Cómo comprar el escáner adecuado para sus necesidades Fotos, documentos y más

No todos los escáneres son creados iguales. Incluso si compra un modelo de primera línea, puede que no sea la herramienta adecuada para el trabajo, y perderá tiempo, obtendrá resultados inferiores y maldecirá el día en que compró el modelo equivocado..

Por qué importa el tipo de escáner

Claro, todos los escáneres realizan el mismo proceso: usan una combinación de espejos, vidrio, una fuente de luz, un chip CCD (como el de su cámara digital) y alguna combinación de correas, motores y rodillos para mover el documento y / o las piezas del escáner para capturar sus documentos o fotos en su totalidad..

Pero mientras que todos capturan imágenes en papel, la forma en que lo hacen, la calidad con la que lo hacen y la cantidad de esfuerzo que tiene que invertir para cargar y escanear cada documento individual o fotografía varía enormemente entre los modelos..

Dependiendo del material que necesite escanear y la frecuencia con la que lo escanee, la diferencia entre comprar el escáner correcto y el escáner incorrecto es la diferencia entre “¡Me encanta esta cosa! ¡Presiono un botón y listo! "Y" Admito que en la parte posterior del armario de mi oficina hay un viejo escáner y una caja de cosas que necesito escanear ... "

Con eso en mente, veamos los cuatro tipos de escáneres que encontrará en su tienda local de electrónica y cómo cada uno de esos tipos de escáneres cumple (o no cumple) un determinado conjunto de necesidades.

Identificar el escáner adecuado para sus necesidades

Hemos dividido el mercado de escáneres para el consumidor en cuatro categorías básicas: escáneres de superficie plana, escáneres de alimentación de hojas, escáneres portátiles y escáneres de combinación. Abriremos cada sección resaltando la mejor situación de uso para cada tipo y consideraciones de compra.

Escáneres planos: amigos de fotógrafos y usuarios ocasionales por igual

Cuando la mayoría de la gente piensa en los escáneres, se imaginan el escáner de superficie plana, un periférico común para el hogar y la oficina que parece que alguien cortó la parte superior de una fotocopiadora. El tipo de escáner recibe su nombre de su cama de vidrio fija grande y plana, sobre la que coloca los documentos, cierra la tapa y los escanea.

Sin lugar a dudas, los escáneres de superficie plana son el mejor valor integral para alguien que no tiene ningún tipo de escaneo en particular que sí tienen. Puede escanear fotos con un escáner plano tan fácilmente como escanear un documento que necesita enviar por correo electrónico a su jefe.

Los escáneres de superficie plana, gracias a su tamaño, no necesitan miniaturizar componentes ni cortar esquinas. Por lo general, tienen la resolución más alta disponible en el mercado de escáneres para el consumidor. Verá la resolución expresada en DPI (puntos por pulgada), y las empresas publicarán un DPI muy alto para los escáneres de superficie plana, por lo general en o por encima de los 2,000 DPI. En términos prácticos, cualquier cosa a 600 ppp o superior es perfectamente adecuada para escanear cualquier arte que no sea arte o fotos que desee ampliar mucho más. No es algo en lo que tenga que preocuparse, ya que incluso los escáneres de cama plana de $ 50-70 tienen una resolución más que suficiente para escanear cualquiera de sus fotos con una calidad de reproducción perfecta de 1: 1 o para ayudarlo a ampliar fotos de tamaño más grande.

Los avances en la tecnología de escáner han hecho que realmente cualquier escáner plano de un nombre bien conocido, como Canon o Epson, sea la mejor opción para un usuario de bajo volumen que quiera una herramienta que sea perfecta para escanear una caja de zapatos llena de viejos Fotos y la luz de oficina y escaneo de documentos..

En el aspecto económico, tiene modelos como el Canon LiDE120 ($ 70) que incluye funciones básicas como el escaneo con botones, software que se integra con aplicaciones como Evernote y Dropbox (para automatizar el archivo y la carga, respectivamente). No ofrece la resolución más alta en la categoría, pero ofrece una resolución suficiente para que el 99% de los usuarios domésticos nunca se percaten de lo que faltaba.

En el otro extremo de la escala de precios, encontrará escáneres planos para casa más caros, como el Epson V600 de alta calificación ($ 199). El V600 no solo tiene tres veces la resolución de los hermanos más económicos, sino que incluye características adicionales de particular interés para los fotógrafos y personas que archivan fotos familiares antiguas: puede escanear diapositivas y películas gracias a una luz de fondo incorporada en la tapa. Si usted es el archivero de su familia, un poderoso modelo de escaneo de todo como el V600 es una apuesta sólida..

Escáneres alimentados con hojas: el asistente de oficina que anhelas

Si bien el escáner de superficie plana puede ser la mejor opción para todos los que hacen un poco de todo, es una herramienta absolutamente angustiosa para usar si la mayor parte de su trabajo de escaneo es una gran cantidad de documentos..

Si está buscando tener una oficina sin papeles donde todos sus documentos se escaneen en su computadora, y desea realizar una acumulación de documentos pendientes de escanear de años anteriores, necesitar Un escáner alimentado con hojas, no hay duda al respecto. Escanear incluso un solo paquete de documentos fiscales de años anteriores con un escáner plano es una agonía ... escanear cajas de documentos de años anteriores con un escáner de superficie plana es un círculo interno del infierno.

Los escáneres de alimentación de hojas facilitan el escaneado de documentos en papel al introducir sus documentos en el escáner de manera similar a como el alimentador de hojas en la parte superior de una copiadora puede absorber todo su informe de TPS y escupirlo..

