Top 10 software de gestión de proyectos para equipos remotos

¿Tienes problemas para comunicarte con tu equipo remoto? ¿Ha compartido el archivo equivocado con el equipo y se necesitan 3 horas para volver a enviarlos uno por uno? ¿Tu equipo remoto entiende mal los hitos de tu proyecto e incluso el objetivo? Nunca se siente bien tener estos conflictos mientras soporta el estrés de terminar el proyecto, pero realmente puede eliminar estos problemas utilizando el software de gestión de proyectos en línea..

El auge de los equipos remotos ha llevado a la producción de varios excelentes sistemas de gestión de proyectos en línea para abordar los problemas de los equipos que enfrentan problemas de productividad y la necesidad de actualizaciones en tiempo real. El software de gestión de proyectos en línea no solo rompe la barrera de la distancia al proporcionar comunicación instantánea a los colaboradores, sino que también les brinda un entorno de uso compartido en el que todos los compañeros de equipo pueden obtener la misma actualización, el mismo archivo y la misma documentación..

Es solo el momento para que usted lo descubra, pero decidimos presentarle 10 software de administración de proyectos en línea que proporciona toneladas de funciones útiles para tal tarea, configuración, uso compartido, actualizaciones en tiempo real, uso compartido de archivos e incluso wiki en línea. Olvídese de meterse en problemas en cada aspecto de la gestión de proyectos, ahora solo tiene que iniciar sesión en la web para acceder al sistema de gestión de proyectos todo en uno.!

1. activeCollab

ActiveCollab ayuda a los colaboradores a través de sus funciones de ahorro de tiempo y fácil de usar. Los líderes del proyecto pueden establecer hitos para el equipo, agregar miembros del equipo, asignar tareas y recibir notificaciones por correo electrónico para recibir actualizaciones sobre el proyecto. Además, al responder o publicar un comentario, no es necesario que inicie sesión en el sistema, puede responder y enviar comentarios por correo electrónico..

Con ActiveCollab, los líderes de equipo pueden proporcionar actualizaciones en tiempo real a sus contratistas / clientes al darles acceso al sistema en sí. Personalmente, he usado esto y he visto que es bastante flexible para dar permiso a los usuarios sobre qué funciones usar.

Uso compartido de archivos, seguimiento de tiempo, facturación, gestión de proyectos y notificaciones, todo en un solo lugar: en su servidor web.

2. Assembla

Assembla tiene un sistema de tickets donde los equipos en lugares remotos reciben tareas a través de tickets. He usado esto y personalmente, lo encuentro un poco confuso al principio, pero después de pasar un tiempo con él, entiendo exactamente cómo funciona. Es como uno de esos foros en línea donde la gente habla de cosas, solo que aquí, el líder del proyecto es el que controla la mayor parte del juego..

Hay una wiki integrada para ayudar a los nuevos usuarios a navegar a través de ellos, y Assembla les recomienda a los usuarios que lean y sigan las instrucciones..

3. Basecamp

Creada por 37signals, una compañía que cree que menos es más, Basecamp se centra en la comunicación entre los usuarios para lograr un rendimiento óptimo. En lugar de enviar correos electrónicos a varias personas, los usuarios pueden publicar directamente en Basecamp y dejar que las personas participen en la publicación, eliminando los hilos de correo electrónico desordenados en la bandeja de entrada de todos..

Cuando se trata de compartir archivos, Basecamp es compatible con todos los formatos de archivo populares, desde documentos de Word hasta imágenes y cualquier tipo de archivo. Cuando se trata de revisiones, los archivos cargados con el mismo nombre de archivo no sobrescribirán los archivos existentes, y el archivo anterior se archivará para que las personas puedan ver qué cambios se han realizado. Para las imágenes cargadas, los usuarios pueden obtener una vista previa antes de descargar el archivo.

4. Escritorio central

Al igual que con cualquier software de administración de proyectos en línea, el uso de Central Desktop le permitirá trabajar en cualquier lugar siempre que haya una conexión a Internet. Es bueno tener una plataforma basada en la nube para trabajar, eliminando el desorden en su cliente y así mantenerse organizado..

