Cómo agregar y administrar carpetas compartidas en Windows Home Server

Windows Home Server viene con algunas carpetas compartidas en diferentes categorías de forma predeterminada, y es probable que también desee crear las suyas propias. Hoy le mostramos cómo crear sus propias carpetas compartidas, administrar permisos, habilitar la duplicación de carpetas y más.

Nota: para este artículo, accedemos a las carpetas compartidas de Home Server desde Windows 7.

Carpetas compartidas predeterminadas

Después de instalar Windows Home Server, notará que las carpetas compartidas predeterminadas son Música, Fotos, Público, TV grabada, Software y Videos. Estas carpetas no se pueden eliminar, pero podemos crear nuestras propias carpetas si es necesario. También podemos revisar y modificar permisos y ver historiales de carpetas..

Acceso a las carpetas compartidas

Puede acceder a sus carpetas compartidas en el servidor de varias maneras diferentes. Uno es hacer doble clic en el Carpetas compartidas en el servidor icono que se creó en el escritorio cuando instaló la consola de WHS.

O haga clic con el botón derecho en el icono de la consola de WHS en la bandeja y seleccione Carpetas compartidas.

Abra la consola de WHS y, en Carpetas compartidas, haga clic con el botón derecho y abra la carpeta que desee.

También puede ingresar a la red y hacer doble clic en el ícono del servidor principal ...

Cualquiera que sea el método que utilice, abrirá el directorio de Carpetas Compartidas y podrá comenzar a explorar sus datos..

Agregar nueva carpeta

Agregar una nueva carpeta es bastante sencillo. Abra la Consola de Windows Home Server y haga clic en Carpetas compartidas Añadir en la barra de herramientas o haga clic con el botón derecho en un área vacía en Carpetas compartidas y seleccione Agregar en el menú contextual.

De cualquier manera, aparecerá el asistente Agregar una carpeta compartida donde escribirá el nombre de la carpeta y le dará una descripción si lo desea. Tendrá que decidir si desea habilitar la duplicación de carpetas o no. Con esta opción habilitada, duplica la carpeta y los archivos que contiene en varias unidades del servidor. Tomará el doble de espacio en el almacenamiento total de su servidor y puede tomar un tiempo para que el proceso se complete. En este ejemplo ... estos archivos serán archivos de video grandes, y no necesitamos crear un duplicado.

A continuación, debemos seleccionar el tipo de acceso que tendrá cada usuario para la nueva carpeta. Los tipos de acceso son los siguientes ...

• Completo - El usuario puede ver, agregar, .modificar y eliminar archivos en la carpeta compartida.
• Leer - El usuario puede ver los archivos en la carpeta compartida, pero no puede agregar, modificar o eliminar archivos.
• Ninguna - El usuario no puede ver, modificar o eliminar nada en la carpeta compartida ... no tiene acceso.

La carpeta se ha creado correctamente y puede cerrar el asistente y comenzar a agregar archivos.

Ahora en la Consola de Windows Home Server podemos ver la carpeta creada llamada DVD Movies. También vemos la Descripción, actualmente está vacía, la duplicación está desactivada y el estado de Saludable.

Eliminar una carpeta compartida

Si alguna vez encuentra que necesita eliminar una carpeta compartida que creó, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Eliminar del menú.

Luego haga clic en finalizar en el mensaje de advertencia si está seguro de que desea eliminarlo. Recuerde que si una carpeta está duplicada, también se eliminará. Además, no puede eliminar las carpetas que fueron incluidas de forma predeterminada por WHS.

Cambiar las propiedades de la carpeta

También podemos regresar y cambiar las propiedades y el acceso de los usuarios a las carpetas en cualquier momento. En este ejemplo, creamos una carpeta compartida de Documentos y queremos habilitar la duplicación de carpetas y cambiar el acceso de los usuarios. Simplemente haga clic derecho en la carpeta y seleccione Propiedades.

Aparece la ventana Propiedades y debajo de la pestaña General queremos marcar el cuadro junto a Habilitar la duplicación de carpetas. Necesita al menos 2 unidades en su servidor para habilitar la duplicación de carpetas. Lo que hace es duplicar automáticamente la carpeta y su contenido en otra unidad. También sincroniza la carpeta con el duplicado. Así, por ejemplo, si saca un archivo de la carpeta, también se actualiza en el duplicado..

Esto es muy útil en caso de que una de las unidades del servidor falle, aún tendrá acceso al contenido de la carpeta. Recuerde que la duplicación requiere el doble de espacio de espacio de almacenamiento total. Es posible que desee utilizar esta función para sus archivos y documentos más importantes.

Haga clic en la pestaña Acceso de usuario para cambiar el tipo de acceso que cada usuario tiene a la carpeta.

Recibirá un mensaje que le recordará que los nuevos permisos no entrarán en vigencia hasta que el usuario cierre la sesión y luego vuelva a iniciarla en la máquina..

Si un usuario intenta acceder a un archivo al que no ha asignado derechos, recibirá un mensaje de error de Acceso de archivo denegado.

También puede consultar el historial de carpetas y ver cómo ha crecido con el tiempo. Haga clic derecho en un particular y seleccione Historial ... que muestra una pantalla que muestra lo que está sucediendo. Puede elegir mostrar la semana, el mes, el año o un historial completo.

Si intenta ver el historial de una carpeta que no ha tenido suficiente tiempo para acumular ninguna, obtendrá el siguiente error. Una carpeta debe estar en funcionamiento durante un mínimo de una semana..

Conclusión

Windows Home Server es una excelente manera de centralizar todos sus datos y acceder a ellos desde diferentes máquinas en toda la casa o pequeña oficina. La administración de las carpetas compartidas en el servidor será una de las funciones administrativas principales que deberá realizar. Podrá administrar el acceso de la cuenta de usuario a las carpetas en la red y en la web. La función de duplicación de carpetas es una excelente manera de garantizar que haya una copia de seguridad redundante de sus archivos más importantes.

Esta guía le ayudará a comenzar a utilizar y comprender las carpetas compartidas en su servidor doméstico. También puede consultar nuestros artículos sobre cómo administrar cuentas de usuario en WHS y cómo hacer una copia de seguridad de las carpetas de WHS en un disco externo..