Cree una tabla de contenido a partir de documentos de Word 2010 múltiples

¿Está creando un documento muy largo, pero odia la idea de tratar con la función de documento maestro de Word? La característica del documento maestro en Word se ha conocido en el pasado por corromper documentos.

Hay una manera de evitar el uso de un documento maestro. Puede mantener un archivo separado para cada sección de su documento y crear una tabla de contenido común en otro archivo. Requiere algún formato manual, pero no es tan difícil. Para hacer esto, debe usar los estilos de encabezado integrados en Word en todos los documentos de su sección separada. Además, para simplificar el proceso, le recomendamos que coloque todos los archivos de la sección separada y el archivo de la tabla de contenido en el mismo directorio..

Cree un nuevo documento de Word para la tabla de contenido, indicando que en el nombre de archivo que contiene la tabla de contenido.

Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta. En el grupo Texto, haga clic en Partes rápidas y seleccione Campo en el menú desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Campo. En el cuadro Por favor elija un campo, desplácese hacia abajo en la lista de Nombres de campo y seleccione RD, que significa Documento de referencia.

En el cuadro de propiedades del campo, ingrese el nombre del primer documento de Word que se incluirá en la tabla de contenido. Si el archivo de Word no está en el mismo directorio que el archivo de tabla de contenido, asegúrese de incluir la ruta completa al archivo.

NOTA: Aquí es útil si mantiene todos los archivos de Word que se incluirán en la tabla de contenido en el mismo directorio que el archivo de Word de la tabla de contenido..

Si el archivo de Word que está incluyendo está en el mismo directorio que el archivo de la tabla de contenido, seleccione la casilla de verificación La ruta es relativa a la documentación actual en el cuadro Opciones de campo.

Haga clic en Aceptar.

Si no ve el código de campo en el documento, haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en el botón de símbolo de párrafo para mostrar el texto oculto.

Siga las instrucciones anteriores para cada documento de Word que desee incluir en la tabla de contenido.

Queremos insertar la tabla de contenido al principio del documento antes de los códigos de campo, así que coloque el cursor antes del primer código de campo y presione Entrar. Luego, haga clic en la pestaña Referencias en la cinta y haga clic en Tabla de contenido en el grupo Tabla de contenido. Seleccione una de las opciones de la tabla automática.

La tabla de contenidos se inserta en el cursor. Si solo ve un código de campo (similar a los códigos RD que insertó), coloque el cursor en el código de campo y presione Alt + F9 para ver la tabla de contenido.

Notará que todas las páginas están numeradas con "1". Cada uno de nuestros documentos es solo una página y comienza con "1" como el número de la primera página. Aquí es donde el ajuste manual entra en juego. Debe cambiar el número de la página de inicio para cada uno de los documentos incluidos en la tabla de contenido.

NOTA: Esto puede llevar mucho tiempo si tiene muchos documentos. Cada vez que actualice un documento y se modifique la paginación, deberá actualizar todos los documentos posteriores a ese para comenzar con el número de página correcto..

Abra el segundo documento incluido en la tabla de contenidos. Si todavía no hay números de página en el documento, haga clic en la pestaña Insertar en la cinta y haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página. Seleccione dónde desea colocar el número de página en el menú desplegable y luego seleccione el estilo en el submenú.

Para cambiar el número de la página de inicio, haga clic nuevamente en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y seleccione Formato de números de página en el menú desplegable.

En el cuadro de diálogo Formato de número de página, ingrese el número de página de inicio en el cuadro Iniciar en el cuadro de edición. Cuando ingresa un valor en el cuadro, el botón Iniciar en se selecciona automáticamente. Haga clic en Aceptar.

Repita los pasos anteriores para cambiar el número de la página de inicio para cada uno de los documentos incluidos en la tabla de contenido. Cuando todos los documentos se hayan actualizado, abra de nuevo el archivo de Word del índice. Ponga el cursor en el campo Tabla de contenido. Algunas opciones se muestran sobre la tabla de contenido. Haga clic en Actualizar tabla.

Si agregó encabezados adicionales a cualquiera de los documentos incluidos, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que le preguntará si desea actualizar solo los números de página de toda la tabla, lo que incluye agregar nuevos encabezados y eliminar encabezados eliminados. Seleccione la opción deseada y haga clic en Aceptar.

Los números de página se actualizan para reflejar los cambios realizados en los documentos separados..

Este es un proceso tedioso si tiene muchos documentos separados para incluir en la tabla de contenido, pero es una forma de evitar el uso de documentos maestros. Esta solución no es perfecta, pero funciona..