Cómo agregar un encabezado o pie de página a un documento de Word
Los encabezados y pies de página son útiles para agregar elementos como números de página, fechas, nombres de archivos y exenciones de responsabilidad a los documentos. Word le permite agregar encabezados y pies de página con diseños predefinidos integrados o agregar sus propios encabezados y pies de página personalizados.
NOTA: utilizamos Word 2013 para ilustrar esta característica.
Para agregar un encabezado o pie de página, haga clic en la pestaña "Insertar".
Para este ejemplo, comenzaremos con la adición de un encabezado, por lo tanto, en la sección "Encabezado y pie de página" de la pestaña "Insertar", haga clic en "Encabezado".
Aparecerá una lista de diseños de encabezados integrados en el menú desplegable. Desplácese hacia abajo para ver diseños adicionales y seleccione un diseño de encabezado listo para usar de la lista.
El diseño predefinido se inserta en el encabezado, que está marcado por una línea discontinua y una etiqueta de "Encabezado".
La mayoría de los encabezados preparados contienen algún texto de marcador de posición. En el encabezado listo que elegimos, el título del documento de las propiedades avanzadas se insertó en nuestro encabezado. Puede mantener el texto del marcador de posición o reemplazarlo con su propio texto.
Observe que el texto en el cuerpo principal de su documento está en gris. No puede editar el texto en el cuerpo del documento mientras está editando el encabezado o el pie de página. Cuando hayamos terminado de editar el encabezado y el pie de página, le mostraremos cómo volver a editar su documento..
Tenga en cuenta, también, que se muestra una pestaña adicional cuando está editando su encabezado. Se agrega una pestaña de "Diseño" en el extremo derecho de la barra de pestañas de la cinta con un encabezado de "Herramientas de encabezado y pie de página" sobre la pestaña.
NOTA: Es posible que no pueda ver el encabezado completo "Herramientas de encabezado y pie de página" sobre la pestaña "Diseño", dependiendo del ancho actual de la ventana de Word.
Una vez que haya configurado su encabezado, puede saltar fácilmente al pie de página para configurarlo. Para hacer esto, haga clic en "Ir al pie de página" en la sección "Navegación" de la pestaña "Diseño" debajo de "Herramientas de encabezado y pie de página".
Puede insertar elementos como los números de página en su pie de página utilizando el botón "Número de página" en la sección "Encabezado y pie de página" de la pestaña "Diseño" debajo del encabezado "Herramientas de encabezado y pie de página". Si desea insertar un pie de página listo para usar o incorporado, use el botón "Pie de página" sobre el botón "Número de página" para acceder a una lista de diseños de pie de página predefinidos, similar a la lista disponible para el encabezado.
Cuando haya terminado de configurar su encabezado y pie de página, puede volver a editar su documento haciendo clic en el botón “Cerrar encabezado y pie de página” en la sección “Cerrar” de la pestaña “Diseño” del encabezado y pie de página. También puede hacer doble clic en el texto en gris en el cuerpo principal del documento para volver a editarlo..
NOTA: Si usa el botón “Cerrar encabezado y pie de página”, regresará a donde lo dejó. Sin embargo, si hace doble clic en el texto del cuerpo del documento para volver a editarlo, volverá al principio del documento..
Si desea insertar un encabezado vacío para poder agregarle su propio texto o imágenes sin tener que eliminar el marcador de posición, haga clic en el botón "Encabezado" en la sección "Encabezado y pie de página" de la pestaña "Insertar" y seleccione "Editar Encabezado "en el menú desplegable.
NOTA: puede hacer lo mismo para el pie de página con el botón "Pie de página".
Ahora, puede agregar su propio texto y / o imágenes a su encabezado.
Formatee el texto o las imágenes como desee, como centrar la línea o poner el texto en negrita y aplicar una fuente más grande.
Hicimos el texto en nuestro encabezado más grande que el texto en el cuerpo del documento, en negrita, y agregamos una línea debajo del párrafo. De nuevo, haga clic en el botón “Cerrar encabezado y pie de página” en la sección “Cerrar” de la pestaña “Diseño” del encabezado y pie de página para volver a editar su documento, o haga doble clic en el texto en gris del documento..
Los encabezados y pies de página pueden ser diferentes para las páginas pares e impares. Para hacer diferentes encabezados y pies de página para las páginas pares e impares, haga clic en la casilla de verificación "Páginas impares y pares diferentes" en la sección "Opciones" de la pestaña "Diseño" debajo del encabezado "Herramientas de encabezado y pie de página" para que haya una marca Marca en la casilla. La etiqueta "Encabezado" debajo de la línea discontinua en la sección del encabezado se convierte en "Encabezado de página impar" o "Encabezado de página par", según la página en la que se encuentre actualmente en su documento. Use los botones "Anterior" y "Siguiente" en la sección "Navegación" de la pestaña "Diseño" para saltar entre los encabezados o pies de página pares e impares.
NOTA: La opción "Diferentes páginas pares e impares" es una configuración de nivel de documento. Solo puedes aplicarlo a todo el documento. Por lo tanto, si activa la opción y su encabezado y / o pie de página en una o más secciones es el mismo en las páginas pares e impares, tendrá que insertar el mismo texto dos veces para cada sección
Al insertar números de página en el encabezado o pie de página, puede omitir el número de página de la primera página de su documento y comenzar una nueva sección con un número de página impar. También puede crear múltiples encabezados y pies de página en un solo documento.
