Resuma fácilmente un documento de Word 2007

Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger de tecnología en How-To Geek Blogs..

Cuando tiene un documento de Word largo que contiene una gran cantidad de información diferente que pertenece a la misma cosa, puede ser difícil crear un resumen del documento. AutoSummarize es una característica de Word 2007 que puntúa el documento al asignar puntos a oraciones que contienen palabras de uso frecuente. Luego puede usar las oraciones de mayor puntuación para crear el resumen o usar la función Auto.. Para este ejemplo creé un documento de Word simple usando el = truco rand ().

Primero agregaremos los accesos directos de AutoSummary a la barra de acceso rápido. Haga clic en el Botón de Office \ Personalizar \ Elegir comandos de \ Todos los comandos, luego desplácese hacia abajo y resalte AutoSummary Tools, haga clic en el botón Agregar.

Ahora haga clic en el icono de AutoSummarize de acceso rápido que se muestra a continuación.

Ahora que tenemos abierto el cuadro de diálogo AutoSummarize, tenemos diferentes opciones para elegir. los Resaltar los puntos clave Le permitirá revisar el documento y encontrar las palabras y frases más utilizadas para poder concluir su propio resumen..

El uso del resumen ejecutivo básicamente genera automáticamente un resumen del documento y lo coloca en la parte superior del documento. Crear un nuevo documento solo tomará el siguiente resumen y lo colocará en un nuevo documento de Word.

Finalmente, ocultando todo, pero el resumen deja solo el resumen en el documento de Word y omite el resto. En este ejemplo utilicé solo el 25% del documento. Puede ajustar la longitud de Word para resumir en función de la longitud del documento.