Cree gráficos en Excel 2007 de forma fácil con Chart Advisor

La creación de gráficos en hojas de cálculo de Excel es una excelente manera de representar los datos de una manera visualmente atractiva, pero puede llevar demasiado tiempo encontrar el adecuado. Hoy echamos un vistazo a Chart Advisor de Microsoft Office Labs, lo que hace que el proceso sea más eficiente..

Nota: recuerde que esto es un prototipo y está en desarrollo y puede que no funcione perfectamente con su sistema.

Instalar el Asesor Gráfico

Debido a que este es un prototipo de Office Labs, deberá participar en las métricas de uso y la actualización automática. Continúa con el asistente de instalación para completar el proceso..

Una vez completada la instalación, abra Excel y lo verá debajo de la pestaña Insertar en la cinta.

Uso de Chart Advisor

Aquí vamos a echar un vistazo a utilizar Chart Advisor. Abra una hoja de cálculo de Excel y seleccione los datos en los que desea crear un gráfico. En este ejemplo, estamos usando cifras de ventas mensuales para herramientas y suministros. Una vez que haya resaltado las celdas, haga clic en Asesor gráfico en la pestaña Insertar.

Dale un momento mientras Chart Advisor analiza los datos y recomienda los gráficos apropiados.

Pase el cursor sobre las diferentes sugerencias en la parte superior para obtener una vista más detallada de cómo se verá..

La cantidad de gráficos que debe elegir estará determinada por las celdas de datos que seleccione. Note también que están ordenados por relevancia..

Simplemente desplace el puntero sobre el cuadro de porcentaje en cada sugerencia para obtener una fórmula detallada de por qué obtuvo su puntaje.

Puede filtrar datos para modificar aún más los gráficos.

Puede ajustar aún más el gráfico en Modificar gráfico y cambiar las posiciones de datos, excluir datos, etc..

Cuando haya terminado de configurar el gráfico, haga clic en el botón Insertar gráfico para colocarlo en la hoja de cálculo.

Si está buscando una manera de acelerar la forma en que crea cuadros y gráficos en sus presentaciones de Excel, puede que desee ver este complemento..

Descargar Chart Advisor desde Office Labs