Obtenga más del calendario de Google agregando funciones de Labs

Recientemente, vimos cómo puede llevar Gmail más allá al habilitar algunas de las funciones adicionales que están disponibles en la sección de Laboratorios experimentales. Si usa Google Calendar para administrar su agenda, existen numerosas herramientas y opciones que pueden agregarse mediante el uso de laboratorios específicos del calendario. Hoy, echaremos un vistazo para ver qué hay disponible..

Al igual que con Gmail, se puede acceder a Google Calendar Labs a través de Configuración. A diferencia de Gmail, puedes saltar directamente a Labs en lugar de tener que navegar por otras configuraciones primero. Haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la página Calendario y seleccione Labs en el menú antes de navegar por la lista de lo que está disponible.

Hay muchos menos laboratorios que explorar para el calendario, pero eso no disminuye su valor, hay algunas gemas reales que se pueden encontrar aquí. El calendario listo para usar es fácil de usar y es una valiosa adición a su gestión del tiempo, pero siempre hay espacio para mejorar.

Administrar recordatorios

Google Calendar es una excelente forma de recibir recordatorios sobre las cosas que debe hacer, pero la forma en que funcionan las notificaciones puede ser molesta. Si está trabajando en su navegador web y aparece una notificación de recordatorio, se alejará de la pestaña en la que estaba trabajando.

Puede ser que estuvieras en el medio de escribir algo, y si presionas Intro cuando aparece el recordatorio, no solo pierdes la pista de dónde estabas, sino que también ocultas el recordatorio. Aquí es donde los recordatorios suaves pueden ayudar. Ubíquelo en la lista Labs, seleccione Habilitar y luego haga clic en Guardar en la parte superior o inferior de la página..

Para configurar las opciones para la función Laboratorio, haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha del calendario, seleccione Configuración y luego desplácese hacia abajo en la página hasta la sección 'Recordatorios suaves (laboratorios)'.

De forma predeterminada, la pestaña de Google Calendar aparecerá en su navegador con la función habilitada, pero si usa Chrome, tiene la opción de habilitar las notificaciones de escritorio. Haga clic en 'Permitir notificaciones de escritorio de Chrome' y luego haga clic en Permitir.

Navegación más fácil

Si usted es el tipo de persona que planea eventos en el futuro, la forma en que el Calendario lo obliga a navegar a través de las fechas puede ser bastante molesto. Habilite la función "Saltar a la fecha" y obtendrá un panel adicional en el lado derecho de la página que se puede usar para saltar rápidamente a cualquier fecha..

Igualmente útil es el complemento de Vista del año, al que se puede acceder a través de la misma barra lateral. Es posible que las vistas predeterminadas del día, la semana y el mes sean demasiado restrictivas, pero aquí puede ver el año de un vistazo. Escribe un año, pulsa Ir y puedes consultar qué día es el 3 de noviembre de 2015 (es un martes, por cierto) y también saltar rápidamente a esa fecha.

Gestión del tiempo

¿Te tomas un par de semanas libres y no quieres perder el tiempo y las invitaciones que te envíen dentro de este período? Habilite "Eventos que disminuyen automáticamente" y cuando agregue sus vacaciones al calendario, verá que ahora ha configurado su disponibilidad en "Ocupado (rechazar invitaciones)".

No es necesario esperar hasta que se activen los recordatorios configurados, o pasar por su calendario, para saber cuánto tiempo le queda hasta su próxima cita. Habilite la función llamada "Próxima reunión" y podrá ver una cuenta regresiva en el panel derecho.

Otras herramientas notables

Es una pena que no haya más complementos de Labs disponibles para Google Calendar. Pero si bien hay muchos menos que para Gmail, todavía hay muchos que pueden ser de interés..

Para cualquier persona que trabaje en múltiples zonas horarias, 'Reloj mundial' es una necesidad. Agrega al lado de la pantalla una lista personalizable de ciudades de todo el mundo con la hora local. Para que sea aún más rápido ver cómo la hora de un país en particular se compara con la tuya, cuando es de noche, se usa un fondo oscuro.

Cuando está colaborando en un proyecto, 'Archivos adjuntos de eventos' le permite adjuntar archivos que haya almacenado en Google Docs a sus eventos del calendario. 'Libre u ocupado' le permite ver si los contactos que han compartido su calendario con usted son gratuitos en un momento dado.

También hay otros complementos para que pruebes, pero estos son algunos de los aspectos más destacados. Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.