Cada aplicación de lista de tareas pendientes chupa, cambie a todo.txt en su lugar

Todo.txt almacena sus tareas en un documento de texto simple, y lo he estado usando durante un año. Sinceramente, me pregunto por qué he usado alguna otra cosa..

Las listas de tareas pendientes no tienen que ser complicadas: las personas usan literalmente lápiz y papel para realizar un seguimiento de sus tareas. Y, sin embargo, la mayoría de las aplicaciones de tareas modernas son pesadillas infladas..

Wunderlist, por ejemplo, ocupa 127 MB de espacio en disco duro en macOS, aunque la aplicación es básicamente un contenedor para un sitio web. Y se pone peor: Microsoft compró Wunderlist en 2015, y planea finalmente cerrarla en favor de Microsoft To-Do, una nueva aplicación que, a partir de este escrito, ni siquiera está disponible para Mac..

Hay muchas tonterías con las que lidiar, y ni siquiera nos hemos metido en la suscripción que vende la mayoría de las aplicaciones para hacer en el mercado que intentamos obtener de lo que es básicamente un documento de texto. Es por eso que abogo por abandonar a todos y usar un documento de texto. El uso de un documento de texto no solo es simple y flexible, sino que también es una prueba de futuro contra el inevitable día en que se cierre su aplicación de tareas favorita..

Todo.txt es un sistema para administrar listas de tareas creadas originalmente por la fundadora de Lifehacker, Gina Tripani, en 2006. Originalmente, una herramienta de línea de comandos, una comunidad ha crecido en torno a todo.txt, ofreciendo excelentes clientes de GUI para cada plataforma que pueda imaginar. Y si todo lo demás falla, puedes usar un editor de texto. Es flexible precisamente en la forma en que muchas aplicaciones modernas no lo son, y si te gusta ajustar las cosas hasta que estén bien, no puedo recomendar lo suficiente.

Un documento de texto simple

Todas las computadoras y teléfonos inteligentes en la tierra pueden abrir documentos de texto, y no necesitas nada más que un editor de texto para comenzar a usar el sistema. Cada tarea ocupa una línea en un documento llamado "todo.txt". Así:

Alimentar a la iguana Preguntar al médico acerca de las garrapatas Escribir elefante con pantalla táctil publicar los precios de las computadoras portátiles Limpiar la cocina

Suena simple, porque lo es. Esto es, literalmente, todo lo que necesita hacer para comenzar con todo.txt.

Pero, a través de un sistema de formato inteligente, puede agregar características como prioridades, proyectos, contextos y fechas de vencimiento. Todos estos son simples de aprender.

Etiquetado de tareas prioritarias

Comencemos con las prioridades: simplemente ponga una mayúscula entre paréntesis al comienzo de la línea. Me gusta esto:

Alimentar iguana (A) Preguntar al médico acerca de las garrapatas Escribir publicación de pantalla táctil de elefante (B) Investigar precios de computadoras portátiles (C) Limpiar la cocina maldita

La mayoría de los clientes de todo.txt ordenan sus tareas por prioridad, así que no pase por alto esta característica. Es muy útil para establecer el ritmo de su jornada laboral. Pero incluso si solo usa un editor de texto en lugar de una aplicación cliente, aún es fácil escanear su lista y ver sus tareas más importantes.

Agrupando tareas por proyecto

También puede definir cualquier tarea como parte de uno o más Proyectos, lo cual es útil porque puede filtrar su lista por proyecto más adelante. Los proyectos están marcados con el signo más seguido de una palabra, como esta:

Feed Iguana + Personal Pregúntele al médico acerca de las garrapatas + Personal Escriba el mensaje de la pantalla táctil del elefante + HowToGeek Investigue los precios de las computadoras portátiles + Personal Limpie la maldita cocina + Personal + Limpieza

Agregar contexto a una tarea

En el mundo de las tareas, el contexto significa rastrear dónde (y, a veces, cuándo) necesita encargarse de una tarea. Hay algunos que deberá manejar mientras está en su oficina, algunos mientras está en su computadora, algunos mientras está en su casa, etc..

Puede agregar uno o más Contextos a sus tareas, lo que le permite ver rápidamente qué tareas deben suceder en cualquier lugar. Esto se hace con el símbolo @, así:

Alimente a la iguana @Home Pregúntele al médico acerca de las garrapatas @DoctorsOffice Escriba el post de la pantalla táctil del elefante @Home @Laptop Investigue los precios de las computadoras portátiles @Home @Laptop Limpie la cocina maldita + Personal @Home

Combinando todos estos elementos

Obviamente, puede combinar prioridades, proyectos y contextos para tareas. Así es como podría verse:

Feed iguana + Personal @Home (A) Pregúntele al médico acerca de las garrapatas + Personal @DoctorsOffice Escriba un post de elefante con pantalla táctil + HowToGeek @Home @Laptop (B) Investigue los precios de computadoras portátiles + Personal @Home @Laptop (C) Limpie la cocina maldita + Personal + Limpieza @Casa

Parece un poco ocupado, claro, pero la mayoría de los clientes ayudan a reducir el ruido al colorear las etiquetas y las prioridades. Aún así, es mejor usar solo los contextos y proyectos con moderación para evitar abarrotar tu lista de tareas pendientes demasiado.

