Configurar Autoarchivar en Outlook 2007

En un artículo anterior, le mostramos cómo limpiar rápidamente su bandeja de entrada. Aquí le mostraremos cómo tener más control sobre lo que se guarda y lo que no. Veamos una manera de archivar los elementos más antiguos para que su bandeja de entrada no esté tan desordenada.

Autoarchivar está activado de forma predeterminada en Outlook 2007 y eliminará algunos de los archivos más antiguos (usted determina la cantidad de tiempo) por completo.

Abra Outlook y haga clic en Herramientas \ Opciones

Ahora haga clic en la pestaña Otros y haga clic en el botón Autoarchivar.

Esto abre un menú completo de opciones y configuraciones para elegir: por ejemplo, puede elegir la frecuencia de ejecución de Autoarchivar. En este ejemplo elegí 20 días. También coloco una marca de verificación junto a "Preguntar antes de ejecutar Autoarchivar" en caso de que haya algo que no deseo eliminar..

Aquí también es donde usted decide cuándo limpiar los elementos viejos y la ubicación para moverlos. Por supuesto, siempre puede seleccionar eliminar permanentemente los elementos antiguos si no desea mantenerlos por más tiempo. Haga clic en OK y su configuración se guarda!