Cree una encuesta basada en la Web de manera fácil con los formularios de Google

Hay muchos sitios web diferentes para crear encuestas basadas en la web, pero todo lo que necesita es una cuenta de Google y Google Docs. Cree fácilmente una encuesta con Google Forms, enviando los resultados directamente a Google Sheets.

A diferencia de varios servicios de encuestas en línea, Google no limita la cantidad de respuestas que puede recibir. No están tratando de venderte a un lujoso servicio de encuestas pagadas..

Crear una encuesta

Para comenzar, inicie sesión en su cuenta de Google Drive, haga clic en Nuevo, seleccione Más y seleccione Formularios de Google. También puede comenzar desde la página web de formularios de Google, haciendo clic en el enlace Crear un formulario gratuito..

El proceso real de construir una encuesta (o formulario) es bastante simple. Si alguna vez ha usado Google Docs antes, debe sentirse como en casa. De forma predeterminada, Google Forms crea un formulario simple con una sola pregunta, y puede ingresar un título para el formulario, una pregunta y respuestas..

Puede continuar agregando tantas preguntas como desee con el botón Agregar elemento. Puede hacer que el usuario seleccione un elemento de una lista, marque tantos elementos como desee o escriba una respuesta en un cuadro de texto pequeño escriba un párrafo en un cuadro de texto más grande.

El botón Agregar elemento también le permite agregar elementos de formato adicionales, para que pueda dividir su encuesta en secciones, dividirla en varias páginas o agregar imágenes y videos.

A pesar de su apariencia simple, puedes hacer mucho con esta herramienta. Por ejemplo, puede enviar a los encuestados a diferentes páginas de preguntas dependiendo de cómo respondan una pregunta. Puedes aleatorizar el orden de las preguntas. Los usuarios de Google Apps pueden recopilar automáticamente la dirección de correo electrónico de los encuestados en su dominio. Puede personalizar su página de confirmación y elegir si desea mostrar a las personas que han respondido el cuestionario un resumen de las respuestas proporcionadas por otros.

Y, al igual que con otros archivos de Google Docs, puede invitar a otras personas a trabajar en la encuesta con usted y trabajar juntos en tiempo real..

Vista previa de su encuesta

Para obtener una vista previa de su encuesta, haga clic en el botón "Ver formulario en vivo" en la parte superior del documento. El formulario se encuentra en el sitio web de Google, al igual que los archivos compartidos de Googel Docs, pero es interactivo. No puede ocultar la prominente advertencia de "Nunca enviar contraseñas a través de los Formularios de Google", que existe para garantizar que los phishers no puedan realizar diálogos falsos y convincentes para que la gente envíe su contraseña de Google.

Si cree que el tema predeterminado de la encuesta en blanco liso se ve un poco soso y aburrido, puede hacer clic en el botón Cambiar tema y elegir un tema. Haga clic en el botón Ver formulario en vivo de nuevo después de obtener una vista previa de cómo se ve.

Comparte tu encuesta

Ahora tiene una encuesta, pero necesita proporcionar un enlace a otras personas para que puedan completarla. Simplemente haga clic en el botón Enviar formulario en la esquina superior derecha de la página y obtendrá una URL. Esta URL es una dirección pública. Cualquier persona que lo visite puede llenar su formulario. Puede enviar este enlace por correo electrónico a varias personas, compartirlo en las redes sociales, enviarlo por SMS o mensajes instantáneos, publicarlo en un sitio web o hacer lo que quiera con él..

Ver las respuestas

Si solo necesita ver un resumen rápido de sus respuestas generales, puede hacer clic en Ver> Resumen de respuestas mientras edita el formulario para ver un resumen simple de sus respuestas: gráficos circulares, gráficos de barras, listas y todo lo que sea apropiado. Esto debería ser bastante bueno para la mayoría de las personas que crean una encuesta simple.

También puede enviar sus respuestas a una hoja de cálculo, lo que le permite hacer mucho más con los datos. Mientras edita el formulario, haga clic en Respuestas> Elegir destino de respuesta. Podrá crear una nueva hoja de cálculo o una nueva hoja en un archivo de hoja de cálculo existente. Cuando alguien envíe nuevas respuestas a través de su formulario, los datos se ingresarán directamente en la hoja de cálculo. Cuando vincula un formulario a una hoja de cálculo, todas las respuestas enviadas anteriormente se enviarán directamente a esa hoja de cálculo, por lo que no tiene que preocuparse por perder datos..

La hoja de cálculo puede funcionar como una simple lista de las respuestas que recibe. También puede utilizar todas las herramientas típicas de manipulación de hojas de cálculo y análisis de datos para trabajar con los datos.

Eso es todo. Google Forms no es la única herramienta para crear encuestas basadas en la web, y probablemente encontrará algunas con características e interfaces más sofisticadas. Pero Google Forms es simple y fácil de usar, sin límites en el número de preguntas que puede ingresar o las respuestas que puede recibir. Y obtiene todos esos datos jugosos directamente en una hoja de cálculo de Google Docs para que pueda comenzar a analizarlos inmediatamente.