Cómo cambiar la ubicación de búsqueda predeterminada en Microsoft Outlook

Cuando realiza una búsqueda en Outlook, se busca por defecto solo la carpeta actual. Puede cambiar lo que está buscando sobre la marcha, pero también puede configurar ese comportamiento predeterminado para que sea algo diferente.

Cómo cambiar las ubicaciones de búsqueda sobre la marcha

Si está realizando una búsqueda en Outlook, la búsqueda predeterminada es la carpeta actual (o el buzón actual si está en su bandeja de entrada). Si desea buscar algo diferente, puede refinar su búsqueda abriendo el menú desplegable a la derecha de sus términos de búsqueda y eligiendo otra opción.

Es lo suficientemente simple de hacer, pero también puede cambiar la ubicación predeterminada.

Cómo cambiar la ubicación de búsqueda predeterminada

En Outlook, comience por cambiar al menú "Archivo".

En la barra lateral que se abre, haga clic en el comando "Opciones".

En la ventana Opciones de Outlook, a la izquierda, cambie a la categoría "Buscar".

A la derecha, en la sección "Resultados", elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades. Puede configurar el valor predeterminado para mostrar solo los resultados de la carpeta actual, la carpeta actual o el buzón actual al buscar desde la bandeja de entrada (la configuración predeterminada), todo el buzón actual o todos los buzones (útil si tiene varias cuentas configuradas).

Si lo desea, también puede habilitar la opción "Incluir mensajes de la carpeta Elementos eliminados en cada archivo de datos al buscar en Todos los elementos". Por lo general, no lo recomendamos porque realmente puede contaminar sus resultados, y siempre puede buscar la carpeta Elementos eliminados por separado si lo necesita. Aún así, la opción está ahí si la quieres.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios.

Y recuerde, independientemente de lo que establezca como predeterminado, todavía puede refinar cualquier búsqueda en particular cuando necesite.