Crear etiquetas de correo en Word 2003 con combinación de correo
Puede usar la combinación de correspondencia en Word 2003 para crear etiquetas de correo para una base de datos llena de clientes.
Abra Word 2003 y haga clic en Herramientas \ Cartas y correspondencia \ Combinar correspondencia ...
En el menú Combinar correspondencia a la derecha, debajo de Seleccionar tipo de documento, seleccione Etiquetas. Luego haga clic en Siguiente: Documento inicial.
Desde el paso 2, haga clic en Opciones de etiqueta ...
Aparecerá un menú que le permitirá seleccionar la marca y el estilo de las etiquetas que desea imprimir. Aquí estoy usando Avery 4013 en una impresora Dot Matrix. Por supuesto que querrá seleccionar lo que tiene, Avery es el más popular en los negocios desde mi experiencia. Si tienes etiquetas extrañas, siempre puedes elegir configuraciones personalizadas. Cuando haya terminado con las opciones de etiqueta, haga clic en Aceptar.
Ahora vas a querer elegir tu fuente de datos. Bajo Usar una Lista Existente; haga clic en Vistazo… Utilice el Explorador para encontrar la fuente de datos que desea usar y haga doble clic en él. (Crear una fuente de datos se tratará en otro cómo).
Hará clic en una pantalla de confirmación para verificar su origen de datos (usé una hoja de cálculo de Excel que había importado de Access) y accedió a la ventana Destinatarios de combinar correspondencia. Aquí puede cambiar el orden de su información, eliminar ciertos usuarios y validar información. Como sé que la fuente de datos es lo que quiero, elegí Seleccionar todo. Ahora pulsa OK.
Ok, estamos casi completos, solo un par de pasos más. Haga clic en Siguiente: Organice sus etiquetas.
Aquí haga clic en Mas cosas…
Ahora podemos elegir el orden de los datos que queremos presentar en las etiquetas que estamos creando. Simplemente haga doble clic en cada campo que desee incluir.
Ahora, si revisa su documento, notará que estos campos se están agregando a sus etiquetas. Puede editarlos resaltando el campo y moviéndolo a donde desee. Por ejemplo, en esta etiqueta me gustaría que el primer nombre antes del apellido.
Ahora, en la barra de menú Combinar correspondencia, tendrá que seleccionar el botón "actualizar todas las etiquetas". Esto llenará cada etiqueta con los campos de la primera etiqueta. Luego haga clic en Siguiente: Previsualiza tus etiquetas.
La pantalla de tu documento se verá similar a esta.
Ahora, en el menú de combinación de correo, puede hacer clic en los destinatarios haciendo clic en las flechas hacia atrás o hacia adelante. Si haces cientos de etiquetas ... Me gustaría verlas. Si está satisfecho con el aspecto que tienen, vamos al paso 6 y complete la combinación.
¡La fusión está completa! Asegúrese de que sus etiquetas estén configuradas en la impresora y pulse Impresión…
Aparecerá la pantalla de selección de impresión. Elija todos, o un número específico para imprimir. Obtendrá un registro diferente para cada contacto de su fuente de datos en cada etiqueta.
