Automator 101 Cómo automatizar tareas repetitivas en tu Mac

Para todos los chistes antiguos acerca de los ratones con un solo botón y la simplicidad, las Mac tienen algunas características de usuario avanzado que Windows simplemente no ofrece. Automator es uno de ellos, que ofrece una forma sencilla de automatizar tareas repetitivas sin ningún software de terceros..

Automator es una herramienta poderosa, y hay mucho que puedes hacer con ella. Puede utilizar la interfaz gráfica para crear "recetas" de automatización con arrastrar y soltar, o escribir AppleScript a mano. Una búsqueda rápida en la Web lo llevará a muchos ejemplos diferentes de cosas que puede hacer con él..

Lanzar Automator y crear un documento

Automator se instala en su Mac de forma predeterminada, por lo que puede iniciarlo presionando Comando + Espacio para abrir la búsqueda de Spotlight, escribiendo Automator y presionando Entrar. También puede encontrarlo en Otros> Automator en Launchpad o Aplicaciones> Automator en el Finder.

Verás una variedad de diferentes tipos de documentos con los que puedes comenzar. Todos estos son básicamente diferentes tipos de flujos de trabajo; se activan de diferentes maneras:

Flujo de trabajo: Un flujo de trabajo es una serie de acciones que se ejecutan dentro de Automator.
Solicitud: Una aplicación es lo mismo que un flujo de trabajo, pero se puede ejecutar como una aplicación desde fuera de Automator. Por ejemplo, puede arrastrar y soltar archivos en el ícono de la aplicación para ejecutar el flujo de trabajo desde afuera del automatizador.
Servicio: Esto le permite crear un "servicio", al que podrá acceder desde el menú Servicios en otras aplicaciones.
Imprimir Plugin: Aparece un complemento de impresión en el diálogo de impresión del sistema..
Carpeta de acción: Este es un flujo de trabajo que vincula a una carpeta específica en su Mac. Cuando agrega archivos a esa carpeta, su Mac ejecutará automáticamente el flujo de trabajo en ellos..
Alarma de calendario: Esto se ejecuta cuando un evento específico ocurre en tu calendario.
Plugin de captura de imagen: Aparece como una opción en la utilidad de captura de imagen, utilizada al transferir fotos a su Mac.
Comando de dictado: Esto se ejecuta cuando se activa con un comando de voz, conocido como comando de dictado, en su Mac.

Creando un servicio simple

Como ejemplo, crearemos un servicio que puede utilizar en cualquier aplicación. Primero, seleccionamos Servicio en el cuadro de diálogo y hacemos clic en Elegir. En la parte superior de la ventana, podemos elegir con qué queremos que funcione el servicio. De forma predeterminada, está configurado como "El servicio recibe texto seleccionado en cualquier aplicación". Esto significa que puede seleccionar texto y luego hacer clic en el menú de la aplicación, seleccionar Servicios y elegir su servicio en cualquier aplicación. (También puede hacer clic con el botón derecho o con la tecla Control presionada en el texto, dependiendo de la aplicación).

Aunque podrías modificar esto. Por ejemplo, puede elegir "El servicio recibe archivos o carpetas en el Finder" y el servicio solo aparecerá cuando seleccione archivos o carpetas en la aplicación Finder..

A continuación, puede seleccionar acciones desde el panel izquierdo. Arrástrelos y suéltelos en el lado derecho y se ejecutarán en el orden que elija. Por ejemplo, podemos arrastrar y soltar la acción Texto> Hablar texto en el panel derecho y elegir una voz.

Haga clic en el menú Archivo, haga clic en Guardar e ingrese un nombre para su servicio. Luego aparecerá como una opción en su sistema. Por ejemplo, después de guardar el servicio anterior, ahora podemos seleccionar texto en cualquier aplicación, hacer clic en el menú Servicios y seleccionar nuestro servicio para que la computadora lea ese texto en voz alta para nosotros..

Más trucos

Creamos un servicio en el ejemplo anterior, pero el proceso es similar para cualquier tipo de flujo de trabajo que desee crear. Puede agregar múltiples acciones desde el panel izquierdo y organizarlas en el orden que desee mediante la función de arrastrar y soltar para realizar muchas operaciones en los elementos en orden. Por ejemplo, podría crear una acción de Carpeta que tome las imágenes que agrega a una carpeta determinada, crea una copia de respaldo y luego las reduce para usted.

También puede hacer clic en el botón Grabar para grabar una serie de clics del mouse y eventos de escritura en su computadora, lo que le permite realizarlos automáticamente más tarde. Básicamente, es como grabar una macro y le permite hacer que su Mac copie sus acciones automáticamente. Después de la grabación, la secuencia de eventos aparecerá como una acción "Mírame hacer" que puedes colocar en cualquier lugar que desees en un flujo de trabajo.

Para hacer aún más, está la acción "Ejecutar AppleScript" que puede utilizar para ejecutar automáticamente el código escrito en AppleScript. Si busca en la web, encontrará una variedad de acciones útiles escritas en AppleScript que puede copiar y pegar en la acción Ejecutar AppleScript. Esto le permite hacer cosas más avanzadas que no aparecen como simples acciones de arrastrar y soltar en Automator.

Obviamente estamos arañando la superficie aquí, y esa es la idea. Se podrían escribir libros enteros sobre este tema. Con lo básico resuelto, puedes echar un vistazo a Automator y descubrir cómo hacer que haga lo que quieres que haga. También puede sentirse capacitado para buscar en la web los útiles flujos de trabajo de Automator y fragmentos de AppleScript que pueden realizar esas tareas repetitivas rápidamente, entendiendo cómo funciona Automator y cómo usarlas..