Cree y personalice pasos rápidos en Outlook 2010

Una nueva característica en Outlook 2010 es la capacidad de aplicar múltiples acciones a la vez a sus mensajes de correo electrónico. A continuación, veremos cómo crear sus propios pasos rápidos para administrar su correo electrónico en Outlook 2010..

Personalizar pasos rápidos

Si está utilizando Outlook 2010, notará la nueva sección de Pasos rápidos en la cinta de opciones. Hay algunos incluidos por defecto y se pueden personalizar. Para configurar o cambiar los Pasos rápidos, en la pestaña Inicio, use la flecha desplegable en el cuadro Pasos rápidos, luego seleccione Gestionar pasos rápidos.

Se abre la ventana Gestionar pasos rápidos y aquí vamos a modificar el paso Al administrador. Realce Al gerente y haga clic en el botón Editar.

Ahora podemos editar el paso. Por ejemplo, queremos reenviar siempre ciertos correos electrónicos a nuestro jefe. Ingrese la dirección de correo electrónico de su administrador y también puede seleccionar marcarla, seleccionar el tipo de importancia y agregar texto adicional para la misma. También agregamos una acción para mover el correo electrónico a una carpeta específica en Outlook.

A los Ninjas del teclado les gustará el hecho de que también puedes crear una tecla de acceso directo para el paso. Cuando haya terminado de realizar ajustes en el paso, asegúrese de guardarlo.

Después de guardar su Quick Step, abra un correo electrónico que desee enviar a su jefe y haga clic en To Manager en el cuadro de Quick Steps..

El correo electrónico se abrirá para que pueda reenviarlo y agregar más destinatarios si así lo desea..

Crea tu propio paso rápido

También puede crear su propio paso rápido. En la pestaña de Inicio, haga clic en Crear nuevo desde el cuadro de pasos rápidos.

Ahora puede elegir acciones para su nuevo Paso, crear un nombre para él y agregar texto que se mostrará cuando pase el mouse sobre el nuevo Paso..

Por ejemplo, aquí queremos copiar un correo electrónico a una carpeta específica y marcarlo. Puede agregar múltiples acciones a sus Pasos rápidos personalizados que pueden facilitar la administración de su correo electrónico.

Aquí están las selecciones finales para nuestro nuevo Quick Step. Lo nombramos Copiar en nuestra carpeta miscelánea, lo marcamos, creamos una tecla de acceso directo e incluimos un texto de información sobre herramientas. Cuando hayas terminado, haz clic en Finalizar.

Ahora, en el cuadro Pasos rápidos de la cinta, verá su nuevo paso y podrá usarlo para los correos electrónicos que especifique..

Aquí tenemos un correo electrónico abierto y estamos usando nuestro nuevo Quick Step con él..

Tenga en cuenta que si tiene varias cuentas de correo electrónico en Outlook, deberá personalizar los Pasos rápidos para cada cuenta.

Si ya no desea un paso rápido, simplemente haga clic con el botón derecho en él y elimine.

Hay muchas personalizaciones que puede hacer con los Pasos rápidos para facilitar la administración de su correo electrónico. Lo bueno de Quick Steps es que puedes asignar múltiples acciones a cada paso. Si desea poder administrar su correo electrónico de manera más eficiente, la personalización de los Pasos rápidos existentes y la creación de los suyos es una nueva característica en Outlook 2010.