Cómo agregar encabezados y obtener citas a documentos de Microsoft Word

Lados laterales (donde los subtítulos de un documento aparecen al lado del texto) y las comillas son solo dos usos específicos de los cuadros de texto en Microsoft Word. Aquí es cómo configurarlos.

Los cuadros de texto le permiten colocar pequeños fragmentos de texto exactamente donde los quiere en un documento de Word. La mayoría de las veces, las personas los usan para uno de dos propósitos. La primera es crear una cara lateral, una subpartida que se coloca a la izquierda del cuerpo principal del documento en lugar de estar en línea con el texto. El segundo es para citas de extracción (o notas editoriales), que son solo bloques de texto colocados a un lado o en línea con el texto del documento. Se utilizan para llamar la atención sobre un texto específico y también para ayudar a dividir el texto visualmente en documentos largos..

La creación de cualquiera de estos procedimientos sigue prácticamente el mismo procedimiento: cree un cuadro de texto, coloque el texto y luego coloque el cuadro donde lo desee..

Si coloca el cuadro al lado de su texto, primero deberá asegurarse de tener un área adecuada de espacio en blanco allí. Hay varias formas de hacerlo, pero recomendamos usar las herramientas de sangría y espaciado en la pantalla de la regla de Word.

Para nuestro ejemplo, vamos a resaltar los primeros tres párrafos y luego arrastraremos el marcador de sangría derecha en la regla hasta el marcador de 5 pulgadas, creando un espacio de espacio a la derecha de esos párrafos. También puede arrastrar el marcador de sangría izquierda para hacer el mismo espacio en el lado izquierdo, y puede hacerlo en cualquier posición en su documento. Si está creando una cita de extracción que desea que aparezca en línea con el texto, no tendrá que preocuparse por este paso..

Después de asegurarse de que haya espacio disponible, es hora de insertar el cuadro de texto. Cambie a la pestaña "Insertar" en la cinta. En la sección "Texto" del menú, haga clic en el menú desplegable "Cuadro de texto" y luego haga clic en una de las opciones de cuadro de texto que ve allí. Vamos con el "Cuadro de texto simple", pero también puede usar las opciones estilizadas si lo desea..

El cuadro de texto se inserta en el documento donde se colocó el cursor, pero puede arrastrar el cuadro al espacio vacío que creó (o donde quiera que desee). Cambie el tamaño del cuadro de texto arrastrando cualquiera de los puntos de anclaje en forma de círculo en el borde del cuadro, o gírelo con la herramienta de flecha circular de arriba. Puede ubicarse en el margen en el lado de la página, pero si va a imprimir el documento, tenga cuidado de no colocar ningún texto más allá de donde la impresora pueda imprimir (generalmente un cuarto de pulgada o 6-7 milímetros desde el borde).

Cuando tenga el tamaño adecuado, resalte el texto de muestra en el cuadro y reemplácelo con el texto que desee. Puede ajustar la fuente, el tamaño y los efectos de texto con las herramientas estándar en la pestaña "Inicio" en la Cinta, como lo haría con cualquier otro texto..

Puede usar tanto o tan poco texto como desee, limitado solo por el tamaño del cuadro de texto. Por supuesto, usar una fuente más grande o un tamaño de texto puede crear problemas de escala, particularmente con palabras más largas.

Si está creando una "cara lateral", generalmente querrá poner el cuadro de texto en el margen real y, tradicionalmente, el margen izquierdo..

Nota: al usar un cuadro de texto para crear encabezados, Word puede ser un poco meticuloso acerca de cómo trata esos encabezados. Si aplica estilo al texto con uno de sus estilos de encabezado, el encabezado se incluirá en las tablas de contenido generadas automáticamente, pero no aparecerá como encabezado navegable en el panel de navegación de Word. Es posible que tengas que hacer un poco de experimentación para hacer que las cosas te gusten, pero de todos modos estamos seguros de que ese es el lema oficial de Word..

Por lo general, al colocar el cuadro de texto donde lo desea, se alinea el texto alrededor del cuadro de una manera bastante decente, especialmente si ha dejado espacio para el cuadro específicamente. Si desea más control, haga clic en el icono de la página al lado del cuadro de texto para abrir la ventana emergente "Opciones de diseño".

Aquí puede ajustar cómo el cuadro de texto interactúa con el texto circundante. Para la mayoría de los usos, la configuración predeterminada funciona bien, pero para opciones de diseño más avanzadas, asegúrese de consultar nuestra guía para trabajar con imágenes, formas y gráficos en Microsoft Word.