saber cómo se cubrirían. Su margen de contribución indica cuánto dinero se destina a cubrir esos costos fijos, una vez que se cuidan los costos variables.
¿Recuerda lo que quería pagar usted mismo puede agregarse a sus costos fijos? Su margen de contribución muestra cuánto dinero se destina a alcanzar ese objetivo. Para obtener el margen de contribución, reste los costos variables totales de los ingresos esperados del proyecto.
Ejemplo de margen de contribución:
Tome el ejemplo de un profesional independiente de marketing por correo electrónico que diseña campañas personalizadas de correo masivo. los Los costos variables pueden ser de $ 0.15. por campaña y el dinero cobrado por campaña proporcionar $ 50.00 en ingresos.
por lo tanto, el el margen de contribución es de $ 49.85 ($ 50 - $ 0.15 = $ 49.85). Eso significa que por cada campaña completada, $ 49.85 se contribuyen a cubrir los costos fijos.
Tu Estrella de la Muerte está casi completa, Lord Vader!
4. Punto de equilibrio y ajuste de oferta
El punto de equilibrio muestra Lo menos que necesitas para producir., En el trabajo remunerado, para mantener un techo sobre su cabeza. Esto le permite saber qué tan competitivo es contra otros freelancers, y lo ayudará a ajustar su oferta para tener una mejor oportunidad de obtener el trabajo.
Si no está satisfecho después de ver su punto de equilibrio, mire qué costos pueden reducirse u optimizarse. Si los costos fijos y los costos variables se evalúan adecuadamente, el punto de equilibrio será preciso.
¿Recuerda el margen de contribución que obtuvimos al restar nuestros costos variables del precio cobrado por campaña de correo electrónico? Para obtener su punto de equilibrio, tome sus costos fijos y divídalos por el margen de contribución.
Aquí hay un ejemplo:
¿Qué deseo ofertar en un proyecto de RFP que solicita una oferta de propuesta en 15 campañas de correo masivo de diseño personalizado? Si normalmente cobro $ 50 por campaña, necesito saber cuántas campañas de correo masivo personalizadas debo vender para alcanzar el equilibrio. Una vez determinado, puedo elegir bajar o aumentar mi oferta..
Paso 1: Obtener punto de equilibrio
Así es como crují los números:
- Costo fijo: $ 650
- El costo variable es $ 0.15 por campaña
- Margen de contribución: $ 50 por campaña - $ 0.15 (costo variable) = $ 49.85
Punto de equilibrio = costo fijo / margen de contribución = $ 650 / $ 49.85= 13 campañas o clientes.
Paso 2: determinar la ganancia
Ya que solo necesito 13 campañas o clientes para alcanzar el equilibrio, puedo ofertar $ 50 por campaña por las 15 campañas de correo masivo de diseño personalizado solicitadas. Los números ahora son:
- Costo fijo: $ 650
- Costo variable = 15 x $ 0.15 = $ 2.25 (para 15 campañas)
- Costos totales: $ 650 + $ 2.25 = $ 652.25
Por lo tanto, el beneficio obtenido sería de $ 750 (ingresos totales) - $ 652.25 (costo total) = $ 97.75 (beneficio neto).
Paso 3: Ajuste por oferta
Alternativamente, puedo intentar hacer una oferta más competitiva para obtener un nuevo cliente y aumentar mis posibilidades de ser contratado para el proyecto. Puedo cobrar $ 43.48 por cada una de las 15 campañas y el punto de equilibrio a $ 650 en el primer proyecto, con la esperanza de que los negocios se repitan a largo plazo..
Cualquier oferta menor a $ 43.48 resultará en pérdidas.
En conclusión
La licitación de proyectos en RFP es una forma de vida para los autónomos. Poder competir a largo plazo es importante para tu supervivencia. Por lo tanto, comprender sus costos fijos, costos variables y punto de equilibrio le brinda más poder.
Puede ser fácil perderse en conjeturas y aplicar el pensamiento abstracto a sus finanzas, pero deje el pensamiento abstracto a su trabajo creativo y aplique estos 4 conceptos matemáticos simples a sus ofertas. Siguiendo estos conceptos, es solo cuestión de tiempo hasta que esté rodando en el green.
Nota del editor: Esta publicación está escrita por Mark Mikhail para Hongkiat.com. Mark Mikhail es un graduado de MBA y MScIB, cofundador de Dark Soil (sin fines de lucro), y entusiasta del marketing y la publicidad. Su pasión por el multimedia, el marketing estratégico y la comida hacen un combo peligroso. Lo puedes encontrar en LinkedIn y Twitter..