Cómo ajustar el tamaño de columna en Microsoft Word

Cuando crea múltiples columnas en Word, se establecen por defecto un ancho establecido. Es fácil cambiar el ancho predeterminado para cada columna. Veamos dos maneras en que puedes hacer eso.

Configurar el ancho de la columna de manera precisa con el cuadro de diálogo Columnas

Cuando configura un documento de Word para usar varias columnas, Word asigna un ancho de columna predeterminado que depende del número de columnas que elija. Aquí están esos anchos por defecto:

• Una columna: 6,5 "de ancho para la columna. Esta es la configuración estándar que está acostumbrada a ver cuando comienza a escribir en un documento en blanco con la configuración de página predeterminada. Comience con un ancho de 8,5" para el tamaño del papel, retire 1 "a cada lado los márgenes de página predeterminados, y te quedan 6.5 "para el texto real.
• Dos columnas: 3 "de ancho para cada columna, con un espacio de 0.5" entre las columnas.
• Tres columnas: 1.83 "de ancho para cada columna, con un espacio de 0.5" entre las columnas.

Y sigue así. Word le permite tener hasta 13 columnas, y cuanto más agregue, menos espacio tendrá cada columna..

Si está satisfecho con los valores predeterminados, solo puede establecer el número de columnas que desea y ocuparse de su negocio. Pero, puedes cambiar las cosas si quieres. Tal vez usted quiera columnas más pequeñas, con más espacio entre esas columnas. O, quizás, dos columnas tengan un tamaño similar, y luego tengan una columna más pequeña a la derecha.

Veamos cómo hacer todo eso usando el cuadro de diálogo "Columnas". Esta es la mejor manera de configurar columnas si aún no tiene texto en su documento, o si conoce las medidas precisas que desea golpear..

En Word, cambie a la pestaña "Diseño" en la cinta. Ahí es donde ocurre la columna mágica. Haga clic en el botón "Columnas" y se abrirá un menú desplegable con varias opciones. Elija cualquiera de los números en la lista para crear tantas columnas con sus anchos predeterminados. Elija las opciones “Izquierda” o “Derecha” para crear un diseño de dos columnas donde la columna que elija (izquierda o derecha) sea más pequeña, aproximadamente la mitad del tamaño de la otra columna. Es la opción de "Más columnas" que buscamos aquí. Haga clic en eso para configurar sus propios anchos de columna personalizados.

La ventana "Columnas" que aparece le permite realizar su personalización. La sección "Preajustes" contiene las mismas opciones que vio en el menú "Columnas". También puede usar el cuadro "Número de columnas" para establecer un número específico de columnas del 1 al 13. Por lo tanto, comience por elegir cuántas columnas desea.

Seleccione la opción "Línea entre" para que Word coloque una línea vertical entre columnas.

Y ahora, a ajustar el ancho de la columna. Si desea que todas sus columnas permanezcan con el mismo ancho entre sí, puede ajustar el número en el cuadro "Ancho" para la columna # 1. Los cambios que realice allí se aplican a todas las columnas, sin importar cuántas tenga. Lo mismo ocurre con el espaciado. Ajuste el número en el cuadro "Espaciado" para la columna # 1 para cambiar el espaciado entre todas las columnas.

Tenga en cuenta que a medida que cambia un valor (ancho o espaciado), el otro valor también cambia. Sube el ancho, y el espacio disminuye. Sube el espacio y el ancho disminuye. Después de todo, solo tienes mucho ancho de página para trabajar. Aquí, establecemos el ancho a 1 "y el espacio aumentó a 1.75" para compensar.

Si desea controlar el ancho de cada columna individualmente (haciendo un poco más ancho y otro más estrecho), desactive la casilla de verificación "Ancho de columna igual". Cuando haga eso, los cuadros de ancho y espaciado de cada columna estarán disponibles, y podrá cambiarlos como mejor le parezca. Tenga en cuenta que todavía tiene un ancho de página fijo con el que trabajar, así que ajustar el ancho o el espaciado de una columna hará que las otras cambien. Es posible que tengas que trabajar un poco para que las cosas se ajusten a tus necesidades..

Aquí, hemos configurado tres columnas. Los dos primeros son de 2 "de ancho y el tercero es más pequeño a 1.5". Dejamos un espacio de .5 "entre todas las columnas..

Tenga en cuenta también que no puede ajustar el espaciado para su columna final. Esto tiene sentido, porque el espaciado solo ocurre. Entre columnas.

Cambie el ancho de la columna sobre la marcha con las reglas de Word

Ahora que ha visto cómo configurar los anchos de columna mediante el cuadro de diálogo, veamos cómo puede cambiarlos sobre la marcha con la regla de Word. Este método es excelente si ya tiene columnas en su documento y desea jugar con anchos para ver qué le parece más adecuado..

Primero, debe asegurarse de que las reglas de su documento estén visibles. Si no puede verlos, cambie a la pestaña "Ver" en la cinta, y luego seleccione la opción "Regla". Las reglas de Word son excelentes para alinear cosas, controlar las medidas y controlar la sangría y los márgenes. Realmente deberías dejarlos puestos todo el tiempo..

Suponiendo que ya tiene configurado su documento para dos o más márgenes, mire la regla horizontal en la parte superior de la página. Puedes ver que hay un espacio gris en medio de la regla entre las dos columnas.

Eso representa el espacio entre las columnas de las que hablamos en la sección anterior, y está definido por dos marcadores de margen (la "L" invertida).

Al arrastrar uno de los marcadores de margen, cambia el tamaño del espaciado y los márgenes de las columnas. Por ejemplo, si desliza el marcador del margen izquierdo hacia la izquierda, el marcador de marca derecho se mueve automáticamente hacia la derecha, aumentando el tamaño del espacio entre esos márgenes. Las columnas de texto en su documento también cambian a medida que lo hace, brindándole una respuesta instantánea sobre el aspecto de los cambios..

Aquí, lo hemos arrastrado para que el espaciado sea mucho mayor que el predeterminado, dejando un amplio espacio entre columnas.

Probablemente notó que la regla también contiene un pequeño triángulo blanco (aunque donde aparece cambia según la columna en la que haya seleccionado el texto. Ese es el marcador de sangría y le permite controlar la sangría interior en los párrafos de cada columna: la derecha). sangría para la columna izquierda y sangría izquierda para la columna derecha. Si está interesado en aprender más sobre cómo usar sangrías, asegúrese de consultar la guía para usar reglas en Word que mencionamos anteriormente. El control de sangría funciona de la misma manera si tienes múltiples columnas o solo una.