Cómo crear una encuesta en línea de forma gratuita con Google Docs

Hoy en día, es probable que realice una encuesta de algún tipo un par de veces a la semana a través de Buzzfeed o Facebook o sitios de noticias, etc. Aunque tomamos muchas encuestas, no muchos de nosotros hacemos nuestras propias encuestas. La razón principal es principalmente porque no hay una forma súper fácil y rápida de crear una encuesta, enviarla, seguir las respuestas y mostrar los resultados a todos..

Después de usar varias herramientas en línea, el único método que prefiero para crear encuestas simples para enviar a amigos o familiares es usar los Formularios de Google. Le permite crear encuestas o formularios completamente personalizados, enviarlos a cualquier persona y rastrear todas sus respuestas en un solo lugar. En este artículo, le mostraré cómo puede usar Google Docs para crear sus propias encuestas fácilmente.

Antes de comenzar, debe tenerse en cuenta que hay dos formas de crear un formulario en Google Docs. La primera es crear un nuevo formulario desde Google Drive y la segunda, que es mejor en mi opinión, es crear el formulario desde Google Sheets, que vinculará la hoja de cálculo con el formulario y cargará todos los datos en la hoja para análisis posterior.

Comenzando un formulario

Para crear un formulario desde Google Sheets, siga adelante y haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en Formar.

Se abrirá una nueva pestaña con el panel de formulario. Aquí puede comenzar a agregar preguntas, etc., que explicaré más adelante. Notará que cuando regrese a su hoja de cálculo, verá un mensaje indicando que se ha creado un nuevo formulario. Además, si hace clic en la pestaña Formulario, podrá editar el formulario, enviarlo, ver el formulario en vivo, etc..

También verá una nueva hoja en la hoja de cálculo llamada Formar respuestas, que es donde se guardarán todas las respuestas para cada pregunta.

Para crear un formulario desde Google Drive, haga clic en el botón grande Nuevo botón a la izquierda o haga clic en Mi unidad, entonces Archivo nuevo y luego haga clic en formularios de Google.

Creación de un formulario de encuesta

Ahora, para la parte divertida: ¡crear nuestro formulario! Aquí está cómo se ve la nueva pantalla de formulario a continuación. Lo que me gusta de esto es que es muy intuitivo de usar y descifrar.

Por defecto estás en el Editar preguntas modo, pero también puede cambiar a Cambiar de tema, Ver respuestas o Ver forma en vivo utilizando los botones en la parte superior. Hay muchos temas para elegir, por lo que puede hacer que su encuesta se vea profesional, tonta o lo que quiera.

La siguiente sección es Configuración de formulario donde aparece una barra de progreso para que los usuarios puedan ver la cantidad de la encuesta que han completado. También puede forzarlo para que solo haya una respuesta por usuario y puede mezclar las preguntas si lo desea. La primera opción es útil si está dando una encuesta a sus empleados o a sus estudiantes y necesita asegurarse de que las respuestas sean precisas y se puedan vincular a una persona específica.

Antes de llegar a la sección central, salte a la parte inferior donde se dice Página de confirmación. Estas son las opciones para la página final que verán los usuarios después de que terminen la encuesta. Puede proporcionarles un enlace para enviar otra respuesta, publicar un enlace a los resultados del formulario para que todos puedan verlo y permitir que los encuestados editen sus respuestas después de haber enviado el formulario..

La sección central es en realidad donde creas el formulario. Por defecto, si creaste el formulario desde una hoja de cálculo, se le dará el mismo nombre, pero puedes cambiarlo. Debajo de eso puedes darle una descripción y más abajo, que son las preguntas reales. Por defecto, la primera pregunta es una opción de opción múltiple. Continúe, haga clic en la pregunta y se expandirá para que pueda personalizarla..

Asigne un título a su pregunta y luego agregue un texto de ayuda si desea aclarar algo o agregar más información a la pregunta. El tipo de pregunta es la parte genial! Puede elegir entre un montón de opciones diferentes como Texto, Texto de párrafo, Opción múltiple, Casillas de verificación, Elegir de una lista, Escala, Cuadrícula, Fecha y hora.

El texto es realmente ingenioso porque puede usarlo para que los usuarios ingresen información como direcciones de correo electrónico, números de teléfono, etc. y luego validen los datos para asegurarse de que cumplan con los requisitos..

Después de crear el suyo propio, siga adelante y haga clic en el botón Ver formulario en vivo para ver qué aspecto tiene. Aquí está mi encuesta de vacaciones falsas:

Sigue adelante y cierra esa pestaña y luego haz clic en Enviar el formulario Haga clic en el botón y envíelo a sus Círculos de Google o escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea incluir en la encuesta. ¡Eso es todo! Es tan simple que puede crear un formulario y enviarlo en menos de media hora. Disfrutar!