Los usuarios pueden obtener seguimiento de tiempo instantáneo, conferencia web en tiempo real (lo cual es muy importante para cada herramienta de colaboración), mensajería instantánea incorporada, edición instantánea de documentos (como Google Docs) y muchos más.

Central Desktop también tiene una elegante función similar a Twitter, donde los usuarios pueden publicar actualizaciones de estado sobre su tarea. También cuenta con foros de discusión para que los equipos discutan sus ideas (lo cual es bueno, especialmente cuando las personas viven en diferentes zonas horarias).

5. confluencia

Si eres un usuario de wiki, Confluence te será fácil de usar. Aunque no es su wiki habitual, aún incorpora muchas características similares como creación de contenido para todos los usuarios, búsqueda inteligente, discusión y muchas más. El intercambio de archivos se realiza mediante arrastrar y soltar. Confluence es, a diferencia de otros programas de gestión de proyectos, más centrado en la documentación y el intercambio de información. Para grandes proyectos, la documentación adecuada es definitivamente la clave para una ejecución más organizada de las cosas..

Al igual que WordPress, también hay varios complementos que los usuarios pueden instalar para el sistema, cada uno con su propio propósito. Y como dice la gente, la mejor característica es su capacidad para integrarse con Microsoft Office. Eso, en sí mismo, dice mucho..

6. Kapost

Kapost es un software de gestión de publicaciones perfecto para bloggers y escritores en colaboración. Es una sala de noticias virtual donde los usuarios pueden presentar un concepto y tenerlo aprobado por un editor. Hay tres tipos de usuarios aquí: editores, colaboradores y suscriptores. Los editores pueden aprobar, asignar y rechazar ideas a los colaboradores.

Kapost también tiene una función incorporada para los pagos por publicación, aunque personalmente no lo he probado, creo que es una función muy interesante, especialmente cuando se trabaja con un equipo muy diverso en un pago basado en resultados..

Lo que pasa con Kapost es que hace que sus usuarios se centren más en los conceptos, aumentando la calidad del contenido. Es como una verdadera sala de noticias donde las personas intercambian ideas.

7. Producteev

Producteev funciona como una lista de tareas en línea que le alerta en tiempo real de lo que sucede a través de correo electrónico, mensajería instantánea o iPhone. Los líderes de equipo pueden crear un espacio de trabajo virtual y colocar colaboradores allí, crear tareas y asignarlas a personas, agregar plazos y generar informes de productividad.

8. Teambox

¿Su bandeja de entrada se está yendo de las manos? Teambox realmente resuelve este problema organizando proyectos de manera inteligente, diciéndole qué conversación debe ver, a qué priorizar, etc..

La parte divertida que veo aquí es que los usuarios pueden publicar actualizaciones de estado, al igual que Facebook, excepto que le están diciendo a los miembros del proyecto sobre su progreso. A diferencia de otros sistemas, Teambox es probablemente uno de los pocos softwares que no te harán buscar el archivo de ayuda porque las cosas son tan simples y fáciles de entender intuitivamente..

9. TeamLab

TeamLab es una plataforma de gestión gratuita para pequeñas y medianas empresas. Usar TeamLab es como tener una red social dentro de su empresa. Puede crear publicaciones de blog que toda la compañía pueda ver, y la plataforma también tiene otras características amigables con las redes sociales, como anuncios de toda la compañía, para que nadie se quede atrás, encuestas para reunir la opinión pública y muchas otras. Los miembros pueden incluso comenzar sus propias discusiones en los foros, haciendo que toda la compañía participe en cada actividad que les guste.

Otra característica notable es su mensajero de chat interno que conecta a todos los miembros, eliminando el uso de otros mensajes instantáneos para la comunicación del trabajo..

10. Tiempo doctor

Time Doctor me hizo reducir drásticamente el tiempo perdido, ya que en el mundo que vivimos ahora, el tiempo puede hacer o deshacer una empresa entera.

Sus características principales incluyen un monitoreo de captura de pantalla opcional para empleados remotos (lo cual es un poco invasivo, en mi opinión, pero hará el trabajo), generación automática de informes diarios, seguimiento de qué sitios web y aplicaciones se utilizan y muchas otras características que rastrear cada acción posible de un usuario en su computadora. Debo decir que si quiere ser estricto con cada centavo que paga, Time Doctor es lo que está buscando..