Cómo cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar en Word, Excel y PowerPoint 2016

Si está utilizando Word, Excel o PowerPoint 2016 y a menudo comparte sus archivos con personas que usan versiones anteriores, puede ser tedioso seleccionar la opción para guardar archivos en el formato antiguo cada vez. Aquí le mostramos cómo cambiar el formato de archivo predeterminado para el cuadro de diálogo Guardar..

Usaremos Excel como ejemplo de cambio de esta configuración, pero funciona de la misma manera en Word y PowerPoint..

Para comenzar, abra un archivo de Office existente o cree uno nuevo. A continuación, haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Opciones de Excel". Haga clic en "Guardar" en la lista de elementos de la izquierda.

En la sección "Guardar libros de trabajo" a la izquierda, seleccione una opción de la lista desplegable "Guardar archivos en este formato". En nuestro ejemplo, elegimos "Libro de Excel 97-2003 (* .xls)", pero hay muchas opciones, como libros de macros habilitados, diferentes tipos de plantillas de Excel e incluso versiones realmente antiguas de Excel..

NOTA: Esto solo funciona cuando se guardan nuevos archivos creados después de cambiar esta configuración. Si desea guardar un archivo existente de Word, Excel o PowerPoint en un formato diferente, aún debe seleccionar ese formato manualmente en el cuadro de diálogo "Guardar como".