Cómo formatear automáticamente un documento existente en Word 2013
Word tiene una característica útil que formatea automáticamente lo que escribe, a medida que lo escribe. Esto incluye cambiar las citas a Smart Quotes, crear automáticamente listas numeradas y con viñetas y crear hipervínculos desde direcciones web. Sin embargo, ¿qué sucede si tiene un documento existente que desea formatear automáticamente??
La función Autoformato en Word no solo funciona en el texto a medida que lo escribe, sino que también está disponible a pedido para formatear un documento existente completo. Esto es útil si obtiene un documento de otra persona que necesita muchos pequeños retoques de formato. Observe en la imagen de arriba que las direcciones web y de correo electrónico no están formateadas como hipervínculos y que la lista de dos elementos no está formateada como una lista numerada. Le mostraremos cómo configurar Word para que pueda cambiar fácilmente el formato en un documento completo con unos pocos clics.
La herramienta Autoformato de Word no está disponible en ninguna de las pestañas de la cinta. Por lo tanto, debemos agregarlo a la "Barra de herramientas de acceso rápido" para usarlo. Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la "Barra de herramientas de acceso rápido" y seleccione "Más comandos" en el menú desplegable.
La pantalla de la "Barra de herramientas de acceso rápido" se muestra en el cuadro de diálogo "Opciones de Word". Seleccione "Comandos que no están en la cinta" de la lista desplegable "Elegir comandos de".
Desplácese hacia abajo en la lista debajo de la lista desplegable "Elegir comandos de" hasta que encuentre los comandos de Autoformato. Seleccione "Autoformato ..." y haga clic en "Agregar".
NOTA: El comando "Autoformato ..." es el que abre el cuadro de diálogo "Autoformato" para que pueda cambiar la configuración antes de aplicar formato automático a su documento. También puede agregar el comando "Autoformatear ahora" si sabe que las configuraciones son de la forma que le gustan y solo desea aplicar el formato automático de inmediato. Para este ejemplo, queremos acceder al cuadro de diálogo "Autoformato" desde la "Barra de herramientas de acceso rápido".
El comando "Autoformato ..." se agrega a la lista en el lado derecho del cuadro de diálogo. Use los botones de flecha a la derecha de la lista para mover el comando "Autoformato ..." a una ubicación diferente en la "Barra de herramientas de acceso rápido".
Haga clic en "Aceptar" en la barra de herramientas "Opciones de Word" para cerrarla.
Ahora, la función Autoformato está disponible en la "Barra de herramientas de acceso rápido". Haga clic en el botón "Cuadro de diálogo Autoformato" en la barra de herramientas..
Aparece el cuadro de diálogo "Autoformato". Puede elegir formatear automáticamente todo el contenido del documento a la vez ("Autoformato ahora") o revisar cada cambio a medida que Word los encuentra ("Autoformato y revisar cada cambio").
También puede especificar el tipo de documento ("Documento general", "Carta" o "Correo electrónico") para facilitar que Word aplique el proceso de formateo automático con precisión..
Hay opciones adicionales que puede establecer para determinar qué cambios de Word cuando se formatea automáticamente el documento. Haga clic en "Opciones ..." para acceder a esta configuración.
Aparece la pestaña "Autoformato" en el cuadro de diálogo "Autocorrección". Seleccione los elementos que desea que Word formatee automáticamente. Haga clic en Aceptar."
Volverá al cuadro de diálogo "Autoformato". Haga clic en "Aceptar" para comenzar el proceso de formateo automático.
Observe, en nuestro ejemplo, que los enlaces web y de correo electrónico ahora tienen hipervínculos formateados y la lista se convirtió en una lista numerada formateada..
Tenga en cuenta que es muy poco probable que la función Autoformato detecte todos los cambios de formato necesarios en su documento. Cada documento es diferente, y debe revisar el documento después de aplicar el formato automático para ver si hay otros cambios de formato que deba aplicar manualmente..
