Introducción a Geek para principiantes con OneNote 2010

¿Has oído hablar de OneNote, pero te preguntas qué es exactamente y cómo puedes usarlo? Echemos un vistazo a OneNote 2010 y veamos cómo puede usarlo para estar más organizado y conectado..

Obteniendo OneNote 2010

Si recién está comenzando con Office 2010, obtendrá OneNote cuando instale Office. OneNote se instala de forma predeterminada con todas las ediciones de Office 2010, excepto la edición básica, por lo tanto, ya sea que esté utilizando Office en su hogar o en un entorno corporativo, lo tendrá. Puede comprar OneNote por su cuenta, pero le recomendamos que lo compre con un paquete de Office, ya que suele ser la ruta más económica si utiliza 2 o más programas de Office con regularidad..

Es posible que OneNote 2010 ya esté instalado en su computadora si tiene instalado Office 2010. Lo encontrará en el Menú de Inicio en Microsoft Office, o alternativamente solo ingrese Una nota en su búsqueda del menú de inicio para encontrarlo rápidamente.

Si no desea comprar Office 2010 o no está usando Windows, aún puede probar OneNote 2010 con las nuevas Office Web Apps. Esto ofrece una versión limitada de características de OneNote en su navegador. Es una opción útil incluso si tiene OneNote instalado en su computadora, así que eche un vistazo a nuestro recorrido de captura de pantalla de Office Web Apps para obtener más información sobre la aplicación web de OneNote..

Encontrando su camino alrededor de OneNote

Cuando inicie OneNote por primera vez, se le presentará un cuaderno de ejemplo con información y ejemplos sobre cómo puede usarlo.

OneNote organiza tus notas en Cuadernos, cada uno de los cuales se divide en Secciones y podría tener múltiples Páginas. Sus cuadernos están ubicados en el lado izquierdo, con secciones en la parte superior como pestañas y páginas enumeradas en el lado derecho.

Puede crear un nuevo cuaderno desde la pestaña Archivo. De manera predeterminada, los nuevos cuadernos se almacenarán en línea en Office Web Apps para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar y compartirlos con otros, pero también puede tener un cuaderno guardado en su computadora. Consulte nuestro artículo sobre cómo sincronizar OneNote con Office Live y Editar en cualquier lugar para obtener más información. O, si desea compartir cuadernos con usuarios de OneNote 2007, consulte nuestro artículo sobre cómo Convertir y compartir sus cuadernos en formato OneNote 2007.

Puede crear una nueva sección de cuaderno presionando la pestaña con la estrella a la derecha. Luego, haga clic en el centro de la ventana para crear una nueva página, o presione Nueva pagina a la derecha.

Puede arrastrar páginas en la lista para organizarlas como desee, y puede agrupar una nota con otra arrastrándola hacia la derecha debajo de la otra página. Luego puedes colapsar grupos de páginas para mantenerlas organizadas y ordenadas..

Tomando notas

Puede ingresar texto, imágenes y más en cualquier lugar de la página. Todo lo que ingresas está contenido en un contenedor que puedes mover por la página, lo que facilita la organización de tus notas..

Puede observar que no parece haber muchas herramientas de edición, pero estas están simplemente ocultas por defecto. Seleccione Inicio, Insertar u otras pestañas en la parte superior para ver las opciones y herramientas en la cinta.

Si prefiere mantener las herramientas siempre disponibles, haga doble clic en las pestañas de la cinta o haga clic en la flecha debajo del botón Salir.

Las notas no tienen que ser aburridas; puede insertar una gran variedad de artículos desde el Insertar pestaña, incluyendo archivos, videos y recortes de pantalla. La herramienta de recorte de pantalla es muy útil; Presiona el botón o el atajo de teclado Ganar + s para capturar cualquier cosa en tu pantalla y agregarla a un cuaderno.

Si tiene una pantalla táctil o una tableta de dibujo, también puede crear notas de tinta en OneNote.

OneNote también funciona muy bien para crear contornos. Puede reorganizar las viñetas y los esquemas al igual que cualquier otra sección del portátil..

Dado que OneNote está diseñado para ayudarlo a mantenerse actualizado con todos sus datos, es natural que se integre con la búsqueda avanzada. Puede buscar texto en sus notas, incluso en imágenes. Simplemente ingrese el texto que está buscando en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de la ventana, y OneNote comenzará automáticamente a encontrar resultados en todos sus cuadernos mientras escribe.

OneNote incluye una potente tecnología OCR que utiliza para indexar y buscar texto en imágenes, pero también puede utilizarlo para copiar texto de imágenes. Revise nuestro artículo sobre Cómo OCR cualquier cosa con OneNote.

Enviando datos a OneNote

OneNote facilita la recopilación de notas de una variedad de programas. De forma predeterminada, OneNote se cargará en la bandeja del sistema para que pueda crear rápidamente una captura de pantalla o comenzar a tomar una nueva nota..

OneNote instala una impresora virtual, por lo que puede enviar información desde cualquier programa a OneNote. Simplemente imprima desde su programa como de costumbre, pero seleccione Enviar a OneNote 2010 en el diálogo de impresión.

Si su edición de Office incluye Outlook, también puede agregar fácilmente correos electrónicos a OneNote directamente desde la cinta de opciones para que nunca pierda sus datos importantes.

O bien, puede mantener OneNote como una pizarra en el lado de la pantalla para anotar notas fácilmente cuando vea algo interesante. Haga clic en el Muelle a escritorio botón cerca de la parte superior izquierda de la ventana.

Ahora, una ventana simplificada de OneNote permanecerá a la derecha de la pantalla, lista para anotar y guardar cualquier cosa..

Conclusión

Independientemente de lo que desee guardar, OneNote 2010 hace que guardar notas, pensamientos, capturas de pantalla y más sea rápido y fácil. Como ahora forma parte de todas las suites de Office 2010, es probable que pueda probarlo y ver cómo funciona para usted. Nos gusta el diseño de la página en OneNote que te permite mover cualquier cosa, y la nueva integración de Office Live te ayuda a mantener tus notas dondequiera que estés.