Finalmente, está la cuestión de las tareas completadas. Simplemente agregue una "x" minúscula al comienzo de una tarea, y cada cliente todo.txt comprenderá que esta es una tarea completada. Se ve algo como esto:

x Alimentar a la iguana + Personal @Home x (A) Pregúntele al médico acerca de las garrapatas + Personal @DoctorsOffice Escriba el post de elefante con pantalla táctil + HowToGeek @Home @Laptop (B) Precios de computadoras portátiles de investigación + Personal @Home @Laptop (C) Limpie la cocina maldita + Personal + Limpieza @Home

¡Y eso es! Ahora puede crear y editar un archivo todo.txt usando solo el Bloc de notas o cualquier otro editor de texto. Sin embargo, las cosas realmente se ponen increíbles cuando usas una aplicación cliente. Y en esa nota ...

Hay muchos clientes disponibles

Existe la versión del indicador de comandos, que es extremadamente útil para cualquier persona que esté constantemente en el símbolo del sistema. Pero no se preocupe si no es un fanático de la línea de comandos, porque no es la única herramienta disponible para usted, hay excelentes clientes todo.txt para cada plataforma..

Aquí hay algunos puntos destacados:

• Todotxt.net, visto anteriormente, es un excelente cliente de Windows con soporte para muchos atajos de teclado.
• DayTasks es un cliente simple creado específicamente para Ubuntu.
• TodoTxtMac es un hermoso cliente de macOS con excelentes atajos de teclado y soporte para un filtrado rápido. Es mi herramienta de elección..

• SimpleTask hace un gran trabajo en Android y ofrece un widget agradable.

• SwiftDo es una opción popular para iPhone y iPad.

Podría seguir, pero por lo que sé, esta es la mejor opción para todas las plataformas principales. Encontrarás más listados en el sitio web todo.txt..

Personaliza las cosas para hacer este trabajo para ti

Hay miles de aplicaciones de listas de tareas pendientes, en parte porque ningún sistema funciona perfectamente para todos. No voy a decir que todo.txt es la excepción, y que funcionará para todos, porque eso sería una locura. Pero todo.txt es la herramienta más flexible que he encontrado. En parte, esto se debe a la gran cantidad de clientes disponibles, pero también a que la simplicidad se presta a la improvisación..

Por ejemplo: quería una forma de agregar tareas recurrentes a mi lista, así que escribí un simple script de bash llamado goodmorning.sh. Utiliza el indicador de comandos del cliente para agregar rápidamente un montón de tareas a mi lista de tareas pendientes. Ejecuto este script a primera hora de la mañana todos los días hábiles, y me gusta más que cualquier sistema integrado que he encontrado para tareas recurrentes, porque está totalmente bajo mi control. Eso significa que no vuelvo a casa después de unas vacaciones para encontrar que mis tareas diarias se han agregado 10 veces.

Otro ejemplo: no me parecieron útiles los Contextos, pero sí quería una forma de ordenar mis tareas por el tiempo que tardan en completarse, así que agrego elementos como "@ 5m" a las tareas para marcar cuánto tiempo creo que van a hacer. tomar. Cuando tengo unos minutos de repuesto, filtro mi lista para mostrar solo las tareas rápidas y luego termino una de ellas. Es algo sencillo, pero es sorprendente la cantidad de tareas que realizo durante el tiempo que de otra manera estaría viendo videos de YouTube..

También utilizo este widget para mostrar mis tareas prioritarias en el escritorio de mi Mac. me encanta.

Lentamente encontré e implementé todas estas características a lo largo del tiempo. Esto es algo geek, y no todos querrán hacerlo. Pero si inviertes el tiempo, eventualmente tendrás un sistema perfecto para ti y te preguntarás por qué usaste algo más..

Algunos recursos más

Si realmente quieres sumergirte y aprender este sistema, hay algunos sitios que recomiendo revisar:

• La documentación oficial de todo.txt. Esboza la configuración y el uso de la herramienta de línea de comandos mejor de lo que podría esperar.
• Reglas del formato Todo.txt. Genial si quieres aprender más sobre la filosofía detrás del formato.
• Productividad en texto plano. Uno de los mejores tutoriales en la web para que los usuarios de Windows aprendan sobre la configuración de todo.txt, pero también hay muchos consejos de productividad excelentes para los usuarios en cualquier plataforma..

Acabo de ver la superficie, y espero profundizar más en el sistema si los lectores muestran interés. Por favor, póngase en contacto con cualquier pregunta, porque me he divertido mucho aprendiendo sobre todo esto..