Cómo y por qué hacer una copia de seguridad de sus datos en la nube

Así que tienes todos tus datos almacenados en servidores en algún lugar: tus correos electrónicos en Gmail, fotos en Facebook y contraseñas en LastPass. ¿Pero qué pasa si uno de estos servicios falla y pierde sus datos??

Claro, es cierto que sus datos están más seguros en la nube: Google, Microsoft y otras compañías han perdido menos datos que la gente promedio cuando se bloquean sus discos duros, pero siempre existe un riesgo.

¿No son seguros mis datos en la nube??

Es probable que sus correos electrónicos estén más seguros en Gmail o Outlook.com que en su disco duro. Los proveedores de servicios generalmente hacen una copia de seguridad de sus datos en múltiples ubicaciones. Esto es más de lo que muchos usuarios hacen para proteger sus datos personales: muchas personas tienden a ignorar las copias de seguridad hasta que pierden sus valiosos datos..

Pero no debe ignorar las copias de seguridad solo porque sus datos están en la nube. Tener copias de seguridad de sus datos siempre es una buena idea, ya sea que los datos estén almacenados en la nube o en su computadora.

Tener una copia de seguridad es una buena idea por varias razones:

Accidentes y errores con la sincronización: Puede eliminar o sobrescribir accidentalmente sus datos, o un error en un servicio podría hacer que sus datos se borren. Por ejemplo, podría eliminar accidentalmente sus marcadores en uno de sus navegadores Chrome. O un error con el protocolo de sincronización de marcadores de Google Chrome podría resultar en su eliminación. De cualquier manera, perdería todos sus marcadores, a menos que haya creado una copia de seguridad local de sus marcadores. Si ha estado creando una colección de marcadores durante años, esto podría ser un gran problema..
Accidentes de servicio: Un servicio en sí puede experimentar un problema y perder sus datos. Por suerte, esto no ha sido particularmente común. El caso más destacado de un servicio en la nube que perdió todos los datos de sus clientes ocurrió cuando los servidores Sidekick de Microsoft perdieron muchos contactos, fotos, listas de tareas, entradas de calendario y otros datos de los clientes en 2009. Microsoft, que adquirió el servicio Sidekick junto con Con Danger, que llegó a fabricar los terribles teléfonos Kin de Microsoft, no tenía ninguna copia de seguridad de estos datos. Los propietarios de Sidekick que confiaban en Danger (y luego en Microsoft) para almacenar sus fotos y otros datos personales se dieron cuenta de lo peligroso que podía ser confiar únicamente en un servicio en la nube..
Los ataques: Si alguna vez tiene la mala suerte de ser el blanco de los ataques, sus datos pueden perderse. Matt Honan, quien perdió gran parte de sus datos cuando los atacantes atacaron sus cuentas aprovechando los puntos débiles de los mecanismos de recuperación de la cuenta, perdió muchas fotos personales y videos caseros cuando se usó el servicio Find My Mac para borrar de forma remota el disco duro de su Mac. Sus otros datos se recuperaron gracias a la ayuda de los ingenieros de Google y Twitter, pero quién sabe qué tan útiles habrían sido si no hubiera sido un ataque tan prominente. Sin ningún respaldo local, estaba completamente a merced de estas compañías.
Eliminación debido a la inactividad: Algunos servicios eliminan sus datos después de que no haya iniciado sesión en un tiempo. Por ejemplo, el servicio Hotmail de Microsoft (ahora Outlook.com) elimina todos sus correos electrónicos si no ha iniciado sesión en aproximadamente ocho meses y medio. Si ha cambiado a otro servicio pero aún tiene una cuenta antigua de Hotmail con un correo electrónico importante, puede perderlo todo. Si tuvieras que hacer copias de seguridad de esos correos importantes, no deberías preocuparte por esto. Yahoo y Gmail parecen tener políticas similares, aunque es posible que no se apliquen con tanta frecuencia: las historias de borrado de cuentas de Hotmail han sido mucho más comunes a lo largo de los años..
Servicios de conmutación: Si desea cambiar de un servicio en la nube a otro, es posible que desee crear una copia de seguridad local e importarla primero al nuevo servicio, suponiendo que ambos servicios lo admitan. Esto ayuda a protegerlo si alguna vez se cierra un servicio que usted usa, simplemente puede llevar sus datos con usted..

Cómo respaldar sus datos

No intentamos preocuparnos innecesariamente, pero ahora debe comprender por qué es una buena idea contar con copias de seguridad locales de sus datos más importantes. Si tiene años y años de correos electrónicos en su cuenta de Gmail, muchos de los cuales pueden ser importantes en el futuro, ya sea por razones comerciales o personales, no debe confiar solo en Google para mantener sus datos seguros. Tener una copia de seguridad local sigue siendo una idea inteligente.

Servicios de Google: Google le permite descargar sus datos de muchos servicios de Google, desde Drive y Contactos a YouTube y Google+, desde la página de Google Takeout. Tenga en cuenta que esto aún no incluye datos de todos los servicios, como Google Calendar y Gmail.
Gmail: Google no proporciona una forma sencilla de descargar tus correos electrónicos de Gmail. Puede acceder a ellos a través de IMAP y hacer una copia de seguridad en un cliente de correo electrónico como Thunderbird, o usar una aplicación de copia de seguridad de Gmail dedicada para crear una copia local de sus correos electrónicos de Gmail..
calendario de Google: Puede descargar sus calendarios desde el sitio web de Google Calendar. Abra la pantalla Configuración, haga clic en Calendarios y haga clic en el enlace Exportar calendarios en Mis calendarios para descargar sus calendarios.
Evernote: Nada impide que borres accidentalmente tus notas de Evernote, y una vez que lo hayas hecho, ese cambio se sincronizará en todas partes. Mantenga sus notas seguras siguiendo nuestra guía para crear una copia de seguridad local de sus cuadernos de notas de Evernote.
Ultimo pase: LastPass le permite exportar sus contraseñas y notas como un archivo cifrado. Luego puede usar la aplicación LastPass Pocket para decodificarlos, incluso si LastPass se desconecta por completo, no querrá perder sus contraseñas y quedará excluido de sus cuentas..
Fotos de Facebook: Facebook te permite descargar copias locales de tus fotos. Las personas han bloqueado sus cuentas de Facebook en el pasado, por lo que es una buena idea tener sus propias copias de fotos importantes..

No podemos enumerar todos los servicios aquí, pero estos ejemplos deberían ayudarlo a localizar sus datos más importantes y hacer una copia de seguridad, por si acaso.

Algunos servicios no te permiten exportar tus datos. Idealmente, no debería usar aplicaciones web que no le permitan controlar sus propios datos; desea poder exportar sus datos en caso de que el servicio se apague o aparezca algo mejor..

Claro, la nube es excelente, pero eso no significa que debamos descuidar las copias de seguridad locales para las cosas más importantes. Si un servicio tiene un error y pierde correos electrónicos o fotos importantes, es posible que nunca pueda volver a recibirlos. Si no hace nada más, tener copias de seguridad locales de sus datos más importantes puede brindarle tranquilidad..

Crédito de la imagen: Tal Atlas en Flickr.