Todo lo que necesitas saber sobre archivos zip
Los archivos zip se pueden utilizar para muchas cosas diferentes. La compresión de archivos, el cifrado, los archivos divididos y más están a solo unos clics de distancia una vez que entienda las diferentes cosas que los archivos zip son capaces de hacer..
Foto por Clare Bell.
¿Qué son los archivos zip?
Piense en la forma en que funciona una carpeta en Windows. Coloca el contenido en una carpeta para organizar sus archivos, y luego puede transportar esa carpeta a cualquier ubicación en su computadora, y los archivos que contiene se van con ella. Los archivos zip funcionan de manera similar, excepto que los contenidos dentro de la "carpeta" (archivo zip) están comprimidos para reducir el uso del almacenamiento.
¿Qué sucede si tiene una carpeta que contiene 20 archivos y necesita enviarla por correo electrónico a alguien? Bueno, no puede enviar una carpeta por correo electrónico a alguien, por lo que tendría que enviar por correo electrónico los 20 archivos individuales. Ahí es donde los archivos zip se vuelven realmente útiles, ya que puede "comprimir" esos 20 archivos en un solo archivo zip y luego enviarlos por correo electrónico. Además de la comodidad de tener todos esos archivos en un solo archivo zip, también se comprimirán para reducir el almacenamiento y facilitar la transmisión a través de Internet..
Aquí es donde la definición de un archivo zip termina para la mayoría de las personas. Lo que quizás no se dé cuenta es que puede hacer mucho más que simplemente comprimir y combinar archivos con archivos zip.
Cómo comprimir y descomprimir archivos
Antes de llegar a los temas más complicados, volvamos a nuestro ejemplo y mostremos cómo comprimiríamos esos 20 archivos que necesitamos enviar por correo electrónico, y luego mostraremos cómo el usuario que los recibe los descomprime. Windows tiene la capacidad de comprimir y descomprimir archivos sin ningún software adicional, así que no descargue ningún programa solo para crear archivos básicos o descomprimirlos.
Para crear un archivo zip, haga clic con el botón derecho en un área en blanco de su escritorio o explorador, vaya a Nuevo y seleccione Carpeta comprimida (en zip).
Notará que el proceso es similar a crear una nueva carpeta, ya que ahora puede cambiar el nombre de la carpeta zip y moverla a diferentes ubicaciones en su computadora. Con el archivo zip creado, simplemente seleccione y arrastre sus archivos a la carpeta zip.
Como puede ver en la captura de pantalla, los archivos se copian en la carpeta zip y no se mueven ni se eliminan de su ubicación original. Ahora, puedes transferir, realizar copias de seguridad o hacer lo que quieras con tus contenidos comprimidos.
Otra forma de comprimir rápidamente algunos archivos es resaltarlos, hacer clic con el botón derecho y presionar Enviar a> Carpeta comprimida (comprimida).
La forma más fácil de descomprimir un archivo es hacer clic derecho sobre él y presionar Extraer todo.
Se abrirá una nueva ventana y puede seleccionar dónde desea extraer los archivos. Por defecto, extraerá el contenido al mismo directorio en el que reside su archivo zip. Simplemente presiona extracto y se creará una carpeta que contiene todos los archivos comprimidos..
Las características avanzadas
Windows puede fácilmente comprimir y descomprimir archivos, pero necesitará una aplicación de terceros para hacer algo más que eso. Hay un montón de programas que ofrecen funciones adicionales para archivos zip, pero uno de los más ligeros, con más funciones y más eficiente es 7-Zip..
7-Zip es un archivador de archivos gratuito para Windows que viene con todas las opciones que deberías necesitar para los archivos zip. Haga clic en ese enlace para acceder a su sitio web y descargar la última versión del programa. La instalación es sencilla, solo acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente hasta que se instale 7-Zip.
Después de eso, deberías poder resaltar archivos, hacer clic con el botón derecho en ellos y agregarlos a un archivo zip con 7-Zip.
Cuando haga clic en "Agregar al archivo", se le presentarán varias opciones. Revisemos qué significa cada uno de estos y por qué podrían ser útiles..
