Cómo aplicar una plantilla de tarjeta de presentación a un contacto y personalizarla en Outlook 2013

Si desea agregar una plantilla de tarjeta de presentación a un contacto existente en Outlook, puede hacerlo sin tener que ingresar toda la información nuevamente. También le mostraremos cómo personalizar el diseño y el formato del texto en la tarjeta.

Microsoft proporciona un par de plantillas de tarjetas de presentación que puede utilizar. Usaremos su plantilla de Blue Sky como ejemplo..

Para abrir el archivo de almacenamiento de la plantilla que descargó, haga doble clic en el archivo .cab.

NOTA: También puede usar una herramienta como 7-Zip para abrir el archivo.

Se abrirá una nueva pestaña Extraer en Herramientas de carpetas comprimidas y se enumeran los archivos en el archivo. Seleccione el archivo .vcf en la lista de archivos. Esto activa automáticamente la pestaña Extraer..

Haga clic en Extraer a y seleccione una ubicación o seleccione Elegir ubicación si la ubicación deseada no está en el menú desplegable.

Seleccione una carpeta en la que desea guardar el archivo .vcf en el cuadro de diálogo Copiar elementos y haga clic en Copiar.

NOTA: Use el botón Crear nueva carpeta para crear una nueva carpeta para la ubicación, si lo desea.

Haga doble clic en el archivo .vcf que copió del archivo .cab..

De forma predeterminada, los archivos .vcf están asociados con Outlook, por lo que cuando hace doble clic en un archivo .vcf, se abre automáticamente en una ventana de contacto en Outlook. Cambie el Nombre completo para que coincida con el contacto existente al que desea aplicar esta plantilla. Eliminar la otra información de contacto de la plantilla. Si desea agregar cualquier información adicional que no esté en el contacto existente, ingréselo.

Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el contacto con la nueva plantilla..

Aparecerá el cuadro de diálogo Duplicar contacto detectado. Para actualizar el contacto existente, seleccione la opción Actualizar información del contacto seleccionado. Haga clic en Actualizar.

NOTA: Si desea crear un nuevo contacto a partir de esta plantilla, seleccione la opción Agregar nuevo contacto.

Con la carpeta Contactos abierta (el enlace Personas en la barra de navegación), haga clic en Tarjeta de presentación en la sección Vista actual de la pestaña Inicio. Puede notar que no todos los campos de su contacto se muestran en la tarjeta de presentación que acaba de actualizar. Haga doble clic en el contacto para actualizar el contacto y la tarjeta de visita..

En la ventana Contacto, haga clic con el botón derecho en la imagen de la tarjeta de presentación y seleccione Editar tarjeta de presentación en el menú emergente..

Aparecerá el cuadro de diálogo Editar tarjeta de visita. Puede cambiar el diseño de la tarjeta, incluso cambiar el color de fondo o la imagen. El cuadro Campos le permite especificar qué campos se muestran en la tarjeta de presentación y en qué orden.

Observe, en nuestro ejemplo, que la Compañía aparece debajo del Nombre completo, pero no se muestra ningún texto en la tarjeta de negocios debajo del nombre. Eso es porque no ingresamos ninguna información para la Compañía en el Contacto. Tenemos información en el título del trabajo. Por lo tanto, seleccionamos Empresa y hacemos clic en Eliminar para eliminar ese campo..

Ahora, queremos agregar el título del trabajo. Primero, seleccione el campo debajo del cual desea agregar el nuevo campo. Seleccionamos Nombre completo para agregar el título del trabajo debajo de eso. Luego, hacemos clic en Agregar y seleccionamos Organización | Título del trabajo en el menú emergente para insertar el título del trabajo.

Para que el Título del trabajo sea blanco como el nombre, seleccionamos el Título del trabajo en la lista de Campos y hacemos clic en el botón Color de fuente en la sección Editar.

En el cuadro de diálogo Color, seleccione el color que desea usar para el texto en el campo seleccionado. Haga clic en Aceptar.

También puede hacer que el texto esté en negrita, cursiva o subrayado. Elegimos hacer que el título del trabajo aparezca en negrita y el nombre completo en negrita y cursiva.

También necesitamos eliminar el Teléfono de negocios porque este contacto solo tiene un número de teléfono móvil.

Entonces, agregamos un teléfono móvil desde el submenú Teléfono..

Luego, debemos eliminar suficientes líneas en blanco para que el teléfono móvil esté visible en la tarjeta.

También agregamos un sitio web y una dirección de correo electrónico y eliminamos más líneas en blanco para que sean visibles.

También puede mover el texto al lado derecho de la tarjeta o centrarlo en la tarjeta.

También cambiamos el color de las tres líneas inferiores a azul. Haga clic en Aceptar para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

El nuevo diseño de su tarjeta de presentación se muestra en la ventana Contacto.

Haga clic en Guardar y cerrar para guardar los cambios realizados en la tarjeta de presentación de este contacto y cerrar la ventana de contacto..

El diseño final de la tarjeta de presentación se muestra en la vista Tarjeta de presentación en la pantalla Personas.

Si tiene una firma que contiene la tarjeta de visita para el contacto que acaba de actualizar, también deberá actualizar la firma quitando la tarjeta de visita y agregándola nuevamente usando el botón Tarjeta de presentación en el editor de firmas. También puede agregar la tarjeta de presentación actualizada a una firma sin la imagen o sin el archivo vCard (.vcf).