Exportar lista global de direcciones de Exchange para acceder
Outlook no le da una opción para exportar la lista de direcciones globales de Exchange a ningún formato. Ni siquiera tiene la opción de ordenar durante la búsqueda, lo que me vuelve loco ... Si quiero ver quién trabaja en la oficina de Houston, no quiero tener que revisar toda la lista.
Claro, puede hacer que su administrador de Exchange le exporte una lista, pero afortunadamente hay una manera fácil de usar Microsoft Access.
Requisito previo: deberá asegurarse de hacer esto en una computadora que tiene Outlook instalado y configurado.
Comience abriendo Access y creando una base de datos en blanco. Ahora seleccione Archivo \ Obtener datos externos \ Importar
Verá un cuadro de diálogo estándar para abrir archivos. Aquí, abrirá el menú desplegable para Archivos de tipo, y debería ver Intercambio () en la lista:
Tan pronto como lo selecciones, se abrirá automáticamente el Asistente de importación de Exchange / Outlook. Seleccione la Lista global de direcciones en el árbol y luego presione Siguiente. Tenga en cuenta que podría exportar otras listas usando este mismo método si quisiera.
En este punto, se le preguntará dónde desea almacenar los datos. Si es la primera vez, solo seleccionará una nueva tabla. Como alternativa, puede insertar los datos en cualquier tabla que desee, pero solo vamos a importar todo el asunto..
Ahora debería ver la nueva tabla en su base de datos, y contendrá todo el contenido de la lista global de direcciones.