Cómo hacer una copia de seguridad de los mensajes de la aplicación de correo de Windows 10
En estos días, es raro ver al cliente de correo electrónico de Outlook de Microsoft en cualquier cosa excepto en una máquina de oficina dedicada. ¿Quién necesita una aplicación costosa cuando el correo electrónico web está de moda? Pero si aún prefieres tener un programa local que administre tu correo, Microsoft incluye uno gratuito con cada copia de Windows 10. Se llama ... Correo.
Al igual que muchas aplicaciones integradas de Microsoft, Mail es bastante básico, y no hay forma de hacer una copia de seguridad de sus archivos de correo electrónico y de la configuración dentro de la aplicación (a diferencia de algunas versiones anteriores). Si desea un poco más de seguridad, hay algunas cosas que puede hacer para asegurarse de que su correo esté respaldado..
Utilice IMAP, Exchange o Web Mail-Not POP3
Microsoft Mail es solo un cliente de correo electrónico, no un servicio completo como Gmail (aunque importará su cuenta de Hotmail o Outlook.com si lo usa para iniciar sesión en Windows). Por lo tanto, cuando lo configure por primera vez, deberá conectarlo a su servidor de correo electrónico e ingresar sus credenciales. El proceso es bastante sencillo, especialmente si está utilizando un sistema de correo web común: la aplicación tiene configuraciones automáticas para importar desde Exchange, Office 365 y Outlook.com, además de Gmail, Yahoo y iCloud.
Si está utilizando un sistema independiente, asegúrese de configurar el servidor para el estándar IMAP, no para el POP3 desactualizado. Eso mantendrá al cliente local y al servidor de correo electrónico sincronizados con cada mensaje, recibido y enviado, en lugar de descargarlos en un archivo solo local. Si su PC está perdida o dañada y su sistema está configurado para POP3, tiene un problema real. Para más información, echa un vistazo a esta guía de cómo hacer geek..
Guardar correos electrónicos individuales a nivel local
Para correos importantes, es posible que desee una copia de seguridad inmediata. Eso es bastante fácil: solo imprímelo. No en papel (¿quién usa más papel? ¡Es [el año actual]!), Use la función integrada de impresión a PDF de Windows. (El correo también puede guardar correos electrónicos como .eml, pero eso no es tan compatible como un PDF).
Simplemente haga clic en el botón de menú de tres puntos en la esquina superior derecha, luego haga clic en "Imprimir".
Desde allí, elija la opción Imprimir en PDF de Microsoft en el menú desplegable de la impresora..
Para mayor precaución, guarde el archivo PDF en una carpeta en la nube como OneDrive o Dropbox.
Mantenga Windows respaldado regularmente
Es posible que Mail no tenga su propio sistema de respaldo, pero no hay nada que le impida hacer una copia de seguridad de la aplicación Mail, junto con el resto de su computadora. Solo asegúrese de tener una copia de seguridad confiable de su instalación de Windows, y cuando la recupere, todo su correo regresará tal como lo recuerda. Echa un vistazo a nuestra guía completa para hacer una copia de seguridad de tu computadora para ver nuestras opciones favoritas..
