Cree accesos directos o teclas de acceso rápido para enviar correo rápidamente a un destinatario

Si alguna vez has visto tu carpeta de correo enviado, probablemente hayas notado una tendencia: ¡le envías un correo electrónico a las mismas personas una y otra vez! Ya que somos grandes fanáticos de la automatización de tareas repetitivas, hoy veremos cómo crear accesos directos para enviar automáticamente por correo electrónico a destinatarios específicos..

Incluso puede asignar una tecla de acceso rápido para enviar un correo electrónico a una persona específica de esta manera, o enviar una lista de personas por correo electrónico si así lo desea..

Crear un acceso directo de correo electrónico rápido

Haga clic derecho en cualquier lugar del escritorio y elija Nuevo \ Acceso directo en el menú.

En el cuadro de ubicación, ingrese la dirección de correo electrónico para la que desea crear el acceso directo, usando la siguiente sintaxis:

mailto: [email protected]

Esto creará un acceso directo para enviar un correo electrónico utilizando el cliente de correo predeterminado. En la página siguiente, puede asignar un nombre al acceso directo, y sugeriría usar algo descriptivo como el nombre de la persona.

Ahora tengo un acceso directo que puedo usar para abrirme rápidamente un nuevo correo electrónico, usando mi cliente de correo predeterminado, que es Outlook 2007.

Si hace clic con el botón derecho en este acceso directo y elige Propiedades, también puede agregar una tecla de acceso directo.

Ahora solo puedo usar Ctrl + Alt + 6 cuando quiera enviarme un correo electrónico. Si quisiera adjuntar un archivo, solo puedo arrastrarlo a la ventana (muy útil para guardar copias de seguridad de ciertos archivos importantes)

Podría preguntar: ¿Por qué me enviaría un correo electrónico tan a menudo que necesito un atajo? La respuesta es simple: utilizo mi cliente de correo electrónico para almacenar mucha información como ideas, notas o, incluso, a veces elementos que necesito recordarme..

Correo electrónico avanzado MailTo Sintaxis

A veces, desea automatizar más que simplemente abrir un correo electrónico con el cuadro Para ya completado. Afortunadamente, la sintaxis de correo electrónico acepta muchos más parámetros que solo el campo Para ...

Cada uno de estos parámetros se puede agregar después del campo inicial Para, con el primer parámetro que requiere un? personaje delante de él, y los siguientes que requieren un carácter &. Consejo: si desea utilizar varias direcciones de correo electrónico en los campos Para, CC o BCC, puede separarlas con una coma.

Por ejemplo, si quisiera agregar también un tema, usaría este campo mailto:

mailto: [email protected]? subject = Subjective!

Una vez que he agregado ese primer parámetro con el? carácter, quizás también quiera agregar una línea en el cuerpo del mensaje. En ese caso, usaría un carácter & delante del segundo parámetro (en este caso, el parámetro del cuerpo):

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Algún texto en el cuerpo del correo electrónico

Aquí hay otro ejemplo para una buena medida:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Puedo elegir el asunto & body = Este es el cuerpo del mensaje

El uso de ese ejemplo para un acceso directo daría lo siguiente al hacer clic en el acceso directo:

Esto podría ser muy útil para hacer un atajo para un correo electrónico que envíes todo el tiempo a la misma persona, como "¿Quieres almorzar?" O "¿Dónde está ese informe de TPS?"

Acoplar una carpeta de envío rápido a la barra de tareas

Ya que uso estos accesos directos muy a menudo, y tengo algunos de ellos, creé una carpeta llamada "Envío rápido" para guardar todos los accesos directos.

Luego, haciendo clic derecho en la barra de tareas y seleccionando Barras de herramientas \ Nueva barra de herramientas y seleccionando esa carpeta:

Ahora tengo una barra de herramientas de acceso rápido que puedo usar directamente desde mi barra de tareas para enviar rápidamente un correo electrónico a una de las personas a las que correo electrónico con bastante frecuencia..

Atajo para recordar la tarea rápida de la leche

Para obtener crédito adicional: si es un fan de la lista de tareas Recordar la leche en línea, puede buscar en Configuración \ Información y encontrar la Dirección de correo electrónico de la bandeja de entrada, que le permitirá crear un nuevo elemento de la Lista a través de una dirección de correo electrónico especial..

Este es el único método abreviado que uso con tanta frecuencia que también le asigné una tecla de método abreviado ...