Principiante Cómo usar las notas en Outlook 2013 para recordatorios de escritorio fácil
Las notas son simples y muy prácticas. Básicamente son publicaciones de escritorio, que puede recopilar y guardar en su Outlook y mostrar en su escritorio como recordatorios para hacer cosas..
Outlook tiene muchas cosas por hacer. Obviamente, puede usarlo para su correo electrónico, pero también puede administrar los contactos en una sola libreta de direcciones. Si eres un fanático de mantener un horario, sin duda encontrarás sus habilidades de calendario atractivas. Finalmente, puede usar sus habilidades de asignación de tareas para crear listas de tareas pendientes que lo ayudarán a aumentar su productividad..
Las notas son realmente una herramienta de uso personal. Como tal, no se encontrará a usted ni a sus compañeros de trabajo haciendo todo tipo de colaboración o estableciendo fechas límite en las notas. Sin embargo, si le gusta la idea de Publicaciones, pero no desea que estén dispuestas en todas las pantallas o en el escritorio físico real, puede usar las notas de Outlook para cumplir un propósito similar..
Trabajando con notas
Si ya tiene Outlook instalado en su computadora, entonces está listo. Si Outlook es totalmente nuevo para usted, podemos ayudarlo a ponerse al día. La vista de Notas es una función muy simple, probablemente la más simple, que hemos analizado hasta ahora. Para escribir una nueva nota, simplemente haga clic en "Nueva nota".
Aparecerá una nueva nota flotando sobre el escritorio. Puede escribir su (s) recordatorio (s) y permanecerán allí hasta que lo cierre con la X en la esquina superior derecha. Incluso después de cerrar la nota, seguirá estando en la vista de notas de Outlook.
Puede cambiar la vista, por lo que puede ordenar sus notas por tema, fecha de creación o incluso categorías. También puede hacer clic con el botón derecho en la barra de detalles y agregar más formas de ordenar.
Finalmente, solo para completar, puede administrar y crear nuevas vistas para sus notas, o puede modificar sus vistas actuales. Esto supone que vas a tomar muchas apuntes y mantenerlas todas por la posteridad..
También puede asignar categorías, que pueden ayudarlo a categorizarlas por tema e importancia. Hablaremos más sobre las categorías en un próximo artículo. Como dijimos, sin embargo, las notas son muy fáciles; Si usa Outlook para cualquier otra cosa, ya sea correo electrónico o tareas o calendarios, entonces es probable que los recupere en poco tiempo..
Publicar notas en su escritorio
Bien, ya que hay suficientes detalles aburridos, echemos un vistazo a algunas notas en acción. Puede ver en la captura de pantalla, puede organizar todo el escritorio con notas si lo desea, o simplemente puede tener una nota importante..
Las notas son redimensionables, desea tomar la esquina inferior derecha y arrastrarlas al tamaño que más le convenga. También puede cambiar el color de cada nota según la categoría en la que las coloque. También tenga en cuenta que, incluso cuando presiona la X para cerrar la nota, no desaparece. La nota se guarda y se archiva hasta que la elimines..
Una de las maneras más fáciles de atender rápidamente sus notas es simplemente haciendo clic derecho en cada una y usando el menú desplegable resultante.
Más allá de esto, sin embargo, no hay mucho más que saber sobre las notas. Son una característica realmente genial. Solo recuerde que sus notas no serán persistentes de una sesión de Outlook a otra, por lo tanto, si apaga Outlook o reinicia su computadora, será necesario que sus notas sean revisadas para que las vea en su escritorio. Dicho esto, si solo dejas que Outlook se ejecute en segundo plano, revisando el correo y haciendo lo suyo, permanecerán para que los consultes, al igual que las notas adhesivas normales.
Por supuesto, hay otras formas de guardar notas. Podría usar algo como Evernote, que es muy popular pero puede ser un poco abrumador para los usuarios ocasionales. Por otro lado, hay algo como Google Keep, pero ese es más el dominio de Android y Chrome, que algunos usuarios no pueden usar.
El atractivo simple de crear y publicar notas en Outlook es que completa la aplicación como uno de los administradores de información personal más completos disponibles. También está el atractivo de poder compartimentar su trabajo y sus vidas personales. No siempre tiene que tener correos electrónicos, reuniones, tareas pendientes y notas que lo inicien en la cara..
Nos gustaría saber ahora de usted; dinos que usas para tomar y toma notas. ¿Alguna vez o usa Outlook o ha adoptado otra opción? Como siempre, nuestro foro de discusión agradece sus comentarios..