Cuando compre un escáner de alimentación de hojas, no está tan interesado en la alta resolución, sino en la confiabilidad, la velocidad y la facilidad de uso. Desea un escáner que escanee rápidamente, no se desgaste y es fácil de cargar con sus documentos de oficina grandes y pequeños.

Para ese fin, el estándar de oro del marcador del escáner alimentado con hojas es la línea ScanSnap de Fujitsu. Fujitsu estaba haciendo el escáner alimentado con hojas de escritorio que todos codiciaban hace diez años y todavía lo están haciendo hoy. Su modelo superior actual, tanto en revisiones como en características, es el ScanSnap iX500 ($ 414). Es el Cadillac de su mercado y una combinación de velocidad, escaneo a doble cara, construcción duradera y facilidad de uso son la razón por la que lo encontrará con más de 3,600 comentarios y un promedio de 4.5 estrellas en Amazon.

Si eso es un poco rico para su sangre, pero aún necesita un escáner confiable alimentado por hojas, siempre puede elegir el modelo más pequeño en la línea SnanSnap, el S1300i ($ 248). (Hemos estado usando una versión un poco más antigua de esto con gran éxito durante años, a pesar de que anhelamos el modelo ScanSnap más grande). O, si está dispuesto a probar un escáner de alimentación de hojas que no forma parte del legendario Alineación de SnapScane, siempre existe la Epson WorkForce DS-510 con características similares ($ 279). Tenga en cuenta que, a medida que avanza hacia los puntos de precios más bajos, está cambiando el tiempo por dinero, lo que ahorra en el precio de compra que consumirá a lo largo de sus años al pasar más tiempo cargando el alimentador más pequeño..

Escáneres portátiles: una herramienta de nicho (pero útil)

Aunque la mayoría de nosotros escaneamos en nuestros escritorios, algunos de ustedes pueden tener necesidades de escaneo que sean tan móviles como las computadoras portátiles que traen consigo para el trabajo. Cuando se trata del mercado de los escáneres portátiles (también a veces llamados "de mano"), el escáner no se destaca en muchas cosas, pero sí hacen el trabajo..

No encontrará un escáner portátil que funcione con baterías con la resolución más alta, un alimentador de hojas gigante o cualquiera de las comodidades que esperaría en un modelo de escritorio. Pero encontrará escáneres que ofrecen una resolución que es "lo suficientemente buena", con una simple operación de botón pulsador.

Aunque los escáneres portátiles han existido durante años de una forma u otra, no fue hasta que apareció la Doxie en 2012 que la gente realmente prestó atención a la categoría, incluso revisamos la Doxie en ese entonces. El Doxie aún está fuerte y se vende por $ 148-224; los modelos de mayor precio incluyen una vida útil mejorada de la batería y conectividad Wi-Fi. Fujitsu tiene un modelo similar de su línea ScanSnap, el iX100 ($ 200).

La mayor característica definitoria en el nicho de mercado del escáner portátil no es la resolución (todos tienen un bajo nivel de potencia en este aspecto), sino que funciona con alimentación por cable frente a batería. Los dos modelos mencionados anteriormente de Doxie y Fujitsu tienen un valor superior porque funcionan con la batería y pueden escanear a dispositivos cercanos a través de Wi-Fi (en el caso de ambos modelos) o al almacenamiento interno / extraíble (en el caso de Doxie).

Sin embargo, si no necesita ese tipo de libertad inalámbrica, ya que en cualquier momento que esté en el campo y necesite escanear algo que ya está sentado con su computadora portátil fuera, puede reducir el precio de compra. La Epson WorkForce DS-30 es el mismo factor de forma que los dos modelos anteriores pero, debido a que la atas directamente a tu computadora portátil a través de USB, puedes recogerla por solo $ 80.

Escáneres combinados: ni siquiera para tus enemigos

Nuestra categoría final no existe, por lo que podemos recomendar un modelo, pero sí podemos recomendar en contra toda la subcategoría en conjunto. En cada tienda de artículos de oficina y productos electrónicos de todo el país encontrará escáneres combinados que se facturan como maravillas todo en uno para la oficina de su hogar. Normalmente, estas unidades combinadas se parecen a una copiadora en miniatura e incluyen un alimentador de hojas en la parte superior, un escáner de cama plana si levanta la tapa, una impresora incorporada e incluso una máquina de fax.

Si ha usado uno o actualmente está usando uno y funciona para usted, genial. Úsalo hasta que muera de vejez y cuenta tus bendiciones. Si está comprando nuevo hardware para su oficina, le recomendamos encarecidamente que evite comprar una de estas unidades de estilo todo en uno. Por lo general, cuestan entre $ 60 y $ 200 dólares y eso solo debería darle una idea de los dolores de cabeza que tienen para usted. Si un escáner de ganga cuesta $ 50-60 y una impresora láser de ganga también cuesta $ 50-60, ¿cuáles son las posibilidades de que obtenga una muy buena combinación de escáner / impresora por $ 60? No es alta.

Además, muchas de estas unidades tienen características extremadamente molestas como que la función de escaneo no funcionará si la impresora se queda sin tinta / tóner, o es difícil escanear cosas para enviar a otra impresora porque la unidad fue diseñada con un modo de copia diseñado para escanear e imprimir solo en su propia impresora. En general, casi nunca vale la pena el dolor de cabeza y es mejor que compre un escáner independiente.

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