Cómo automatizar tu Mac con carpetas inteligentes

Las carpetas inteligentes en macOS son una herramienta para ayudarlo a organizar y encontrar sus archivos. No son carpetas, ya que no contienen nada. Se guardan las búsquedas y pueden ahorrarle mucho tiempo para las búsquedas que realiza con frecuencia.

Por ejemplo, si a menudo abre su carpeta de descargas y ordena por Fecha en que se agregó para encontrar sus descargas recientes, en lugar de eso, podría crear una Carpeta inteligente llamada "Descargas recientes" que solo contiene los archivos en la carpeta de descargas que se agregaron allí hoy, ahorrándole un par de clics cada vez.

Puede crearlos definiendo los criterios de búsqueda (es decir, todos los archivos de audio en su unidad) y guardándolos como una carpeta inteligente que puede colocar en su escritorio o en la barra lateral de Finder. Hacen uso de las potentes funciones de búsqueda de Finder que a menudo se pasan por alto a favor de escribir el nombre en Spotlight.

Hacer una carpeta inteligente

Encontrará la opción para hacer carpetas inteligentes en el menú "Archivo" en el Finder. Puede hacer que el Finder aparezca en la barra de menú superior haciendo clic rápidamente en su escritorio.

Esto abrirá un diálogo de búsqueda familiar. Puede hacer clic en el botón + a la derecha para agregar nuevos criterios de búsqueda.

Puede agregar tantas carpetas inteligentes como desee y, de forma predeterminada, Finder solo sacará los archivos que coincidan con todas las opciones que definió. Si desea cambiar este comportamiento, puede mantener presionada la tecla Opción y hacer clic en el botón +, que cambiará a tres puntos. Esto agrupará una lista de criterios, y puede elegir entre Cualquiera, Todo y Ninguno..

Tampoco está limitado a las opciones de búsqueda predeterminadas, si selecciona "Otro" en el menú desplegable, aparecerá una lista completa de todas las opciones ocultas.

Muchos de estos están ocultos por una razón, ya que es probable que nunca busques una imagen en función de la latitud de la etiqueta geográfica, pero puedes encontrar algunas opciones interesantes aquí..

Si está satisfecho con su carpeta, puede presionar "Guardar" al lado del botón +.

Por defecto, se guardará en una carpeta especial de "Búsquedas guardadas" y se agregará a la barra lateral. Si lo prefieres en tu escritorio, puedes cambiarlo aquí.

Unas pocas carpetas inteligentes útiles

Si tiene problemas para pensar en las formas en que podría usar las carpetas inteligentes, aquí hay algunos de nuestros favoritos para comenzar..

Encontrar archivos grandes

Una búsqueda útil es "Tamaño de archivo superior a 1 GB", o lo que considere demasiado grande. Guarde esta búsqueda como una carpeta inteligente y podrá localizar rápidamente los archivos grandes que desee eliminar..

Eliminar archivos duplicados

Como macOS agrega "(1)" para duplicar los nombres de los archivos automáticamente, al buscar esto (junto con algunos números más altos) se muestran todos los archivos duplicados en su unidad.

DMGs que necesitas eliminar

Cuando descarga una aplicación macOS de Internet, generalmente viene en un archivo .dmg. Estos archivos ocupan espacio y suelen desordenar la carpeta de descargas. Puedes encontrarlos todos buscando la extensión .dmg. Probablemente sea seguro eliminarlos todos, asumiendo que ya ha instalado las aplicaciones en su interior..

Descargado recientemente

El ejemplo anterior es un poco poco intuitivo de configurar; tienes que hacer clic en "Nueva carpeta inteligente" dentro de la carpeta Descargas, que te dará la opción de buscar "Descargas". Desde allí, puedes filtrar por elementos creados en los últimos días..