Cómo compartir un calendario de Google
Google Calendar es una gran aplicación. Puedo acceder a él desde cualquier computadora, sincronizarlo con mi teléfono inteligente, sincronizarlo con la aplicación de correo electrónico de mi escritorio y mucho más. Es fácil de usar y tiene un montón de características. Una de las buenas características que solo comencé a usar recientemente es compartir un calendario de Google.
Cuando comparte un calendario de Google, puede dar rápidamente acceso controlado a sus eventos a un compañero de trabajo, un familiar o un amigo. En este artículo, te mostraré los diferentes métodos para compartir un calendario y daré algunos consejos en el camino..
Calendario público vs privado
Lo primero que debes entender es la diferencia entre un calendario público y un calendario privado. Un calendario privado solo es visible para usted y eso significa que todos sus eventos solo serán visibles para usted.
Esto significa que si crea un evento con un calendario privado y luego intenta publicar el evento y le envía a alguien el enlace, no podrá ver el evento. Esto es porque el calendario es privado. Cuando lo haces público, puedes compartirlo con personas individuales o con todo el mundo..
Cuando un calendario sea público, podrás compartir eventos y elegir diferentes niveles de privacidad, que explicaré a continuación. La mejor manera de separar sus calendarios personales y públicos es crear un nuevo calendario que pueda compartir con personas o con todos..
Compartir un calendario
Una vez que haya creado un nuevo calendario o haya elegido un calendario existente para compartir, inicie sesión en Google Calendar y coloque el mouse sobre el calendario.
Verás aparecer tres pequeños puntos verticales, que te darán las opciones para ese calendario en particular. Querrás hacer click en Configuración y compartir. Además, el signo más junto a la Añadir el calendario de un amigo cuadro es donde puede agregar un nuevo calendario.
En la siguiente pantalla, las opciones para compartir están en el centro de la página. Existen Permisos de acceso, Lo que te permite hacer público todo el calendario. La mayoría de los calendarios públicos son de organizaciones como escuelas, universidades, etc..
Cuando revise el Poner a disposición del público. cuadro, aparecerá una advertencia que indica que todo el mundo podrá ver su calendario. También podrás elegir entre Ver solo libre / ocupado (ocultar detalles) y Ver todos los detalles del evento.
Si solo necesita compartir su calendario con algunas personas, es más fácil agregarlos en el calendario. Compartir con personas específicas sección. Haga clic en AÑADIR PERSONAS y escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario.
También puede elegir los permisos que el usuario debe tener: Ver solo libre / ocupado (ocultar detalles), Ver todos los detalles del evento, hacer cambios a los eventos y Hacer cambios y gestionar compartir.
Hay una cosa que tomar nota de aquí. Si compartes con personas específicas, también tienen que usar Google Calendar. Si desea compartir su calendario con alguien que no está utilizando Google Calendar, entonces la única opción que tiene es hacer público el calendario..
Se enviará la invitación y el usuario simplemente tiene que hacer clic en el enlace y su calendario se mostrará en su lista de calendarios. Una vez que haga público un calendario, puede comenzar a agregar eventos al calendario. También notará que cada evento tiene su propia opción de visibilidad: Público o Privado.
Dependiendo de cómo se comparta su calendario (Privado, Sólo con personas específicas o Público), las personas verán el evento como ocupado o podrán ver todos los detalles del evento. Google tiene una página completa que lo guía a través de todas las diferentes combinaciones de opciones aquí, lo que puede ser un poco confuso. Por ejemplo, si su calendario es público, pero elige privado para un evento individual, entonces solo mostrará ese bloque de tiempo como ocupado, pero nadie podrá ver el nombre del evento ni ningún detalle..
También hay una opción que aparece a veces llamada Sólo yo. Este evento no será visible para nadie más que usted y ni siquiera se mostrará como ocupado.
En este punto, puede comenzar a invitar a personas a sus eventos. Una vez que haya creado un evento, puede hacer clic en él en el calendario de Google y luego hacer clic en los tres puntos verticales.
Una opción debe ser Publicar evento. Tendrá la opción de copiar algún código HTML, que luego puede pegar en un sitio web o simplemente copiar una URL, que luego puede enviar por correo electrónico o compartir en sitios de redes sociales, etc..
También puede hacer clic en el icono de lápiz a la izquierda para editar el evento y agregar invitados en el lado derecho.
Puede elegir si los invitados pueden modificar el evento, invitar a otros al evento o ver la lista de invitados.
Así que esas son prácticamente todas las formas en que puedes compartir tu calendario y eventos de Google con otras personas o con el mundo entero. Puede ser un poco confuso, pero una vez que juegas con la configuración, no es difícil descifrarlo. Disfrutar!
