Administre eficientemente su Gmail con el laboratorio de múltiples bandejas de entrada

La mayoría de las personas tienen más de una cuenta de correo electrónico y, si está utilizando Gmail, es fácil configurar las cosas para que pueda acceder a todos sus mensajes en el mismo lugar. Pero si prefiere mantener las cosas "juntas pero separadas", la función de Laboratorios de múltiples bandejas de entrada podría ayudarlo a trabajar con los correos electrónicos de manera más eficiente..

He acumulado numerosas direcciones de correo electrónico a lo largo de los años, entre ellas, ¡para vergüenza! - una dirección de Hotmail que detesto deshacerme de. No es que haya un adjunto sentimental al servicio de correo electrónico de Microsoft, sino que es una dirección que se utilizó para registrarse en varias cuentas y boletines en línea, y es más fácil simplemente filtrar estos correos electrónicos a Gmail en lugar de seguir revisando Outlook.com o tomándose el tiempo. Para cambiar la dirección asociada a numerosas cuentas..

Filtrar y combinar

El punto es que muchos de nosotros tenemos al menos dos direcciones de correo electrónico y hemos visto cómo es posible combinarlos todos en una única bandeja de entrada de Gmail..

Para facilitar la identificación de los correos electrónicos que se han enviado a una cuenta en particular, puede configurar los filtros para que los correos electrónicos que cumplan con los criterios específicos se asignen a las etiquetas apropiadas de la misma manera que filtraría cualquier otro correo electrónico que llegue a su cuenta. bandeja de entrada.

Pero hasta cierto punto, agrupar todos sus correos electrónicos de esta manera puede ser un poco abrumador. Multiple Inboxes es una función de Google Labs que le permite obtener lo mejor de ambos mundos. Aún puede recibir todos sus correos electrónicos en la misma cuenta de Gmail, pero su bandeja de entrada se puede dividir en varias bandejas de entrada para ayudar a separar un poco las cosas..

Múltiples bandejas de entrada

Inicie sesión en su cuenta de Gmail, haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la página debajo de la imagen de usuario y haga clic en Configuración. Vaya a la sección Laboratorios y desplácese hacia abajo hasta que encuentre la entrada Múltiples bandejas de entrada, o puede buscarla.

Seleccione la opción Habilitar y luego desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página donde debe hacer clic en el botón Guardar cambios.

Cuando se recargue su bandeja de entrada, encontrará que se ha dividido en varias secciones con una bandeja de entrada separada que extrae los mensajes que ha destacado y los enumera. Sin embargo, lo que nos interesa es personalizar el complemento para que los correos electrónicos se agrupen de acuerdo con la dirección de correo electrónico a la que se enviaron..

Regrese a la sección de Configuración de Gmail, donde ahora encontrará una pestaña de Bandejas de entrada múltiples en la parte superior de la página. Puede configurar hasta cinco paneles adicionales para que se muestren en su cuenta, y cada uno de estos puede configurarse para mostrar correos electrónicos que coincidan con los términos de búsqueda que especifique.

Utilizando búsquedas

Para mostrar los correos electrónicos que se han enviado a una dirección de correo electrónico particular en uno de los paneles, ingrese la consulta de búsqueda 'a: ([email protected]) en el primer cuadro y agregue un título si lo desea.

Volverá a su bandeja de entrada y los paneles que ha elegido se mostrarán sobre su bandeja de entrada principal..

Por supuesto, puede agregar tantos paneles como desee y también puede ajustar la cantidad de mensajes que se muestran en cada página de un panel. En la pantalla de configuración, simplemente cambie la opción 'Tamaño máximo de página'.

Aquí también puede elegir dónde deben colocarse los paneles adicionales. Por defecto, se agregarán arriba de su bandeja de entrada, pero también se pueden mover a la derecha o en la parte inferior de la pantalla..

Ahora que los monitores de pantalla ancha son la norma, es posible que optar por tener los paneles a la derecha de su bandeja de entrada sea lo más sensato en términos de uso del espacio, pero esto es a expensas del ancho de la línea de asunto; la elección es suya..

También puede experimentar más usando un rango de parámetros de búsqueda para administrar su bandeja de entrada de la manera que más le convenga..

¿Hay alguna característica de Google Labs con la que no puedas vivir? Háganos saber en los comentarios a continuación..