Crear una tarjeta de presentación electrónica en Outlook 2007

Durante una jornada laboral, las cosas definitivamente pueden parecer abrumadoras, ya que la cantidad de datos que se espera que absorbamos aumenta a un ritmo tan rápido. En este entorno acelerado, puede ser fácil perder un contacto importante o hacer que otro haga lo mismo si usted es el contacto importante..

Una forma en que Microsoft ha hecho que sea fácil de recordar los contactos comerciales y amistosos es la posibilidad de crear tarjetas de visita electrónicas en Outlook 2007. Puede agregar estas tarjetas al final de sus mensajes de correo electrónico como una firma. La tarjeta de presentación electrónica debe contener toda la información vital necesaria para comunicarse con usted y / o su negocio..

Primero necesitas hacer un nuevo contacto de ti mismo. Abre Outlook y ve a Nuevo Contacto.

Esto abre la ventana Nuevo contacto, donde puede comenzar a ingresar la información básica de la tarjeta de presentación electrónica. En este punto también puede agregar una imagen.

Mientras ingresa la información, verá una vista previa en la esquina superior izquierda de la pantalla de contacto. Esta es la vista genérica pero le permite verificar que la información ingresada es correcta.

Ahora es el momento de ser un poco más creativo con la tarjeta. En la sección Opciones, haga clic en el icono de la tarjeta de presentación para abrir el cuadro de diálogo Editar..

Aquí es donde se pueden realizar cambios adicionales en el diseño y el tipo de información incluida en la tarjeta. puede cambiar el color de fondo, la alineación de la imagen, diferentes fuentes y colores, y agregar más o quitar campos de información. También puede cambiar el orden de la información en la sección de campos. Después de pensar que todo se ve bien, haga clic en Guardar y cerrar en la sección Acciones de La cinta de opciones.

Así es como se ve mi tarjeta después de realizar algunas ediciones en el paso anterior.

Abre un nuevo mensaje para redactar. Desde la cinta de opciones en la sección Incluir, haga clic en Tarjeta de presentación Otras tarjetas de visita

Seleccione la tarjeta de visita que acaba de crear en su lista y haga clic en Aceptar.

La tarjeta de presentación electrónica ahora aparece en el mensaje que estoy redactando y notará el archivo mysticgeek.vcf en el campo Adjunto. El formato vCard es un estándar de Internet y la persona que recibe su Tarjeta no necesita estar usando Outlook 2007 para verla.

Probablemente la mejor práctica es usar la tarjeta como su firma. Para obtener más información sobre cómo crear una firma en Outlook, puede leer mi instrucciones previas. La única diferencia de ese artículo es insertar su tarjeta de presentación haciendo clic en ese botón y seleccionándolo.

Si no desea dedicar mucho tiempo a crear su propio diseño de tarjeta de presentación electrónica, puede descargar Plantillas del sitio de Microsoft Office. Esta es una manera fresca y fácil de ir porque puede abrir la plantilla y hacer varias personalizaciones. También hay varios sitios en la Web desde donde puedes descargarlos..