Cifrado de archivos zip
Esto sería útil cuando no quiere que alguien sin la autenticación adecuada vea los archivos en su archivo zip. Recuerde usar una contraseña segura para que los ataques de fuerza bruta y diccionario se vuelvan inútiles.
ZipCrypto vs. AES-256 - Si elige crear un archivo zip (en lugar de 7z), podrá elegir entre el cifrado ZipCrypto y AES-256. ZipCrypto es débil pero tiene menos problemas de compatibilidad. AES-256 es mucho más fuerte pero solo funciona con sistemas más nuevos (o con aquellos que tienen 7-Zip instalado). Trate de elegir AES-256 cuando sea posible.
Cifrado de nombres de archivos - A veces, los nombres de archivos pueden ser tan importantes como el contenido dentro de un archivo. Otras veces, tal vez no. Si necesita cifrar los nombres de sus archivos, por lo que es imposible que alguien vea qué tipo de archivos hay en su archivo, necesitará usar la extensión de archivo 7z en lugar de zip..
Esto puede ser un problema, ya que necesita 7-Zip para abrir archivos 7z, y ¿qué sucede si el usuario receptor no tiene 7-Zip? Ese problema se puede resolver creando un archivo autoextraíble, que le ofrece lo mejor de ambos mundos. Si, por algún motivo, NECESITA utilizar una extensión .zip y NECESITA cifrado de archivos, solo tendrá que conformarse con nombres de archivos no cifrados..
Si utiliza el formato de archivo 7z, aparecerá la casilla de verificación "Cifrar nombres de archivos":
Archivos autoextraíbles (SFX)
Un archivo autoextraíble no es más que un archivo zip habitual, pero con una extensión de archivo .exe. La ejecución del archivo iniciará automáticamente el proceso de extracción..
Ventajas - Hay dos grandes ventajas para los archivos autoextraíbles. Primero, puede utilizar la función de extensión de archivo .7z para cifrar nombres de archivos. En segundo lugar, el usuario receptor no necesita ningún software especial para abrir el archivo. Haga doble clic en el archivo .exe, haga clic en extraer, y habrá terminado de descomprimir los archivos..
Desventajas - La gente no estará demasiado ansiosa por abrir un archivo adjunto de correo electrónico ejecutable. Si está utilizando 7-Zip para archivar algunos archivos y enviarlos a una persona que no conoce muy bien, es posible que estén cansados de abrir el archivo y que sus antivirus puedan emitir una advertencia. Aparte de esa pequeña advertencia, los archivos autoextraíbles son excelentes..
División de archivos a volúmenes
Digamos que tienes un archivo de 1GB y quieres ponerlo en dos CD. Un CD puede contener 700 MB de datos, por lo que necesitaría dos discos. Pero, ¿cómo se divide el archivo para que se ajuste a esos dos discos? Con 7-Zip, así es como.
Puede elegir entre los valores comunes que se enumeran anteriormente o ingresar su propio tamaño personalizado en el que desea que se dividan los volúmenes. Tenga en cuenta que no puede crear un archivo autoextraíble si elige dividir su archivo de esta manera. El cifrado, sin embargo, todavía es posible. También tenga en cuenta que Windows no puede abrir archivos divididos, por lo que necesitará 7-Zip u otro programa capaz para abrirlos.
Para abrir un archivo dividido, todas las piezas deben estar en la misma ubicación. Luego, solo abre el primer archivo, 7-Zip (o la aplicación que estés usando) los combinará sin problemas, y luego extrae los archivos por ti..
Mejor compresion
Otra razón por la que puede elegir usar 7-Zip en lugar de la utilidad incorporada es para una mejor tasa de compresión.
Ir por encima de "normal" puede hacer que el proceso sea más largo, especialmente para un gran grupo de archivos y CPU más lentas. Además, no ahorrará una cantidad considerable de espacio, por lo que normalmente será mejor mantener el nivel de compresión normal. Sin embargo, a veces esos pocos megabytes adicionales son un gran problema, así que ten en cuenta esta opción para tiempos como esos.
