Edite documentos de Office Web Apps sin conexión en su escritorio

¿Desea editar sus documentos en línea en Office 2010 o 2007 en lugar de en Office Web Apps? A continuación, le mostramos cómo puede editar sus documentos sin conexión y aprovechar la colaboración en línea ofrecida por las aplicaciones web..

Editar documentos de Office Web Apps sin conexión

Las aplicaciones web de Office son una excelente manera de previsualizar y editar sus documentos en su navegador. Con 25 GB de almacenamiento en línea gratuito, la nueva Oficina en línea es una excelente manera de compartir y colaborar con otros en sus documentos. Pero incluso si no te gusta editar tus documentos en línea, puedes hacer uso de las aplicaciones web. Simplemente vea su documento en línea, abra el menú Archivo en la aplicación y seleccione Abrir en Word.

Alternativamente, si ya está editando el documento en su navegador, y luego se da cuenta de que necesitará más funciones avanzadas de Office que la oferta de aplicaciones web, puede hacer clic en Abrir en Word en la cinta de la aplicación web.

Haga clic en Aceptar para confirmar que confía en el documento y desea abrirlo.

La aplicación de Office de escritorio apropiada (Word en nuestro caso) abrirá y descargará el nuevo archivo. Si está utilizando Office 2010, notará que dice que está contactando al servidor para obtener información; Office 2007 simplemente parecerá tardar más tiempo de lo habitual.

Si es la primera vez que edita los documentos de Office Web Apps en Office en su escritorio, es posible que se le solicite iniciar sesión antes de poder ver el archivo. Ingrese su Live ID que utilizó con Office Web Apps para continuar.

Ahora verá su documento abierto en Word en su escritorio u otra aplicación de Office, según el documento que haya abierto. De forma predeterminada, la Vista protegida evitará que edite el documento, ya que se originó en una ubicación en línea. Hacer clic Permitir la edición para editar tu documento como necesites.

Ahora puede editar su documento completamente en Word en su escritorio y usar cualquier función disponible, incluso si estas no son compatibles con las aplicaciones web. Esto funciona muy bien tanto en Office 2010 como en 2007, lo cual es bueno. Puede notar que su ícono de guardar ahora tiene flechas en la esquina superior derecha. Esto muestra que cuando guarde el documento, en realidad se guardará en su SkyDrive donde podrá ver los cambios y obtener una vista previa del archivo en línea. Además, cualquier persona con la que haya compartido el documento verá ahora la versión actualizada, aunque haya actualizado el documento sin conexión..

Nota: guardar los cambios en un documento puede tardar un poco más de lo normal dependiendo de la velocidad de su conexión a Internet.

Si desea guardar una copia local del archivo, abra el menú Archivo o haga clic en el orbe en Office 2007, y seleccione Guardar como. Ahora puedes guardar el archivo donde quieras en tu escritorio.

Problemas que puede encontrar

En nuestras pruebas, descubrimos algunos problemas con la edición fuera de línea. Primero, Office Web Apps solo es compatible con IE, Firefox y Safari. A pesar de que las aplicaciones funcionan bien en Chrome, se nos informó que nuestro navegador no era compatible cuando intentamos abrir un archivo para editarlo sin conexión. Es posible que encuentre un problema similar si usa una suite de Office alternativa como OpenOffice.org.

Algunas de las aplicaciones web, como Excel y OneNote, le permiten editar un documento simultáneamente con otros. Sin embargo, cuando intentamos abrir el archivo en la aplicación Office de nuestra computadora, las aplicaciones web nos advirtieron que no podemos editar documentos fuera de línea y en línea al mismo tiempo. Si quieres colaborar, tendrás que trabajar en el navegador..

Si encuentra estos problemas, busque el documento en SkyDrive, haga clic en Más, y luego seleccione Descargar. Si desea guardar los cambios que realizó en su Office en línea, simplemente guarde el documento en Office normalmente y luego vuelva a cargarlo en SkyDrive.

Conclusión

Las aplicaciones web de Office son un comienzo prometedor como una suite de colaboración en línea de Microsoft, pero todavía faltan aplicaciones web en comparación con Office en su escritorio. Sin embargo, dado que aún puede editar fácilmente los documentos sin conexión y luego guardar los cambios en SkyDrive, todavía son muy útiles. Esperamos que algunos de los problemas se solucionen en breve y más navegadores como Chrome, pero hasta entonces, esta información debería ayudarlo a poder colaborar con las aplicaciones web sin importar qué software use..

Si desea obtener más información sobre las aplicaciones web de Office, consulte nuestros artículos recientes sobre ellas y cómo puede usarlas en su flujo de trabajo:

• Tour de captura de pantalla: Eche un vistazo a las nuevas aplicaciones web de Office
• Almacene, edite y comparta documentos con aplicaciones web de Microsoft
• Cómo subir documentos de Office 2010 a aplicaciones web

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