Cómo hacer una copia de seguridad de su cuenta de correo electrónico basada en la web usando Thunderbird

Si el susto de Gmail a principios de esta semana te hace pensar en hacer una copia de seguridad de tu cuenta de Gmail u otra cuenta de correo electrónico basada en la web, estamos aquí para ayudarte. Siga leyendo para aprender cómo hacer una copia de seguridad de su correo electrónico basado en la web utilizando la aplicación de correo electrónico de código abierto Thunderbird.

En caso de que te lo perdieras, a principios de esta semana, Gmail sufrió una serie inusual de fallos que provocaron que el 0.02% de los usuarios de Gmail encontraran sus bandejas de entrada totalmente vacías. La buena noticia es que se solucionó el problema técnico y no se perdió ningún dato real (restauraron el correo electrónico faltante de las copias de seguridad en cinta que no se vieron afectadas por el problema). Si bien eso es maravilloso, nadie perdió ningún correo electrónico importante, también es muy inquietante. No todos los escenarios de "¡Ups, perdimos tus datos!" Terminan tan bien. Hoy lo guiaremos a través de la copia de seguridad de su correo electrónico mediante la aplicación gratuita y robusta de código abierto Thunderbird.

Lo que necesitarás

No necesitarás mucho para este tutorial, solo unos minutos para configurarlo y lo siguiente:

Una copia de Thunderbird para su sistema operativo (disponible para Windows / Mac / Linux)
Información de inicio de sesión para su proveedor de correo electrónico basado en web.

Para este tutorial usaremos Thunderbird para Windows y Gmail. Sin embargo, los pasos por los que lo guiaremos funcionarán para Thunderbird en cualquier sistema operativo y para cualquier proveedor de correo electrónico basado en la web que le permita acceder a su correo electrónico a través de un cliente externo. De hecho, Thunderbird hace un excelente trabajo de detección La información necesaria solo desde su dirección de correo electrónico..

Habilitando el acceso remoto y la información del servidor de correo electrónico

Dependiendo del correo electrónico basado en web que esté utilizando, es posible que deba habilitar el acceso antes de continuar. En el caso de Gmail, nuestro servicio de prueba para estos tutoriales, deberá navegar a Opciones -> Configuración de correo -> Reenvío y POP / IMAP y luego alternar las siguientes configuraciones 1. Habilitar POP para todos los correos y 2. Cuando se accede a los mensajes con POP mantener Copia de Gmail en la bandeja de entrada..

Instalando y Configurando Thunderbird

La instalación de Thunderbird es sencilla, pero hay algunas cosas que debe considerar en función de sus necesidades y el deseo de realizar copias de seguridad adicionales. Si es un usuario de Windows, puede optar por instalar Thunderbird portable para tener una instalación totalmente autónoma adecuada para transferir / realizar copias de seguridad en una unidad USB. Además, dependiendo del servicio de copia de seguridad que use y de la cantidad de espacio que tenga, puede considerar instalar Thunderbird en su directorio de Dropbox (o servicio similar) para que su copia de seguridad local también se almacene de forma remota.

Si está satisfecho con una copia de seguridad local (o su servicio de copia de seguridad atrapa su unidad completa al mismo tiempo), continúe con la instalación sin ninguna modificación..

Después de ejecutar Thunderbird por primera vez, navega a Herramientas -> Configuración de la cuenta y luego haga clic en Acciones de cuenta (ubicado en la esquina inferior izquierda).

Ingrese su nombre de usuario y contraseña, luego haga clic en continuar. Para un número significativo de proveedores de correo web, Thunderbird completará automáticamente la información del servidor (cortesía de la base de datos ISP de Mozilla) como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Vamos a cambiar el valor predeterminado de IMAP a POP. Si planeaba utilizar Thunderbird como su cliente de correo electrónico diario, IMAP sería una opción muy superior (IMAP le permite trabajar con correo electrónico como un recurso compartido de archivos de acceso remoto en lugar de descargarlo en su máquina local). Sin embargo, para nuestro propósito de archivo, POP es una opción superior, ya que descargará fácilmente todos los mensajes de correo electrónico antiguos (no solo los nuevos). Si desea utilizar Thunderbird como cliente de tiempo completo, puede volver a IMAP fácilmente una vez que tenga un archivo de sus correos electrónicos antiguos..

Hacer clic Crear una cuenta y tu estas en el negocio Thunderbird autenticará su cuenta contra el servidor y le avisará si la autenticación falla. Descubriendo eso, te encontrarás de nuevo en el Configuraciones de la cuenta pantalla.

Mientras aún estamos en el Configuraciones de la cuenta En la pantalla tenemos que comprobar algunos ajustes muy importantes antes de salir. Haga clic en Configuración del servidor debajo del nombre de inicio de sesión de su cuenta en el lado izquierdo de la ventana. Necesitamos hacer algunos ajustes aquí. Cambiar el Compruebe si hay nuevos mensajes cada 10 minutos estableciendo a 1 minuto. Para la descarga inicial necesitamos la frecuencia de cheques muy alta. También asegúrate Dejar mensajes en el servidor se comprueba y desmarcar Para a lo sumo ... y Hasta que los borre.

Antes de salir de la fase de configuración, haga clic en Configuraciones de basura en la parte superior de la columna de la izquierda y desmarque Habilitar controles de correo no deseado adaptativos ... , El filtro de spam de Thunderbird es excelente cuando lo está utilizando como cliente principal, pero no queremos que haga nada más que una descarga directa de nuestros mensajes. Debajo Espacio del disco asegurarse No borres ningún mensaje está marcado (debería estarlo, por defecto). Esta operación está totalmente orientada a la copia de seguridad. No queremos que Thunderbird obtenga ideas sabias y elimine nada..

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar en la esquina y regrese al panel principal de Thunderbird. Si Thunderbird no está descargando el correo electrónico, haga clic en Conseguir el correo en la esquina para iniciar el proceso.

En este punto todo está en piloto automático. Thunderbird continuará revisando su correo electrónico cada minuto y descargando nuevos mensajes poco a poco. Esta es una de las peculiaridades de la descarga de POP: cada lote tendrá un tamaño aproximado de 400-600. Nunca verás una descarga masiva de todos tus correos a la vez. Esté preparado, si tiene una cuenta grande, para dejarla funcionando por un tiempo. En el caso de nuestra cuenta de prueba, se necesitaron 37 lotes para descargar los más de 17,000 correos electrónicos que datan de casi una década..

Cuando finalice la descarga, tendrá una copia de seguridad actualizada de su cuenta de Gmail (u otro correo electrónico basado en la web). Todo lo que necesita hacer en el futuro es ejecutar Thunderbird para capturar los correos electrónicos más recientes y actualizar su archivo..

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