Cómo agregar una nota a un mensaje de correo electrónico en Outlook 2013

Puede haber ocasiones en las que desee agregar una nota a un mensaje de correo electrónico que recibió. Tal vez necesite recordar algo sobre el remitente o el contenido del correo electrónico. Hay varias formas de agregar una nota a un mensaje de correo electrónico.

NOTA: También puede crear una nueva tarea que contenga un mensaje de correo electrónico que recibió. Esto es útil si necesita hacer algo relacionado con el correo electrónico. La nueva tarea contendrá todos los contenidos (excepto los archivos adjuntos) del correo electrónico.

Un método para agregar una nota a un mensaje de correo electrónico es marcar el mensaje. Para ello, haga clic con el botón derecho en el icono de la bandera en la columna de la bandera para el mensaje al que desea agregar una nota. Seleccione Personalizar en el menú emergente.

En el cuadro de diálogo Personalizado, puede seleccionar una nota preparada de la lista desplegable Bandera a.

También puede escribir una nota personalizada en el cuadro Marcar para editar. Seleccione una Fecha de inicio y una Fecha de vencimiento y configure un recordatorio, si lo desea. Haga clic en Aceptar.

La bandera se muestra sobre el cuerpo del mensaje de correo electrónico cuando hace doble clic en el mensaje para abrirlo en la ventana de mensajes..

También puede colocar el cursor en la línea de asunto del mensaje y agregarle texto, como se muestra a continuación.

Cuando cierre la ventana del mensaje, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación que le preguntará si desea guardar los cambios. Para guardar la nota que agregó a la línea de asunto, haga clic en Sí.

Su nota se muestra como parte de la línea de asunto del mensaje en su lista de mensajes de correo electrónico.

También puede agregar una nota al cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Para ello, debe habilitar la edición del mensaje. Haga doble clic en el mensaje para abrir la ventana de mensajes. Haga clic en Acciones en la sección Mover de la pestaña Mensaje y seleccione Editar mensaje en el menú desplegable.

Haga clic en el cuerpo del mensaje y escriba su nota.

Cuando cierra la ventana Mensaje, aparece un cuadro de diálogo de confirmación que le pregunta si desea guardar los cambios. Haga clic en Sí para guardar su nota en el cuerpo del correo electrónico..

Puede ver la nota que agregó si está visible como parte de la primera línea del cuerpo que se muestra en la lista de mensajes de correo electrónico..

Use la sección de Notas de Outlook para crear una nota separada que pueda adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Para hacer esto, haga clic en el botón ... en la barra de navegación y seleccione Notas en el menú emergente.

Haga clic en Nueva nota en la pestaña Inicio de la ventana Notas (o presione Ctrl + N) para crear una nota.

Ingrese el texto para su nota en la ventana de nota pequeña que se muestra y haga clic en el botón X para cerrar la nota, guardándola.

Para adjuntar la nota al mensaje de correo electrónico, asegúrese de que la sección Correo de Outlook esté activa. Haga doble clic en el mensaje al que desea adjuntar la nota. Deje abierta la ventana del mensaje, regrese a la ventana principal de Outlook y seleccione Notas en la barra de navegación, como se mencionó anteriormente. Arrastre la nota que creó a la ventana del mensaje. La nota se agrega al mensaje como un archivo adjunto..

Cuando cierra la ventana Mensaje, aparece un cuadro de diálogo de confirmación que le pregunta si desea guardar los cambios. Para guardar el mensaje con su nota agregada como archivo adjunto, haga clic en Sí.

Se agrega un icono de clip al mensaje en la lista de mensajes de correo electrónico, lo que indica que hay un archivo adjunto en el mensaje.

Cuando agrega una nota a un mensaje de correo electrónico como archivo adjunto utilizando la sección de Notas de Outlook, no tiene que conservar la nota original. La nota ahora se guarda con el mensaje y se puede eliminar de la sección Notas..