Cómo ejecutar programas automáticamente y configurar recordatorios con el Programador de tareas de Windows

¿Desea que su computadora ejecute automáticamente un programa, le recuerde algo o incluso envíe correos electrónicos automáticamente? Use el Programador de tareas incluido con Windows; su interfaz puede ser un poco intimidante, pero es fácil de usar.

El Programador de tareas tiene una amplia variedad de usos: cualquier cosa que desee que su computadora haga automáticamente, puede configurar aquí. Por ejemplo, podría usar el programador de tareas para activar automáticamente su computadora a una hora específica.

Creando una tarea básica

Para iniciar el Programador de tareas, haga clic en Inicio, escriba Programador de tareas, y haga clic en el acceso directo del Programador de tareas (o presione Entrar).

Haga clic en el enlace Crear tarea básica en el lado derecho de la ventana del Programador de tareas. Este enlace abre un asistente fácil de usar que lo guiará a través del proceso de creación de una tarea. Si desea opciones más avanzadas, haga clic en Crear tarea.

Proporcione un nombre y una descripción para la tarea. Esto te ayudará a recordar qué hace la tarea más adelante..

Seleccione cuándo desea que la tarea se “dispare” o comience. Puede hacer que la tarea se ejecute diariamente, por semana, mensualmente o solo una vez. Además, puede hacer que la tarea se ejecute cuando se inicie el equipo o cuando inicie sesión. También puede hacer que la tarea se inicie en respuesta a un ID de evento en el registro de eventos de Windows.

Si seleccionó diariamente, semanalmente, mensualmente o una vez, se le pedirá que especifique una hora específica para que ocurra el evento.

Puede hacer que Windows inicie un programa, envíe un correo electrónico o muestre un mensaje en respuesta al desencadenante que especificó anteriormente.

Si desea ejecutar un programa, haga clic en el botón Examinar y localice el archivo .exe del programa en su disco duro; la mayoría de los programas se ubicarán en Archivos de programa en su unidad C :. Seleccione un programa y se iniciará automáticamente a la hora programada; por ejemplo, si siempre usa un determinado programa a la 1 p.m., puede hacer que Windows abra automáticamente el programa a la 1 p.m. todos los días de la semana para que no lo olvide..

También puede agregar argumentos opcionales, que admiten algunos programas; por ejemplo, puede especificar el argumento / AUTO con CCleaner para ejecutar CCleaner automáticamente en una programación. (Los argumentos exactos admitidos serán diferentes entre los programas).

Si desea mostrar un mensaje o enviar un correo electrónico, se le pedirá que especifique los detalles del mensaje o correo electrónico que desea crear..

Ya casi está listo: Windows mostrará los detalles de la tarea que creó. Haga clic en el botón Finalizar y su tarea será creada..

Si desea deshabilitar una tarea que programó, ubique la tarea en la lista, haga clic derecho en ella y seleccione Deshabilitar o Eliminar.

Configuración avanzada de tareas

Para editar opciones de tareas más avanzadas, haga clic con el botón derecho en una tarea que ya haya creado y seleccione Propiedades. También puede hacer clic en el enlace Crear tarea en la barra lateral para crear una nueva tarea en la interfaz avanzada, saltándose el asistente.

Desde esta interfaz, puede ajustar bastantes configuraciones que están ocultas en la interfaz básica del asistente, si realmente desea personalizar su tarea..

Por ejemplo, puede configurar otros tipos de activadores (puede ejecutar un comando cuando su computadora se bloquea o desbloquea, o cuando su computadora está inactiva) es ideal para tareas de mantenimiento que no deberían ejecutarse mientras alguien está usando la computadora.

También puede especificar múltiples desencadenantes y acciones; por ejemplo, podría hacer que Windows muestre un recordatorio e inicie una aplicación al mismo tiempo.

Si bien hay muchas opciones aquí, no serán necesarias para la mayoría de las tareas que desea crear; ni siquiera debería tener que abrir esta interfaz si no desea.