Cómo cambiar automáticamente su impresora predeterminada según su ubicación

Windows 7 tiene un montón de excelentes funciones, la mayoría de las cuales son realmente obvias, pero también hay algunas funciones geniales ocultas que quizás ni siquiera conozcas. Una de ellas es que Windows 7 puede cambiar automáticamente su impresora predeterminada según la red a la que está conectado.

El caso de uso normal, por supuesto, es cambiar las impresoras dependiendo de si está en casa o en el trabajo, pero esta función es especialmente útil si utiliza una de las muchas soluciones de impresión a PDF. Puede continuar imprimiendo cosas incluso mientras no estés conectado a ninguna red.

Nota: Esto no funciona para la edición Home de Windows 7 y, obviamente, solo se aplica a las computadoras portátiles, ya que nadie lleva un escritorio con ellas de un lugar a otro..

Cambiar su impresora predeterminada automáticamente

Diríjase al panel Dispositivos e impresoras, y luego haga clic en una de las impresoras, lo que habilitará más botones en la barra de herramientas. Ahora puede seleccionar el botón "Administrar impresoras predeterminadas".

Aquí puede cambiar el botón de radio a "Cambiar mi impresora predeterminada cuando cambio redes".

Y ahora puede seleccionar una red en el primer menú desplegable y luego seleccionar la impresora que desea asignar a esa red en el cuadro desplegable. El buen truco es seleccionar el elemento "Sin red" en el cuadro desplegable para cuando no estés conectado. Esto es lo que uso para asignar mi impresión a PDF como predeterminada cuando estoy desconectado..

En este punto, puede ver que tengo la red de mi oficina en el hogar configurada para imprimir en nuestra impresora, y cuando estoy fuera de línea, lo predeterminado es imprimir en PDF..

No es que realmente imprima muy a menudo.

Uso de la impresora predeterminada

Realmente no hay nada que hacer, la impresora predeterminada cambiará de un lado a otro dependiendo de la red. Por ejemplo, en esta captura de pantalla no estoy conectado a ninguna red, y mi impresora predeterminada ahora está configurada para hacer PDF..

Y ahora cuando me conecto a mi red doméstica ...

La impresora predeterminada cambia inmediatamente.

Muy útil!