Principiante usando plantillas en MS Office 2010 y 2007

A veces, su jefe puede querer que cree una hoja de cálculo o una presentación de PowerPoint y está en una fecha límite. Aquí es donde las plantillas en aplicaciones de Office pueden ser tu mejor amigo..

El proceso es relativamente simple, pero encontrar una plantilla que funcione con lo que quiere el jefe podría ser la parte más difícil. Lo bueno es que hay varios disponibles para casi cualquier situación que necesites..

Plantillas en Excel

Abra Excel y haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista de backstage, luego haga clic en Nuevo para mostrar las plantillas disponibles. Hay varias categorías de Office.com que puede elegir.

Examine la gran selección de categorías y elija la que necesita para su situación..

Haga clic en una plantilla y podrá ver una vista en miniatura de la misma en el panel derecho y también su popularidad. Si quieres ir con él, simplemente haz clic en Descargar.

Una vez que se descarga, puede simplemente completar y completar los campos, como en esta factura que seleccionamos para Excel 2010.

Plantillas de Word

A veces es posible que necesite crear un documento de Word en un instante para la empresa. No se preocupe, podemos usar una plantilla en Word también. Si necesita hacer un calendario rápidamente, hay muchas plantillas para ello. Puede imprimir calendarios en blanco o usarlos en su sitio de SharePoint.

Hay muchas plantillas para elegir en Word 2010, desde un calendario simple hasta folletos, hojas de vida, tarjetas de vacaciones y más.

Plantillas personalizadas de Outlook

Anteriormente le mostramos cómo hacer plantillas básicas en Outlook 2003, lo que facilita el envío de información y formularios específicos a los grupos de usuarios en la oficina. Por supuesto que también puedes hacerlos en Outlook 2007 y 2010..

Abre Outlook y comienza un nuevo correo electrónico. Aquí hicimos una plantilla personalizada fácil que muestra las estadísticas de usuario del día e insertamos una tabla simple. Esto permitirá al usuario ingresar fácilmente la información pertinente para los empleados. Asegúrese de incluir las direcciones de correo electrónico de las personas que necesitan verlo todos los días.

Después de crear la plantilla personalizada, haga clic en Archivo y luego Guardar como.

Asegúrate de guardarlo con la extensión .oft.

Luego, cada vez que abra la plantilla, tendrá sus personalizaciones y los usuarios que necesitan verla, y solo los campos relevantes deben completarse..

Otro truco interesante es imprimir calendarios en blanco en Outlook 2007.

Plantillas en PowerPoint

A veces es necesario crear una presentación rápida para la reunión. Una vez más, Plantillas al rescate, vaya a Archivo \ Nuevo y luego elija el diseño que desea usar..

Tenga en cuenta que es posible que no haya una Plantilla para todo lo que necesita hacer, pero que a menudo puede personalizarlas. Una vez que están guardados, puedes continuar construyéndolos con el tiempo. O si estás en un apuro y el jefe se está volviendo loco sin ninguna razón, las plantillas pueden hacerte ver como un héroe..

Las plantillas no son nada nuevo en Office, pero si usted es un principiante, usarlas puede ahorrarle mucho tiempo y darle buenas ideas para presentaciones, hojas de cálculo y documentos únicos de Word..

Plantillas de Microsoft Office

¿Qué hay de tí? ¿Utiliza plantillas de Office en su trabajo diario de oficina? Deja un comentario abajo y haznos saber.